Cómo transformar un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel

Mover datos de Word a Excel a veces parece una tarea ardua, sobre todo al trabajar con tablas o listas. Quizás hayas intentado copiar y pegar, pero el resultado se ve mal o no coincide con la hoja de cálculo que esperaba columnas perfectas. O quizás exportar a un archivo de texto e importarlo parezca complicado porque los datos no están en un formato claramente delimitado. En cualquier caso, si esta situación te resulta familiar, aquí tienes algunos métodos sencillos que suelen funcionar, dependiendo del tipo de datos que tengas y de lo limpios que deban estar.

Cómo transferir datos de Word a Excel

Copiar y pegar para una transferencia de datos rápida y sencilla

Este método funciona mejor cuando los datos tienen un formato correcto en una tabla de Word. Dado que las tablas de Word están diseñadas con filas y columnas, copiarlas y pegarlas en Excel conserva la mayor parte de la estructura intacta; es pan comido. En una configuración funcionó bien; en otra, no tanto, debido a un formato de tabla extraño o a celdas combinadas. A veces es necesario realizar ajustes manuales después, pero es lo suficientemente rápido como para probarlo primero.

• Abra su documento de Word con la tabla de datos que desea transferir.
• Seleccione toda la tabla: haga clic dentro de ella y luego arrastre sobre ella o haga clic en el pequeño ícono en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar todo.
• Haz clic Ctrl + Cpara copiar (o Cmd + Cen Mac).No sé por qué, pero a veces pegar directamente no coincide perfectamente con las columnas, sobre todo si la tabla tiene celdas combinadas o un formato complejo.
• Ahora abre la hoja de Excel donde quieras colocar estos datos.
• Seleccione la celda donde desea la esquina superior izquierda de sus datos o simplemente haga clic en algún lugar en blanco.
• Presione Ctrl + Ven la celda o haga clic derecho y elija Pegar.

Excel es bastante bueno ajustando el ancho de las columnas y conservando el estilo, pero recuerda que, a veces, las celdas combinadas o el formato profundo pueden causar problemas. Es posible que tengas que ajustar manualmente la altura de las columnas o filas posteriormente, sobre todo si los datos de repente se ven raros.

Guardar Word como texto e importarlo a Excel

Si sus datos no están en una tabla ordenada, sino en una lista o en un formato separado por comas, tabulaciones o espacios, podría ser mejor convertirlos mediante un archivo de texto sin formato. Puede ser un poco engorroso, pero si conoce los delimitadores de su documento de Word, vale la pena intentarlo. Además, el asistente de importación de Excel facilita el análisis de los datos, aunque es posible que tenga que probar varias veces si el formato no es perfecto.

• Abra el documento de Word que contiene la lista o los datos que desea.
• Vaya a Archivo > Guardar como. Seleccione una carpeta y, en Guardar como tipo, seleccione Plain Text (*.txt).
• Haga clic en Guardar. Si aparece una advertencia sobre el formato, haga clic en Aceptar. Normalmente, Word convertirá su lista estructurada en un archivo de texto sin formato con delimitadores, generalmente tabulaciones o espacios.
• Cierre Word o minimícelo y luego abra Excel.
• En Excel, vaya a Datos > Desde texto/CSV y busque dónde guardó ese archivo de texto.
• Seleccione su archivo y haga clic en Importar. Excel iniciará el Asistente para importación de texto, donde podrá decidir cómo dividir los datos.
• En el paso 1, elija Delimitado si sus datos están separados por comas, tabulaciones u otros caracteres, o Ancho fijo si los datos están alineados en columnas con espaciado uniforme.
• En el paso 2, marque las casillas delimitadoras (como Tabulador y Coma ) y previsualice cómo se dividen los datos. Ajuste según sea necesario.
• En el paso 3, seleccione el formato de datos para cada columna o déjelo como General. También puede omitir ciertas columnas si no las necesita.
• Haga clic en Finalizar y elija si desea colocar los datos en una hoja existente o en una nueva.

Después de importar, comprueba que todo esté correcto. A veces, los delimitadores se vuelven confusos, por lo que podrías tener que repetir o ajustar la configuración. En general, es una forma bastante buena de importar datos en bloque sin complicaciones.

Utilice un convertidor de Word a Excel en línea

Si tienes poco tiempo o intentas gestionar un documento grande sin complicarte con el formato, los convertidores en línea podrían ser tu mejor opción. Sitios como Convertio pueden convertir tu documento de Word en un archivo de Excel con solo unos clics. El truco está en subir el archivo, elegir el formato de salida correcto ( XLSo XLSX), descargar el resultado y comprobar si funcionó como esperabas.

1. Abra el sitio web del convertidor en su navegador.
2. Haga clic en Seleccionar archivos o arrastre su documento de Word a la página.
3. Seleccione XLSo XLSXcomo salida.
4. Presione Convertir y espere (depende del tamaño del archivo, podría tardar desde unos segundos hasta un minuto).
5. Haga clic en Descargar ahora y abra el archivo en Excel para verificar que se vea bien. A veces, estas herramientas en línea son un poco imprecisas con formatos complejos, así que tenga esto en cuenta.

Rápido, sencillo y sin complicaciones, aunque a veces el formato se distorsiona un poco si el archivo original de Word es complejo o tiene una estructura extraña. Normalmente, basta con una corrección rápida o una limpieza manual posterior.

Envolviéndolo

Básicamente, estas opciones ofrecen cierta flexibilidad según la situación de tus datos. Copiar y pegar la tabla es rápido si todo está ordenado, pero si tus datos están más dispersos o desordenados, convertirlos a un archivo de texto e importarlos o usar una herramienta en línea puede ser más efectivo. Porque, claro, Word y Excel no siempre son los mejores amigos; a veces se pierden en la traducción.

Con suerte, esto ahorrará un poco de molestia a quien necesite transferir datos entre los dos programas sin perder la cabeza.

Resumen

• Copie y pegue tablas para una transferencia rápida, pero prepárese para una limpieza manual
• Guardar como texto e importar si los datos son tipo lista o basados ​​en delimitadores
• Utilice convertidores en línea para obtener una solución rápida y sin complicaciones cuando el formato no es fundamental

Resumen

Pasar datos de Word a Excel es un poco complicado; depende de lo desordenados que estén los datos originales y de lo perfectos que necesites que sean después. Estos métodos son los que me suelen funcionar sin demasiados problemas. Solo recuerda que, a veces, el ensayo y error forma parte del proceso. Cruzo los dedos para que esto te ayude un poco, ¡y mucha suerte!

---

---