Excel에서 텍스트 대소문자를 조정하는 방법
스프레드시트로 데이터를 가져오거나 복사할 때 대소문자가 뒤섞이는 경우가 꽤 흔합니다.어떤 이름은 모두 대문자이고, 어떤 이름은 소문자인데, 전문적인 느낌을 위해 모든 것을 동일하게 맞추고 싶을 수도 있습니다.솔직히 말해서, 특히 항목이 수백 개일 때 이를 수동으로 수정하는 것은 매우 번거롭습니다.다행히 Excel에는 텍스트 대소문자 변경을 훨씬 간편하게 해주는 몇 가지 기본 기능이 있습니다.이러한 방법을 알면 시간을 크게 절약하고 데이터를 훨씬 깔끔하게 볼 수 있습니다.이제 답답한 상황은 그만하고, 수식, Flash Fill, 추가 기능, 심지어 빠른 편집을 위해 Word에 복사하는 방법까지, 이 문제를 해결해 보겠습니다.
Excel에서 텍스트 대소문자를 수정하는 방법 – 실제로 작동하는 현실적인 방법
대소문자를 변경하는 공식 사용(대문자, 소문자, 고유문자)
수식에 익숙하다면 이 방법이 가장 간단할 것입니다. Excel 수식을 만져본 사람이라면 UPPER, LOWER, PROPER 함수에 대해 이미 알고 있을 것입니다.데이터 옆의 새 열에 이 함수들을 입력하면 모든 텍스트가 원하는 대로 서식이 지정됩니다.이유가 무엇일까요? 이 함수들은 직접 입력하든 셀 참조를 통해 입력하든 사용자가 입력한 텍스트를 그대로 변환하도록 설계되었습니다.다소 이상하게 들릴 수 있지만, 일부 설정에서는 수식이 제대로 작동하기 전에 수식을 몇 번 끌어내려야 할 수도 있습니다.때로는 첫 번째 시도가 예상대로 작동하지 않고 두 번째 시도나 빠른 재계산을 통해 문제가 해결되는 경우도 있습니다.
예를 들어, 데이터가 A2 셀에 있는 경우: 를 입력하면 =UPPER(A2)해당 이름을 모두 대문자로 변경할 수 있습니다.=LOWER(A2)또는 =PROPER(A2)제목 대문자 변경도 마찬가지입니다.채우기 핸들(셀 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형)을 클릭하고 드래그하여 이 수식을 열 아래로 복사하는 것을 잊지 마세요.쉽고 빠르지만, 수식이 남아 있는 것을 원하지 않으면 결과를 복사하여 값으로 붙여넣는 것이 좋습니다.
빠르고 더러운 케이스 수리를 위해 Flash Fill을 사용해 보세요.
플래시 필은 마법과 같습니다.데이터 옆 셀에 원하는 텍스트 서식을 입력하고 를 누르면 Ctrl + E나머지는 자동으로 채워집니다.몇 가지 입력 내용을 빠르게 수정하거나 수식이 과하다고 느껴질 때 매우 유용합니다.하지만 문제는 첫 번째 셀에 만든 패턴을 적용하기 때문에 일관성을 유지해야 한다는 것입니다.처음 입력한 패턴이 일반적이지 않으면 플래시 필이 잘못 추측하는 경우도 있지만, 익숙해지면 일반적으로 꽤 안정적으로 작동합니다.수식을 작성하는 것보다 훨씬 빠르게 긴 목록을 처리할 수 있습니다.
추가 기능을 위한 무료 추가 기능 설치
수식이나 Flash Fill 기능이 마음에 들지 않는다면 “대소문자 바꾸기”와 같은 추가 기능을 사용하는 것이 좋습니다.삽입 탭 > 추가 기능 가져오기 로 이동합니다.”대소문자 바꾸기” 또는 “대소문자 바꾸기”를 검색한 후 추가를 클릭하고 설치합니다.그러면 홈 탭 아래에서 해당 도구를 찾을 수 있습니다.셀을 선택하고 추가 기능을 클릭한 다음 대문자 또는 소문자를 선택하거나, 경우에 따라 제목 대문자를 선택할 수도 있습니다.단, 이 추가 기능은 대소문자를 제대로 변환하지 않고 제자리 변환만 수행할 수 있습니다.수식을 다루는 것이 싫거나 더 빠른 기능을 원한다면 사용해 볼 만합니다.단, 일부 추가 기능은 Office 버전에 따라 기능이나 제한이 있을 수 있다는 점에 유의하세요.
Microsoft Word를 통해 복사하여 붙여넣어 정확한 대소문자 조정
다소 번거롭게 느껴질 수 있지만, 일부 환경에서는 Word에 데이터를 복사하고 대소문자를 바꾸는 작업이 놀라울 정도로 빠릅니다. Excel에서 범위를 선택하고 복사( Ctrl + C)한 다음 Word를 열고 붙여넣습니다. Word의 홈 탭 에서 대소문자 변경 버튼을 사용하여 대문자, 소문자 또는 제목 중에서 선택합니다.완료되면 Excel로 다시 복사합니다.물론 추가 단계가 필요하지만, 소량의 데이터를 일괄 처리하거나 이미 앱 간 전환에 익숙하다면 수식을 복잡하게 다루는 것보다 더 빠를 수 있습니다.이상하게 들리겠지만, 빠른 수정에는 꽤 효과적입니다.
네, 수식, 플래시 채우기, 편리한 추가 기능, 아니면 Word를 빠르게 살펴보는 것 등 어떤 방식을 선호하시든 이 방법들은 대부분의 상황에 적합합니다.물론 Excel은 때때로 필요 이상으로 어렵게 만들 수밖에 없지만, 약간의 재치만 있다면 이러한 혼란스러운 상황을 꽤 쉽게 해결할 수 있습니다.
요약
- 빠른 대량 변경을 위해서는
=UPPER(),=LOWER(), 또는 와 같은 수식을 사용하세요.=PROPER() - 빠른 수정을 위해 패턴으로 Flash Fill을 시도한 다음 를 누르세요 Ctrl + E.
- 수식 없이도 대소문자를 바로 변환하려면 Excel 추가 기능을 설치하세요.
- Word에 데이터를 복사한 다음 대소문자를 바꾼 다음 다시 복사합니다.소규모 배치를 처리하거나 수식이 실패할 때 유용합니다.
마무리
이 방법들은 각기 다른 장점을 가지고 있지만, 모든 방법이 각 셀을 직접 다시 입력하는 것보다 훨씬 좋습니다.기기에 따라 결과가 다를 수 있습니다.플래시 채우기나 수식이 처음에는 이상하게 보일 수도 있지만, 보통은 조금만 만져보면 괜찮아집니다.계속 시도해 보세요.누군가에게는 몇 시간 단축에 도움이 될 수 있을 겁니다.한 가지 방법이 효과가 없다면 다른 방법을 시도해 보세요.중요한 것은 자신의 워크플로에 가장 적합한 방법을 찾는 것입니다.
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