Cómo solucionar problemas del corrector ortográfico en Word
El corrector ortográfico integrado de Microsoft Word es una verdadera salvación…cuando funciona. Pero a veces, simplemente decide tomarse un descanso, dejando tus documentos plagados de errores tipográficos y gramaticales. Si las líneas rojas onduladas y los subrayados verdes desaparecen de repente, puede resultar bastante frustrante, sobre todo porque probablemente cuentas con él para detectar los errores antes de enviar ese informe o correo electrónico. La causa puede ser una combinación de factores: tal vez el corrector ortográfico se desactivó accidentalmente, o Word no reconoce el idioma que estás usando en las distintas partes del documento. O, peor aún, tu instalación de Office podría estar fallando. Por suerte, existen varias maneras de solucionar este problema, y la mayoría son bastante sencillas, aunque algunas implican modificar la configuración o las plantillas. Si esto te parece complicado, no te preocupes; esta guía te explica las causas y soluciones más comunes, con el detalle suficiente para que puedas retomar el rumbo.
Cómo solucionar el problema de la corrección ortográfica en Word
Comprueba si el corrector ortográfico está activado; a veces es así de sencillo.
Esto es lo primero que debes comprobar, porque, sinceramente, es raro la frecuencia con la que alguien simplemente desactiva esta función. Ve a Archivo > Opciones > Revisión y busca las opciones «Revisar ortografía mientras escribe» y «Marcar errores gramaticales mientras escribe». Asegúrate de que ambas estén marcadas. Si no lo están, Word no subrayará tus errores en tiempo real, lo que da la impresión de que el corrector ortográfico no funciona. Si ves que están desactivadas, haz clic en ambas para volver a activarlas, pulsa Aceptar y comprueba si se soluciona el problema. En algunos casos, esto falla la primera vez, pero luego funciona mágicamente después de reiniciar el ordenador; esperemos que no sea uno de esos casos aislados.
Asegúrese de que esté configurado el idioma correcto.
Es un poco extraño, pero si tu documento tiene secciones en diferentes idiomas, Word puede confundirse y omitir la revisión ortográfica. Selecciona el párrafo o texto en cuestión y ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión. Elige el idioma correcto (por ejemplo, inglés [Estados Unidos]) y asegúrate de desmarcar la opción « No revisar la ortografía ni la gramática». Además, desactiva la opción «Detectar el idioma automáticamente» si alguien más la tiene configurada en automático, ya que a veces puede fallar. Cuando termines, haz clic en Aceptar. Esto suele pasarse por alto, pero en una configuración funcionó a la perfección. Ten en cuenta que, si el idioma no está configurado correctamente, Word podría interpretar tus palabras como incoherencias y omitir la revisión por completo.
Comprobar excepciones de corrección que podrían bloquear la ortografía
Word tiene una función oculta que permite ignorar errores ortográficos o gramaticales en ciertos documentos. Si bien puede ser útil para ocultar errores temporalmente, si se usa incorrectamente, bloquea por completo la revisión ortográfica. Para solucionarlo: vaya a Archivo > Opciones > Revisión. Desplácese hasta la sección » Excepciones para» y seleccione el documento actual en el menú desplegable. Desactive las opciones como » Ocultar errores ortográficos solo en este documento» u «Ocultar errores gramaticales solo en este documento». Haga clic en Aceptar y compruebe si la revisión ortográfica vuelve a detectar errores. Normalmente, este paso se pasa por alto porque está algo escondido, pero es una solución sencilla si alguien desactivó la revisión ortográfica para ese documento en particular.
Prueba a iniciar Word en modo seguro: comprueba si los complementos son la causa del problema.
A veces, un complemento de terceros interfiere con el funcionamiento normal de Word, incluido el corrector ortográfico. Para descartar esta posibilidad, intente iniciar Word en Modo seguro. Cierre Word y búsquelo en el menú Inicio. Mantenga presionada la tecla Ctrl+C Ctrl, haga clic en Word y no la suelte Ctrlhasta que aparezca un mensaje preguntando si desea iniciar en Modo seguro. Confirme y, a continuación, abra su documento. Si el corrector ortográfico funciona correctamente en Modo seguro, probablemente el problema lo cause un complemento. A continuación, vaya a Archivo > Opciones > Complementos. En la parte inferior, en Administrar, seleccione Complementos COM y haga clic en Ir. Desactive la mayoría de los complementos y actívelos uno por uno para encontrar el que interfiere con el corrector ortográfico. Este proceso puede ser tedioso, pero es la forma más segura de identificar las extensiones problemáticas.
Restablecer la plantilla de documento predeterminada
Si tu plantilla predeterminada (Normal.dotm) está dañada, podría causar problemas como que el corrector ortográfico no funcione. Para solucionarlo, debes cambiarle el nombre a la plantilla existente. Abre el cuadro de diálogo EjecutarWindows + R. Escribe C:\Users\your_username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates(reemplaza tu_nombre_de_usuario con tu nombre de usuario real de Windows).Busca el archivo Normal.dotm, haz clic con el botón derecho y selecciona Cambiar nombre. Cámbiale el nombre a BK-Normal.dotm. Esto obliga a Word a crear una nueva plantilla al volver a abrirlo. Sinceramente, en un equipo, esta fue la solución que finalmente permitió que el corrector ortográfico volviera a funcionar. Puede que pierdas algunas personalizaciones, pero es un pequeño precio a pagar.
Reparar Microsoft Office: cuando todo lo demás falla
Algunos errores son más profundos y la única forma de solucionarlos es reparando Office. Abre el Panel de control (puedes buscarlo en el menú Inicio).Selecciona «Desinstalar un programa» y luego elige Microsoft Office. Haz clic en «Cambiar» y sigue las instrucciones. Primero, elige «Reparación rápida» : es más rápida y suele ser suficiente. Si no funciona, prueba con «Reparación en línea». Es un proceso un poco más complejo, pero es como optimizar Office. No sé por qué funciona, pero me ha salvado más de una vez cuando el corrector ortográfico simplemente no volvía a funcionar después de actualizaciones o fallos extraños.
Muchas maneras de solucionar el problema de la corrección ortográfica en Word
La mayoría de las veces, se trata simplemente de un interruptor o configuración que se ha activado incorrectamente, pero si no es así, estos pasos para solucionar el problema suelen funcionar. Es bastante frustrante lidiar con fallos de Word como este, especialmente cuando la función que necesitas no funciona correctamente. Recuerda que, después de solucionar los problemas, debes reiniciar Word e incluso tu PC si es necesario; a veces, Windows u Office almacenan en caché la configuración de forma extraña y necesitan reiniciarse para que los cambios se apliquen correctamente. En fin, espero que esto te sirva de guía. Si te quedas atascado, probar las opciones una por una suele ser la forma más rápida de encontrar el problema.¡Buena suerte!
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