Excel에서 범위를 결정하고 계산하는 방법
수학적으로 범위를 계산하는 것은 가장 높은 값에서 가장 낮은 값을 빼는 것과 같습니다.그렇게 복잡하지는 않지만, 특히 Excel에서 큰 데이터 세트를 다루는 경우 해당 값을 수동으로 찾고 수식을 작성하고 모든 것이 정렬되도록 하는 것이 다소 지루하게 느껴질 수 있습니다.다행히 Excel에는 MIN 과 MAX 라는 기본 제공 함수가 있어 모든 어려운 작업을 대신 처리합니다.변동성을 측정하는 간단한 방법이므로 데이터가 여기저기 흩어져 있거나 값의 분포를 빠르게 확인하고 싶을 때 이러한 도구가 매우 유용합니다.단, 데이터가 명확하지 않거나 이상값을 처리하는 경우 Excel이 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 수식을 조정하는 방법을 알고 있으면 많은 번거로움을 줄일 수 있습니다.
3단계로 범위를 찾고 계산하는 방법
가장 중요한 요령은 MIN과 MAX 함수를 사용하여 경계값을 구하는 것입니다.데이터가 잘 정리되어 있으면 부끄러울 정도로 쉽습니다. MIN 함수 는 가장 낮은 값을, MAX 함수는 가장 높은 값을 제공한다는 점만 기억하세요.
먼저, 워크시트에 데이터가 깔끔하게 정리되어 있는지 확인하세요.한 열이나 한 행에 정리하는 것이 좋습니다.더 나아가, B2:B15 처럼 명확한 데이터 범위를 선택하면 작업하기가 더 쉬워집니다.이제 마법 같은 일이 일어나는 부분을 알려드리겠습니다.
데이터에서 최대값 찾기
- 데이터 외부의 셀(예: D1) 을 선택합니다.
- 입력
=MAX(B2:B15)하고 를 누르세요 Enter.이제 이 셀에 데이터 세트에서 가장 높은 값이 표시됩니다.
데이터에서 최소값 찾기
- D2 와 같은 다른 셀에 를 입력
=MIN(B2:B15)하고 누릅니다 Enter.
범위를 계산하세요
- 다른 셀, 예를 들어 D3를 선택하세요.
- 를 입력하세요
=D1-D2.그러면 가장 낮은 값과 가장 높은 값을 빼서 범위를 구할 수 있습니다. - 일부 설정에서는 이 작업을 단일 샷으로 수행할 수도 있습니다
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15).
이 모든 걸 한 셀에 넣고 싶다면 이렇게 하세요.수식에 범위를 입력하기만 하면 됩니다.
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)
B2:B15를 실제 데이터 범위로 바꾸세요.참 쉽죠?
Excel에서 조건부 범위를 찾는 방법
데이터 세트에 다른 값보다 훨씬 크거나 작은 값 몇 개와 같이 극단적인 이상치가 있는 경우, 범위를 계산할 때 이러한 이상치는 무시하는 것이 좋습니다.예를 들어, 대부분의 숫자가 40에서 80 사이에 있지만 900보다 큰 값 몇 개와 5보다 작은 값 몇 개가 있다고 가정해 보겠습니다.이러한 극단값을 사용하여 범위를 계산하면 변동성에 대한 감각이 왜곡될 수 있습니다.이러한 문제를 해결하는 데 Excel의 MAXIFS 및 MINIFS 함수가 적합하지만, 주의하세요.이 함수들은 Excel 2019와 Office 365에서만 사용할 수 있습니다.
MAXIFS와 MINIFS를 사용하면 조건을 설정할 수 있습니다.즉, Excel에서 900보다 작거나 5보다 큰 값만 고려하고, 이상값은 무시하도록 설정할 수 있습니다.
조건부 최대값 및 최소값
- 특정 임계값 이하의 최대값을 찾으려면 다음을 사용하세요
=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900"). - 낮은 이상치를 무시하는 최소값을 구하려면 다음을 입력하세요
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5").
필터링된 범위에 대한 전체 공식:
=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900") - MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5")범위만 적절히 변경하세요. Excel 버전이 MAXIFS 와 MINIFS를 지원하지 않는 경우, IF를 사용한 배열 수식을 사용해야 하는데, 조금 더 복잡하지만 충분히 가능합니다.
데이터 분석이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다
네, Excel에서는 이러한 함수들을 익히면 범위 계산이 꽤 간편해집니다.이상값이나 다른 조건에 맞게 수식을 조정하면 힘들이지 않고도 데이터를 분석할 수 있습니다.얼마나 많은 기능이 내장되어 있는지 정말 놀랍습니다.”어디를 봐야 할지” 바로 알 수 있는 순간이죠.
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