Excel에서 TXT 파일을 여는 방법: 단계별 가이드(2025)
Excel에서.txt 파일 열기: 실제 대화 가이드
일반 텍스트(.txt) 파일을 Excel로 가져오려고 시도해 본 적이 있다면, 아마 온갖 이상한 문제에 부딪혔을 겁니다.저도 그랬습니다.이 과정은 클릭 한 번으로 되는 게 아니죠.특히 Excel이 텍스트 파일을 자동으로 열어주거나 처음부터 제대로 구문 분석해 주지는 않으니까요.그래서 제가 직접 겪은 좌절을 통해 얻은 교훈을 공유합니다.어디를 살펴봐야 하고, 어떤 옵션을 조정해야 하고, 그 데이터를 어떻게 사용 가능한 스프레드시트로 변환해야 하는지 알아야 한다는 것입니다.
시작하기: 먼저 Excel을 열고 파일을 가져오세요
우선, .txt 파일을 두 번 클릭해서 Excel이 마법처럼 알아서 처리해 주기를 바라지 마세요.먼저 Excel을 실행한 후 새 빈 통합 문서를 만드는 것이 좋습니다.간단하지만, 믿어보세요.가져오기가 훨씬 수월해집니다.빈 통합 문서를 열면 Excel이 데이터 레이아웃을 잘못 입력하거나 오류를 낼 가능성이 줄어듭니다.Ctrl +N( Cmd +NMac의 경우) 버튼을 누르기만 하면 됩니다.그런 다음 파일 > 열기 로 이동하세요.하지만 바로 텍스트 파일을 찾지는 마세요.
파일 접근: 찾아보기 버튼을 사용하지만 필터를 주의 깊게 살펴보세요
영어: 열린 창에 “Excel 파일” 또는 “최근 파일”과 같은 기본 필터가 표시됩니다.스프레드시트를 여는 경우에는 괜찮습니다.그러나.txt 파일을 열려면 해당 필터를 변경해야 합니다.일반적으로 대화 상자 하단에 “모든 Excel 파일” 또는 “텍스트 파일”과 같은 드롭다운 메뉴가 있습니다.이것을 모든 파일 (*.*) 또는 더 구체적으로 “텍스트 파일(*.txt)”로 전환해야 합니다.이렇게 하면.txt 파일이 갑자기 목록에 나타납니다.그렇게 하지 않으면 파일이 표시되지 않기 때문에 이를 기억하는 데 몇 번이나 시도했습니다.숨겨져 있지만 거기에 있습니다.그리고 물론 다른 Excel 버전은 약간 다르게 보일 수 있지만 개념은 동일합니다.해당 드롭다운을 검색하여 필터를 변경하세요.
파일을 선택하고 가져오기 마법사를 주의 깊게 살펴보세요
필터를 설정한 후 텍스트 파일을 찾아 클릭한 다음 을 클릭합니다 Open.여기서 가끔 이상한 현상이 발생합니다. Excel은 일반 텍스트로 열리지 않고 보통 *텍스트 가져오기 마법사*를 실행합니다.버전에 따라 적어도 예전에는 실행되었습니다.최신 버전에서는 자동으로 가져오는 것처럼 보일 수 있지만, 복잡하게 보인다면 레거시 가져오기 마법사를 수동으로 실행해야 할 수 있습니다.이렇게 하려면 파일 > 옵션 > 데이터 로 이동하여 “레거시 데이터 가져오기 마법사 표시”를 체크하세요.
데이터가 어떻게 분리되는지 파악하기
까다로운 부분은 데이터 처리 방법에 대한 옵션이 있는 가져오기 마법사가 표시된다는 것입니다.일반적으로 파일은 Delimited(쉼표, 탭, 세미콜론 등으로 구분된 필드) 또는 Fixed Width(특정 위치에 정렬된 열)입니다.대부분의 로그 또는 내보낸 데이터는 쉼표나 탭으로 구분되므로.로 시작합니다 Delimited.아래 미리 보기가 표시되면 열이 올바르게 보이는지 확인하세요.그렇지 않으면 잘못된 구분 기호를 선택했기 때문일 수 있습니다.예를 들어 텍스트가 “이름, 나이, 위치”와 같이 보이는 경우 가 Comma선택되어 있는지 확인하세요.탭으로 구분된 경우.을 선택하세요 Tab.세미콜론이 있는 데이터(특정 유럽 내보내기에서 일반적)의 경우 대신 해당 옵션을 선택하세요.
인코딩도 잊지 마세요.이상한 기호나 물음표가 보이면 파일 원본 설정을 변경해 보세요.대개 UTF-8이나 ANSI가 대부분의 경우 작동합니다.마법사가 실시간 미리보기를 제공하므로 모든 것이 제대로 정렬될 때까지 옵션을 변경해 보는 것이 좋습니다.
가져오기 마무리: 문제 마무리 및 수정
미리보기가 제대로 표시되면 을 클릭하세요 Finish.경우에 따라 데이터를 어디에 넣을지 묻는 메시지가 표시됩니다.특별한 이유가 없다면 A1 부터 시작하는 기본 설정 을 그대로 사용하세요.그런 다음 데이터를 확인하세요.열이 모두 엉망이면 돌아가서 구분 기호를 조정하고 다시 시도해 보세요.특히 텍스트가 잘 구성되어 있지 않다면 시행착오가 필요합니다.인내심을 갖는 것이 도움이 됩니다.
가져온 데이터 저장 및 사용
원하는 대로 변경되면 새 시트를 Excel 통합 문서(.xlsx)로 저장하는 것을 잊지 마세요.텍스트 파일을 덮어쓰는 것보다 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’ 을 사용하는 것이 더 좋습니다.나중에 쉽게 찾을 수 있도록 파일 이름과 적절한 폴더를 선택하세요.이제 다시 가져오지 않고도 데이터를 조작하고, 수식을 추가하고, 차트를 만드는 등 필요한 모든 작업을 할 수 있습니다.나중에 원본 텍스트가 변경되면 이 과정을 반복하면 됩니다.저는 반복적인 가져오기 작업을 위해 매크로를 기록하는 경우가 있는데, 정기적으로 이 작업을 한다면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
솔직히 처음에는 좀 답답했어요. Excel은 일반 텍스트 파일, 특히 구분 기호나 인코딩이 꺼져 있을 때 사용하기가 쉽지 않거든요.제대로 가져오기를 시작하는 데 생각보다 훨씬 오래 걸렸고, 설정도 계속 바꿔야 했어요.하지만 마침내 구분 기호를 설정하고 제대로 미리 보기를 해보니 훨씬 빨라졌어요.파일 필터, 구분 기호, 인코딩을 다시 한번 확인하고, 마무리하기 전에 간단히 미리 보기를 해 보세요.이게 바로 진짜 비결이에요.
도움이 되었으면 좋겠네요.저는 알아내는 데 너무 오래 걸렸거든요.어쨌든, 이 글이 다른 누군가의 주말을 절약해 주었으면 좋겠네요.수입품 구매 잘 되길 바랍니다!
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