Cómo seleccionar fácilmente varias diapositivas o todas las diapositivas de tu presentación de PowerPoint

PowerPoint invita a seleccionar las diapositivas una por una, sobre todo si quieres mover o eliminar varias. Pero, sinceramente, si tu presentación tiene más de un par de diapositivas, hacerlo una por una se vuelve muy tedioso rápidamente. Ahí es donde resulta útil seleccionar varias o todas las diapositivas a la vez. Es un truco sencillo, pero conocer los atajos de teclado o las opciones del menú te puede ahorrar mucho tiempo y frustración. Tanto en Windows como en Mac, la idea principal es la misma: debes estar en la vista Normal o Clasificador de diapositivas. Si no ves las miniaturas de las diapositivas a la izquierda, probablemente sea porque el panel está contraído. En Windows, tendrás que hacer clic en la flecha que aparece sobre las miniaturas o arrastrar la barra lateral para expandirla. En Mac, simplemente coloca el cursor a la izquierda, donde debería estar el panel, y arrástralo hacia afuera.¿Entendido? Bien. Ahora, veamos qué hacer en cada plataforma.

Cómo seleccionar varias diapositivas en PowerPoint

Método 1: Seleccionar todas las diapositivas

Seleccionar todas las diapositivas es la forma más sencilla de aplicar la misma acción a toda la presentación, como dar formato, mover elementos o eliminarlos todos a la vez. Resulta muy útil para reorganizar una presentación caótica.

Seleccionar todas las diapositivas en Windows

• Asegúrese de estar en la vista Normal con las miniaturas visibles en el panel de la izquierda. Si solo se muestra el encabezado «Miniaturas», haga clic en la flecha para expandir el panel.
• En la pestaña Inicio, busca el grupo Edición y haz clic en Seleccionar. En el menú desplegable, elige Seleccionar todo. O simplemente pulsa la tecla Intro Ctrl + A. En algunas configuraciones, el menú o el método abreviado de teclado pueden comportarse de forma impredecible; a veces solo selecciona objetos de la diapositiva actual, así que si esto ocurre, haz clic primero en una diapositiva antes de pulsar la tecla Intro Ctrl + A.
• Ahora deberían estar resaltadas todas tus diapositivas. Seamos sinceros, es un poco raro, pero a veces PowerPoint parece confundirse y puede seleccionar elementos de una diapositiva en lugar de las diapositivas en sí; intenta hacer clic primero en una diapositiva, especialmente si no parece haber ningún cambio después de presionar la tecla correspondiente Ctrl + A.

Seleccionar todas las diapositivas en Mac

• Aquí ocurre algo similar. Si estás en la vista Normal, coloca el cursor sobre el panel izquierdo hasta que veas la flecha. Desliza hacia la derecha para ver las miniaturas si están ocultas.
• Haz clic con el botón derecho en cualquier parte del área de miniaturas de las diapositivas (en cualquier lugar alrededor de las diapositivas, no sobre una diapositiva específica) y elige Seleccionar todo. O simplemente pulsa la tecla Command + A. A veces, PowerPoint en Mac es un poco quisquilloso con la sincronización, así que si no funciona a la primera, intenta hacer clic primero en una diapositiva y luego seleccionar todo.
• Deberías ver todas las diapositivas resaltadas, incluso las ocultas. Ese es el objetivo.

Método 2: Selección de varias diapositivas específicas

Esto sirve para cuando no quieres seleccionar todas las diapositivas, sino solo algunas. Por ejemplo, si quieres apartar algunas diapositivas o aplicar formato a un subconjunto.

Seleccionar varias diapositivas adyacentes en Windows

• Empieza con la primera diapositiva que quieras incluir.
• Mantén presionada la tecla Mayús y haz clic en la última diapositiva de ese rango. PowerPoint seleccionará todas las diapositivas intermedias. Por ejemplo, haz clic en la diapositiva uno, mantén presionada la tecla Mayús y luego haz clic en la diapositiva cinco; esto seleccionará las diapositivas de la uno a la cinco.
• Esto es perfecto si tus diapositivas están alineadas en secuencia y quieres seleccionar un grupo de una sola vez.

Seleccionar varias diapositivas no adyacentes en Windows

• Haz clic en la primera diapositiva.
• Mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en cada diapositiva que quieras incluir. Sigue manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en otras diapositivas como la uno, la tres y la cinco, por ejemplo.
• Nota: Si quieres deseleccionar una diapositiva, mantén pulsada la tecla Ctrl y vuelve a hacer clic en ella. PowerPoint recuerda lo que está seleccionado, lo que resulta muy práctico.

Seleccionar varias diapositivas adyacentes en Mac

• Haz clic en tu primera diapositiva.
• Mantén presionada la tecla Shift y haz clic en la última diapositiva de la secuencia.

Seleccionar varias diapositivas no adyacentes en Mac

• Haz clic en la primera diapositiva.
• Mantén presionada la tecla Comando y haz clic repetidamente en cada diapositiva adicional que desees. Para deseleccionar, mantén presionada la tecla Comando y vuelve a hacer clic en las diapositivas.

Si te interesa automatizar aspectos del formato o el diseño en PowerPoint, echa un vistazo a esta guía sobre el Patrón de diapositivas ; es una buena lectura si editas muchas diapositivas.

En fin, con estos trucos, no tendrás que hacer clic en cada diapositiva eternamente. PowerPoint puede ser un poco raro, pero una vez que te acostumbras a los atajos y las opciones del menú, es pan comido. Eso sí, recuerda que a veces hay que hacer clic en una diapositiva primero para que los atajos funcionen bien; es un problema bastante común.

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