Excel에서 색상이 지정된 셀을 효과적으로 세는 방법
Microsoft Excel의 색상이 지정된 셀은 다소 이상하지만 데이터 구성, 추적 또는 읽기 쉽게 만드는 데 매우 편리합니다.예를 들어 고객 목록이 있고 판매한 사람을 녹색으로 색상으로 표시하면 수동으로 계산하지 않고도 정확히 몇 개가 녹색인지 알 수 있어 좋습니다.문제는 Excel에서 색상이 지정된 셀을 계산하는 간단한 방법이 없기 때문에 올바른 요령을 모르면 개수를 알아내는 것이 약간 답답할 수 있다는 것입니다.다행히 찾기 및 선택 기능을 사용하는 하나와 소계 함수를 사용하는 또 다른 두 가지 요령이 실제로 꽤 잘 작동합니다.물론 이것들은 우아한 해결책은 아니지만 대부분의 설정에서 작업을 수행합니다.일반적으로 약간만 조정하면 꽤 정확한 개수를 얻을 수 있습니다.하지만 가끔 이상합니다.수식이 즉시 작동하지 않고 필터를 조정하거나 범위를 다시 선택해야 합니다.물론 Windows는 상황을 필요 이상으로 복잡하게 만들어야 하지 않을까요?
Excel에서 색상이 지정된 셀을 세는 방법
방법 1: Find 및 Select를 사용하여 색상이 지정된 셀 개수 계산
이 기능은 정말 고전적입니다.수식을 건드리지 않고도 특정 색상의 셀 개수를 빠르게 계산하고 싶을 때 아주 유용합니다.왜 그럴까요? Excel에 내장된 찾기 기능을 활용하는데, 채우기 색상과 같은 서식을 감지할 수 있습니다.해당 색상의 셀을 선택하고 “모두 찾기”를 실행하면 Excel에서 해당 색상과 일치하는 모든 셀을 나열하고, 하단 상태 표시줄에 합계를 표시합니다.직관적인 방법은 아니지만, 일회성 확인에는 효과적입니다.
- 홈 > 찾기 및 선택 > 찾기…를 클릭 하거나 Ctrl + F.을 누르세요.
- 더 많은 설정을 보려면 옵션 버튼을 클릭하세요.
- 다음으로, 서식… 버튼을 클릭한 다음, 셀에서 서식 선택을 선택합니다.
- 커서를 사용하여 셀의 색상을 세고 싶은 셀을 선택하세요.
- ‘모두 찾기’ 를 클릭하세요. Excel은 창 아래에 일치하는 모든 셀을 나열하고 왼쪽 하단에 총 셀 개수를 표시합니다.정말 간단합니다.
일부 설정에서는, 특히 셀을 병합했거나 비표준 서식이 적용된 경우 이 방법이 다소 불안정할 수 있지만, 일반적으로는 빠르게 작동합니다.선택 사항이 올바른지 확인하세요.
방법 2: 소계 함수를 사용하여 색상이 지정된 셀 개수 계산
이 방법은 필터와 SUBTOTAL 함수를 활용합니다.필터링된 열에서 배경색이 같은 모든 셀의 개수를 세고 싶을 때 더욱 유용합니다.필터는 일부 셀을 가릴 수 있기 때문에 SUBTOTAL은 보이는 셀만 계산합니다.이는 필터링된 데이터로 작업할 때 매우 유용합니다.이 방법은 조금 더 복잡하지만, 이미 데이터를 필터링하고 있다면 유용합니다.
- 를 눌러 전체 데이터 범위를 선택하세요 Ctrl + A.
- 데이터 탭 으로 이동한 다음 필터를 클릭하세요.각 열 머리글에 회색 드롭다운 화살표가 나타납니다.
- 개수를 계산할 빈 셀을 선택한 다음, = SUBTOTAL(103, A2:A10)을 입력하고, 실제 데이터 범위로 바꿉니다
A2:A10.숫자 103은 숨겨진 셀을 제외하고 값이 있는 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.숫자만 계산하려면 102를 대신 사용하세요. - 이제 개수를 세고 싶은 색상이 있는 열의 필터 드롭다운을 클릭하세요.‘색상별 필터링’을 선택 하고 원하는 색상을 선택하세요.
- 이제 Excel에서 소계가 셀에 업데이트되어 범위 내에서 해당 색상의 셀이 몇 개나 표시되는지 보여줍니다.참고: 개수가 즉시 업데이트되지 않으면 필터를 제거했다가 다시 적용해 보세요. Excel이 이 부분에서 다소 느린 경우가 있습니다.
참고: 수식이 제대로 작동하지 않는 경우 데이터 범위를 다시 확인하고 필터가 올바르게 적용되었는지 확인하세요. SUBTOTAL과 같은 함수를 처음 사용하는 경우 시행착오가 많을 수 있습니다.
색깔 있는 세포 세기를 쉽게
이 팁들이 색깔이 있는 셀을 세는 일을 덜 어렵게 만들어 주길 바랍니다.솔직히 VBA나 사용자 지정 수식을 사용하는 등 더 복잡한 방법도 있지만, 대부분의 사람들에게는 이 팁만으로도 충분합니다.때로는 몇 가지 수동 단계를 거쳐야 하는데, 특히 Excel에서는 색깔별 셀 세는 기능을 기본적으로 지원하지 않기 때문입니다.
관련 기사
이 글이 도움이 되었나요?