Excel에서 이름 상자를 효과적으로 사용하는 방법
스프레드시트 사용자 중 Excel에서 셀, 상수 또는 수식에 직접 이름을 지정하는 사람은 많지 않습니다.하지만 솔직히 말해서, 이렇게 번거로운 데에는 이유가 있습니다.이름을 지정하면 시트를 훨씬 더 쉽게 읽고 탐색할 수 있으며, 특히 대용량 데이터 세트를 다룰 때 유용합니다. B27이나 D147처럼 셀 참조를 기억하는 대신 “SalesTotal”이나 “EmployeeCount”처럼 멋진 이름을 지정할 수 있습니다.게다가 기호나 문자를 추가하는 것도 재밌습니다.굳이 판단하지 마세요.시트를 좀 더 개인화할 수 있습니다.
Excel에는 두 가지 유형의 이름이 있습니다.셀, 범위 또는 수식의 레이블인 ‘정의된 이름’과 범위를 표로 변환할 때 지정되는 ‘표 이름’입니다.이름 지정에 들어가기 전에 수식 입력줄 왼쪽에 있는 작은 상자인 ‘이름 상자’ 를 잠깐 살펴보세요.바로 이 ‘이름 상자’가 모든 마법이 시작되는 제어 센터입니다.셀을 선택하면 셀의 현재 이름(예: A1)이 표시됩니다.여기에 새 이름을 입력하면 ‘짜잔!’, 해당 범위나 셀에 익숙한 레이블이 지정됩니다.
Excel의 이름 상자는 무엇이고, 어디에서 찾을 수 있나요?
이름 상자는 기본적으로 셀, 범위 또는 전체 표에 빠른 이름을 지정할 수 있는 바로가기 도구입니다.수식 입력줄 왼쪽에 있습니다.셀(예: B2)을 클릭하면 B2가 표시됩니다. A1:A10과 같은 범위를 선택하면 해당 범위가 표시됩니다.이 상자에 직접 이름을 입력하여 선택한 셀에 지정할 수 있으므로, 특히 여러 페이지로 구성된 통합 문서를 작업할 때 시트 내에서 훨씬 빠르게 이동할 수 있습니다.
좀 이상하게 들릴지 모르지만, 시트에 데이터가 많을 때 범위에 고유 이름을 지정하면 모든 항목을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.이름을 지정하고 나면 이름 상자에 이름을 입력하고 를 누르면 언제든지 해당 범위로 이동할 수 있습니다 Enter.더 이상 끝없이 스크롤하거나 탭을 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
이름 상자에 이름을 지정하는 방법
셀이나 범위에 이름을 지정하는 것은 정말 간단합니다.먼저 이름을 지정할 대상을 선택하기만 하면 됩니다. D15처럼 단일 셀일 수도 있고, A2:A20처럼 데이터 블록일 수도 있습니다.그런 다음 이름 상자를 클릭하고 원하는 이름을 입력하세요.복잡한 메뉴는 필요 없습니다.이름을 입력한 후 키를 눌러 Enter설정을 완료하세요.그 후에는 상자에 이름을 입력하여 해당 범위로 바로 이동할 수 있습니다.큰 스프레드시트에서도 매우 간편하게 사용할 수 있습니다.
예를 들어, B2:B50에 직원 이름 목록이 있는 경우, 해당 셀을 선택하고 이름 상자에 “직원”을 입력한 후 를 누르면 Enter나중에 쉽게 선택하거나 참조할 수 있습니다.직원 급여 열을 추가하고 싶으신가요? 두 열(예: B2:C50)을 모두 선택하고 “직원 데이터” 또는 적절한 이름을 지정하면 됩니다.창의적인 방식으로 작업하되 몇 가지 명명 규칙을 따르세요(이에 대해서는 곧 자세히 설명하겠습니다).
일부 사용자는 “범위에 이름을 왜 굳이 지정해야 하나요?”라고 궁금해합니다.주로 작업 속도가 빨라지고 수식이 더 깔끔해지기 때문입니다.=SUM(B2:B50) 대신, 이름을 지정한 후 =SUM(EmployeeData)라고 작성할 수 있습니다.오류 발생 가능성은 줄어들고, 정리하는 재미는 더 커집니다.
