Excel에서 음수를 빨간색으로 표시하는 방법
Excel 작업은 예산표, 재고 목록 등 여러 가지 부정적인 요소를 다루는 것을 의미합니다.때로는 이러한 부정적인 요소가 눈에 띄지 않거나 명확하지 않아 오류가 발생하거나 ‘아, 놓쳤네’ 하는 순간이 발생할 수 있습니다.부정적인 요소를 빨간색으로 표시하면 눈을 가늘게 뜨고 다시 확인하는 수고를 크게 줄일 수 있습니다.화려하지는 않지만 부정적인 요소를 돋보이게 하고 싶을 때 놀라울 정도로 유용합니다.이 가이드에서는 부정적인 요소를 진홍색으로 바꿔 눈에 띄게 만드는 세 가지 방법을 소개합니다.매우 간단하므로 원하는 스타일에 맞는 것을 선택하세요.빠르고 간단한 방식이나 좀 더 맞춤화된 방식 중 선택할 수 있습니다.어떤 방식을 사용하든 부정적인 요소에 시각적인 효과를 더하는 더욱 명확한 워크시트를 얻을 수 있습니다.
Excel에서 음수를 빨간색으로 표시하는 방법
음수 빨간색 숫자에 대한 셀 서식 지정
이 방법은 가장 쉽고 기본 서식이 괜찮다면 효과적입니다.음수 값을 빨간색으로만 표시할지, 아니면 괄호 안에도 표시할지 선택할 수 있습니다.선택한 숫자 서식에 색상이 적용되므로 빠르고 간단합니다.선택한 모든 셀에 일관된 스타일을 적용하려는 경우 이 방법이 유용합니다.음수 값을 표준 방식으로 표시하되 빨간색만 추가할 때 적용됩니다.일부 설정에서는, 특히 셀 서식이 다르게 설정된 경우, 첫 번째 시도에서 제대로 작동하지 않을 수 있지만 일반적으로 충분히 신뢰할 수 있습니다.
당신이 할 일은 다음과 같습니다.
- 마우스를 클릭하고 끌어서 셀을 선택하거나, 전체 선택 버튼(열 A와 행 1 사이 모서리에 있는 작은 삼각형)을 클릭하여 시트 전체를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘셀 서식’을 선택하세요.대화 상자가 열립니다.
- 숫자 탭 에서 원하는 형식을 선택하세요.일반적으로 일반, 숫자 또는 통화가 적합합니다.음수 표시 스타일과 색상을 설정하는 것이 목표입니다.
- 음수 섹션 에서 빨간색 옵션을 선택하세요.빨간색 글꼴만 선택하거나 빨간색 괄호 안에 입력할 수 있습니다.더 세밀하게 조정하려면 Excel 버전에 따라 옵션이 다를 수 있습니다.
- 확인을 누르면 마법 같은 일이 일어납니다.음수 값은 빨간색으로 바뀌고, 양수 값은 정상 상태로 유지됩니다.
이 방법은 내장된 음수 서식에 이상하게 의존하기 때문에 사용 가능한 선택이 제한되지만 빠릅니다.
마이너스 기호를 유지하기 위한 사용자 지정 형식 만들기
기본 서식이 적절하지 않은 경우, 예를 들어 음수에 빼기 기호를 그대로 두고 빨간색으로 표시하고 싶은 경우 이 방법이 적합합니다.조금 더 직관적이면서도 음수 모양을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
- 셀이나 시트 전체를 선택합니다(위와 동일).
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
- 숫자 탭 으로 전환한 다음 사용자 지정을 선택합니다.
- 유형 상자 에 다음을 입력합니다.
General;[Red]-General - 확인을 클릭하세요.이제 음수는 빼기 기호와 함께 유지되지만 빨간색으로 표시됩니다.왜 그런지는 모르겠지만, 제 경험상 여러 시트에서 동일하게 작동합니다. Excel이 즉시 업데이트되지 않는 경우가 있습니다.이 경우 셀을 다시 선택하여 다시 적용하거나 시트를 빠르게 새로 고침하세요.
간단한 조정이지만 빼기 기호가 계속 표시되므로 명확성을 위해 또는 사용자 정의 형식을 다룰 때 유용합니다.
조건부 서식을 사용하여 멋진 것을 만들어보세요
단순한 빨간색 글꼴을 넘어, 특정 빨간색 음영을 선택하거나, 굵게 표시하거나, 셀 색상을 변경하고 싶다면 조건부 서식을 사용해 보세요.이 방법은 특히 시트에 여러 스타일이 섞여 있거나 특정 방식으로 제외 항목을 강조하고 싶을 때 더욱 유연하게 활용할 수 있습니다.
- 데이터 범위나 전체 시트를 선택하세요.
- 홈 탭 으로 가서 리본에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 셀 강조 규칙 위에 마우스를 올려놓고, 미만을 선택합니다.
- 팝업에서 기준 상자에 0을 입력합니다.
- 서식 옵션에서 빨간색 텍스트를 선택 하거나, 사용자 지정 서식을 클릭하여 원하는 색상, 글꼴 스타일 또는 배경색을 선택하세요.글꼴 탭에서 특정 RGB 빨간색을 선택하거나, 다른 색상 으로 원하는 스타일을 실험해 볼 수 있습니다.
- “확인”을 두 번 클릭합니다.한 번은 규칙 적용을 위해, 다른 한 번은 대화 상자를 닫을 때입니다.이제 네거티브에 선택한 서식 스타일이 빨간색으로 적용됩니다.
더 많은 제어 기능을 원하거나 여러 서식 규칙을 결합하고 싶을 때 매우 유용합니다.예를 들어, 음수 문자를 빨간색과 굵게 표시하거나 아이콘을 추가하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.또한, ‘ 규칙 관리’ 에서 규칙을 관리하여 언제든지 이 기능을 끌 수 있습니다.
솔직히 말해서, 저는 프로젝트에 따라 세 가지 방법을 모두 사용해 봤습니다.기본 서식은 빠르지만 제한적이고, 사용자 지정 서식은 깔끔한 빼기 기호를 제공하며, 조건부 서식은 시각적인 효과를 더하는 데 가장 좋습니다.중요한 것은 시트와 워크플로에 맞는 서식을 선택하는 것입니다.때로는 세 가지를 모두 섞어서 사용해야 할 때도 있습니다.
요약
- 셀 서식을 사용하면 음수를 빠르게 빨간색으로 바꿀 수 있지만 옵션이 제한적이라는 점에 유의하세요.
General;[Red]-General빨간색으로 마이너스 기호를 넣어 음수를 나타내는 등 사용자 지정 숫자 형식을 만듭니다.- 네거티브에 더 많은 색상 옵션, 굵게 표시 또는 기타 효과를 적용하려면 조건부 서식을 적용하세요.
마무리
Excel에서 음수를 눈에 띄게 하는 것은 옵션을 알고 나면 어렵지 않습니다.이 연습에서는 기본적인 사항과 몇 가지 유용한 팁을 다루므로, 상황에 가장 적합한 방법을 선택하세요.때로는 음수를 빨간색으로 바꾸는 것만으로도, 특히 압박감 속에서 숫자를 계산할 때 실수로 인한 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.이 방법이 누군가의 작업 시간을 몇 시간 단축하거나 적어도 시각적 스트레스를 조금이라도 덜어주기를 바랍니다.도움이 되기를 바랍니다!
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