Cómo resaltar y eliminar resaltados en archivos de Word
¿Alguna vez has querido resaltar partes de tu documento de Word? ¿Quizás destacar puntos clave, marcar revisiones o simplemente llamar la atención sobre frases específicas? Resaltar es bastante sencillo, pero a veces el proceso puede resultar un poco confuso, sobre todo si no estás familiarizado con todos los menús y opciones. Una vez que le cojas el truco, podrás enfatizar rápidamente las partes importantes y luego encontrar o eliminar fácilmente esos resaltados. Y sí, en algunas configuraciones, parece que Word no quiere colaborar a la primera, pero con unos pocos ajustes suele solucionarse.
Aquí tienes una guía para resaltar texto y encontrarlo fácilmente después, sin tener que buscar manualmente entre varias páginas. Desde seleccionar texto hasta eliminar resaltados, estos pasos cubren la mayoría de las situaciones en las que resaltar texto resulta útil. Ah, y si piensas editar en colaboración, añadir comentarios puede ser una mejor opción; también hablaré de eso. Porque, claro, Word tiene que complicar las cosas un poco más de lo necesario.
Cómo resaltar texto en Word
Utilizar la herramienta de resaltado (el método rápido)
Esto es lo que probablemente usarás la mayoría de las veces. Es rápido, fácil y funciona bien una vez que te acostumbras a sus particularidades. Resaltar en Word consiste principalmente en seleccionar lo que quieres enfatizar. En algunas configuraciones, es posible que primero tengas que elegir el color adecuado y luego arrastrar el ratón sobre el texto. El resaltado aparecerá sobre el fondo con el color elegido, haciendo que esa parte destaque. Por lo general, funciona bien en la mayoría de las versiones, pero a veces el resaltado no se guarda si cambias de documento o vuelves a abrir Word demasiado pronto.
- Abre tu documento de Word y selecciona la parte que deseas resaltar.
- Ve a la pestaña Inicio. Haz clic en la flechita que aparece junto al botón Color de resaltado de texto ; es el icono del resaltador con un subrayado ondulado.
- Selecciona un color del menú desplegable. Ese color se aplicará instantáneamente al texto seleccionado o al área sobre la que arrastres el cursor.
Resaltado manual mediante el modo Resaltador
Si seleccionas varias secciones o prefieres usar el ratón, este método puede ser mejor. Te permite activar un modo de resaltado, de modo que el cursor funciona como un rotulador fluorescente. No se sabe por qué a veces funciona, pero en algunos ordenadores es necesario activarlo manualmente para que funcione correctamente. Además, en algunas versiones, puede que tengas que desactivarlo y volverlo a activar si no se muestran los resaltados.
- Abre el documento, pero no selecciones nada todavía.
- Haz clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto en la pestaña Inicio y, a continuación, elige el color que prefieras.
- Una vez seleccionado, el cursor debería cambiar a un icono de resaltador; es un poco extraño, pero así sabrás que está activo.
- Arrastra el cursor sobre el texto que quieras resaltar y suelta.¡Así de fácil!
En algunas configuraciones, es posible que tengas que activar y desactivar el modo de resaltado si no responde. Porque a veces Word se comporta de forma extraña, y eso es parte de la diversión.
Cómo encontrar el texto resaltado en Word
Si tu documento es muy extenso y el texto resaltado está disperso por todas partes, buscarlo puede ser una tarea ardua. Sin embargo, la función Buscar y reemplazar de Word puede ser la solución. Ten en cuenta que la búsqueda integrada solo encuentra el texto resaltado si le indicas explícitamente qué buscar. Tiene una pequeña curva de aprendizaje, pero una vez que la domines, localizar todos los puntos de énfasis será pan comido.
- En su documento de Word, pulse Ctrl + Hpara abrir el cuadro Buscar y reemplazar, o vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Buscar > Búsqueda avanzada.
- Haz clic en el botón Más > para ampliar las opciones.
- En la parte inferior, haga clic en Formato y seleccione Resaltar. Esto agrega un filtro para que Word busque solo en el texto resaltado.
- Si buscas algo en particular dentro de tus resaltados, escribe palabras o frases específicas en el cuadro «Buscar».
- Haz clic en Buscar siguiente. Word pasará al siguiente fragmento resaltado. Sigue haciendo clic hasta que hayas revisado todo.
- Cuando termine, pulse Cerrar.
Consejo práctico: si intentas encontrar reflejos de un color específico, es posible que tengas que repetir la búsqueda, seleccionando diferentes formatos de resaltado cada vez. No es la solución más elegante, pero funciona.
Cómo eliminar resaltados en Word
¿Terminaste de revisar o ya no necesitas ciertos resaltados? Eliminarlos es sencillo, pero puede ser complicado si estás haciendo una limpieza a fondo. A veces, los resaltados se resisten a desaparecer porque Word es persistente o la selección no es la correcta. La paciencia es fundamental.
Eliminar el resaltado del texto seleccionado
- Seleccione el texto específico que desea limpiar.
- Ve a la pestaña Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto.
- Seleccione Sin color. Eso es todo: el resaltado desaparece de su selección.
Borrando todos los resaltados de todo el documento.
- Pulsa Ctrl + A(o Command + Aen Mac) para seleccionar todo.
- Haz clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto y selecciona Sin color.
A veces esto no funciona de inmediato o deja marcas. Si eso ocurre, puede ser necesario revisar el documento por secciones.
Eliminar reflejos de un color específico
- Pulsa Ctrl + Hpara abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Haz clic en Más >, luego en Formato > Resaltar.
- Haz clic en Buscar siguiente. Cuando Word localice un segmento resaltado, elimina manualmente el resaltado seleccionando Sin color.
- Repite el proceso hasta que desaparezcan todos los reflejos de ese color. Sí, es tedioso, pero es preciso.
Sinceramente, este proceso puede resultar engorroso, especialmente si el documento es largo, pero es fiable una vez que se le pilla el truco.
Consejos y trucos adicionales
Si usas resaltados para marcar áreas posteriormente, considera agregar comentarios; son más flexibles si el documento se edita o necesita comentarios. Y, si prefieres un toque más visual, Word permite dibujar formas o insertar notas que resaltan aún más. Recuerda que resaltar es una solución rápida y sencilla; los comentarios son mejores para la edición colaborativa.
Resumen
Familiarizarse con el resaltado en Word es un proceso que se va formando con la práctica. Una vez que domines las herramientas, te preguntarás cómo pudiste trabajar sin ellas. Hay que practicar un poco, sobre todo con ciertas versiones o configuraciones, pero en general se trata simplemente de familiarizarse con el texto, elegir los colores y saber cuándo corregir.
Resumen
- Resalta el texto con la flecha situada junto a Color de resaltado de texto
- Utilice Buscar > Búsqueda avanzada con formato > Resaltar para localizar los resaltados.
- Para eliminar los resaltados, seleccione el texto, haga clic de nuevo en la flecha y elija «Sin color».
- Los documentos largos pueden requerir paciencia, pero al final resultan manejables.
Cruzo los dedos para que esto ayude.
Las funciones de resaltado de Microsoft Word pueden parecer básicas, pero una vez que se entienden sus peculiaridades, resultan muy útiles para organizar ideas o preparar ediciones. Espero que te sirvan; recuerda que a veces Word se comporta de forma extraña, pero puedes solucionarlo.
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