이름 상자 사용 방법
범위 이름을 정했다면 다음과 같은 방법으로 도움을 받을 수 있습니다.특정 셀로 빠르게 이동해야 하나요? 이름 상자에 이름이나 셀 참조를 입력하고 를 누르세요 Enter.예를 들어, 큰 시트에서 B150 셀을 찾고 싶다면, 스크롤을 계속할 필요 없이 “B150” 또는 특정 범위의 이름을 지정한 경우 “SalesData”를 입력하세요.바로 해당 셀로 이동합니다.특히 복잡한 모델이나 대시보드 작업 시 매우 편리합니다.
여러 셀을 선택하려면 A1:A10 또는 C1:C20처럼 범위를 직접 입력하고 를 누르세요 Enter.특정 범위에 이름을 지정한 경우, “직원, 급여”처럼 쉼표로 구분하여 이름을 연속해서 입력하면 됩니다. Excel에서 두 영역을 동시에 선택합니다.빠른 설정이나 여러 영역에 걸쳐 수식을 복사할 때 매우 유용합니다.
열 전체를 선택하려면 같은 방법으로 이름 상자에 “A:A” 또는 “B:B”를 입력하고 를 클릭합니다 Enter.행 전체를 선택하려면 “2:2” 또는 “10:10″을 입력하면 됩니다.클릭하거나 드래그하지 않고도 많은 양의 데이터를 빠르게 처리할 수 있는 방법입니다.
Excel 이름 규칙 – 이름을 지정할 수 있는 것과 지정할 수 없는 것
이 부분은 다소 헷갈리게 합니다. Excel에서는 이름을 사용할 수 있도록 몇 가지 규칙을 적용합니다.첫 글자는 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)여야 합니다.나머지는 문자, 숫자, 마침표 또는 밑줄을 포함할 수 있습니다.공백은 허용되지 않습니다.”Total Sales”는 허용되지 않지만 “Total_Sales”는 가능합니다.또한 R2D2나 C3P0처럼 셀 주소처럼 보이는 이름은 Excel에서 실제 참조로 오인될 수 있으므로 피하세요.
또 하나, 이름은 대소문자를 구분하지 않으므로 “Employees”와 “EMPLOYEES”는 같은 것으로 간주됩니다.특히 수식이나 VBA에서 여러 이름을 사용하는 경우 이 점을 명심하세요.
이름 관리자를 사용하여 이름 관리하기
이름을 많이 만들었거나 정리하고 싶다면 이름 관리자 가 제격입니다.리본 메뉴의 수식 탭 에서 찾거나, 바로 을 클릭하세요 Ctrl + F3.지금까지 설정한 모든 이름 목록이 표시됩니다.여기에서 이름을 쉽게 수정, 삭제 또는 새로 만들 수 있습니다.
기존 이름을 편집하려면 이름을 선택하고 ‘편집…’ 을 클릭하세요.참조를 직접 편집하여 이름 자체 또는 셀 참조 방식을 변경할 수 있습니다.참조를 편집할 때 ‘ 참조 대상’ 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하여 시각적으로 범위를 선택할 수도 있습니다.참조가 복잡해질 때 매우 유용한 기능입니다.
이름을 삭제해야 하나요? 이름을 선택하고 Delete 키를 누르세요.여러 개를 삭제해야 하나요? Ctrl 키를 사용하여 여러 이름을 선택하거나, 오류가 있거나 특정 범위가 있는 이름을 필터링하여 찾을 수 있습니다.정리가 더 빨라집니다.
전반적으로 이름 상자와 이름 관리자에 익숙해지면 업무 효율이 크게 향상됩니다.작은 기술이지만 Excel 작업을 훨씬 수월하게 만들어 줄 것입니다.특히 대시보드나 복잡한 모델을 다룰 때 더욱 그렇습니다.솔직히 말해서, Excel의 작은 기능들이 때로는 골치 아픈 것과 쉬운 것의 차이를 만들어내기도 합니다.
관련 기사
이 글이 도움이 되었나요?