Excel 워크시트 또는 통합 문서를 효과적으로 복제하는 방법

수식이 잔뜩 들어있든 데이터가 엄청나게 많든, 대용량 Excel 파일을 다루어 본 적이 있다면 복사본을 만드는 것이 단순한 안전망이 아니라 필수라는 사실을 잘 알고 계실 겁니다.워크시트 하나만 복제하는 것도 때로는 마치 임무처럼 느껴질 수 있습니다.드래그, 마우스 오른쪽 버튼 클릭, 심지어 셀을 직접 복사해야 하기도 하죠.하지만 원본을 실수로 망치지 않도록 전체 통합 문서를 복제하는 것이 더 쉬울 때도 있습니다.어떤 스타일이든, 이 가이드는 사람들이 실제로 복사본을 만드는 대부분의 방법을 어렵지 않게 다룰 수 있도록 도와줄 것입니다.

전체 Excel 파일(통합 문서)을 복사하는 방법

Excel에서 통합 문서를 복사본으로 열기

이 기능은 원본 파일을 손상시키지 않고 복제본으로 작업하고 싶을 때 유용합니다. Excel에서 복사본을 열면 새 파일의 모든 변경 사항이 자동으로 저장되고 원본은 그대로 유지되는 경우가 있습니다.이상하게 들리지만, 작동합니다.하지만 일부 설정에서는 이 옵션을 수동으로 선택해야 합니다.

• Excel을 실행합니다.
• 파일 > 열기를 클릭한 다음 찾아보기를 클릭합니다.
• 통합 문서가 있는 위치(예: 문서) 로 이동합니다.
• 파일을 한 번 클릭한 다음, ‘열기’ 옆에 있는 작은 드롭다운 화살표를 찾아 ‘복사본으로 열기’를 선택하세요.만약 이 기능이 표시되지 않으면, Shift파일 이름을 길게 눌러 두 번 클릭하거나 ‘열기’를 사용하여 최근 파일 메뉴에서 복사본을 바로 가져와야 할 수도 있습니다.

그러면 Excel에서 복사본을 만들어서 로드합니다.이제 복사본을 작업하는 중이고 원본은 그대로 유지됩니다.왜 어떤 때는 잘 되고 어떤 때는 안 되는지 모르겠지만, 어떤 컴퓨터에서는 불안정합니다.저장하고 닫으면 다음에 사용할 수 있을 겁니다.

Excel의 다른 이름으로 저장 옵션 사용

이미 Excel에서 작업 중이고 새 창을 열지 않고도 사본을 만들고 싶다면 이 방법을 사용하세요.게다가, 즉석에서 백업을 만드는 데도 유용합니다.

• 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
• 복사본을 저장할 폴더를 선택하세요.
• 필요한 경우 새 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

이 기능을 사용하면 현재 세션에서 변경한 모든 내용이 포함된 완전한 복제본이 생성됩니다.원본은 그대로 유지하면서 파일을 수정하고 싶을 때 유용합니다.

파일 관리자를 통해 사본 만들기

파일을 복제하려고 Excel을 여는 데 어려움을 겪고 빠른 해결책을 원하신다면 데스크톱 파일 탐색기가 제격입니다. Windows에서는 파일 탐색기, Mac에서는 Finder가 바로 그것입니다.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

• 파일 탐색기 나 Finder를 엽니다.
• Excel 파일로 이동합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택합니다.
• 복제본을 원하는 폴더로 이동합니다.
• 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다.

복사된 파일에는 “복사” 또는 이와 유사한 이름이 붙지만, 귀찮다면 바로 이름을 바꿀 수 있습니다.이 방법은 빠른 백업이 필요하거나 Excel을 실행하지 않고도 복제본을 조작하고 싶을 때 유용합니다.

통합 문서에 전체 워크시트를 복사하는 방법

익숙해지면 개별 시트를 복사하는 것은 매우 간단합니다.드래그 앤 드롭, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴, 리본 메뉴, 복사/붙여넣기 등 다양한 방법이 있습니다.자신의 업무 흐름에 맞는 방법을 선택하세요.

드래그 앤 드롭 사용

솔직히 말해서, 아마 가장 쉬운 방법일 겁니다.Ctrl(Windows) 또는 Option(Mac) 키를 누른 상태에서 워크시트 탭을 새 위치로 드래그하면 복사본이 생성됩니다.새 시트의 이름은 “Sheet2(2)” 또는 이와 비슷한 이름이 됩니다.일부 설정에서는 올바른 키를 누르지 않으면 이 기능이 이상하게 작동할 수 있으니, 몇 번 시도해 봐야 할 수도 있습니다.

컨텍스트 메뉴 사용

복제하려는 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.메뉴에서 ‘이동’ 또는 ‘복사’를 선택합니다.대화 상자가 나타나면 ‘확인’ 을 클릭하기 전에 ‘ 복사본 만들기’ 확인란을 선택합니다.’확인’을 누르기 전에도 복사본을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.일부 버전에서는 확인란을 선택하지 않으면 복사하는 대신 시트가 이동되므로 해당 확인란을 다시 한 번 선택합니다.

리본 사용

홈 탭 에 ‘서식’ 이라는 옵션이 있습니다.해당 옵션을 클릭한 다음 ‘시트 이동 또는 복사’를 선택 하세요.마우스 오른쪽 버튼을 클릭했을 때와 같은 대화 상자가 열리고, 원하는 위치에 복사본을 배치하고 ‘복제본 만들기’ 확인란을 선택할 수 있습니다.

복사 및 붙여넣기 사용

셀 단위로 복사하여 붙여넣는 것이 불편하지 않다면(시트가 큰 경우 권장하지 않음), 모든 데이터를 선택하고( Ctrl+ A) 복사하고( Ctrl+ C), 새 시트나 기존 시트로 전환한 후 A1Ctrl 셀을 클릭하고 + 키를 누르세요 V.참고: Mac 사용자 Ctrl는 Command.

웹용 Excel에서 통합 문서 복사본 저장

Excel을 온라인으로 사용하는 것을 선호한다면(크롬북이나 데스크톱 앱을 열고 싶지 않을 때) 파일을 쉽게 복제할 수 있습니다.Excel 웹 버전 을 통해 브라우저에서 파일을 열기만 하면 됩니다.

1. 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 > 사본 다운로드를 선택합니다.
3. 다운로드한 파일을 저장할 위치(바탕화면, 다운로드 폴더 또는 클라우드 저장소)를 선택하세요.

이렇게 하면 여러 개의 Excel 창을 번거롭게 열거나 중요한 내용을 덮어쓸 위험을 감수하지 않고도 로컬 사본을 얻을 수 있습니다.

Excel 통합 문서 및 워크시트를 복제하는 다양한 방법

솔직히 말해서, 옵션은 무궁무진하고, 각 옵션마다 고유한 느낌이 있습니다.탐색기를 통해 파일을 빠르게 복사하든 Excel 내에서 세부적으로 복제하든 말이죠.특히 실수로 데이터를 손실하거나 수식과 서식을 수정해야 하는 경우, 작업 흐름에 가장 빠른 방법을 선택하세요.

요약

• Excel에서 파일을 빠르게 복제하려면 ‘복사본으로 열기’를 사용하세요.
• 간단한 백업을 원하면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하세요.
• 통합 문서 내에서 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사하거나 끌어서 빠르게 복제할 수 있습니다.
• Excel을 열지 않고도 빠르게 복사하려면 파일 탐색기나 Finder가 적합합니다.
• Excel 웹 버전도 몇 번의 클릭만으로 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

마무리

결국, 대부분의 경우 가장 쉬운 방법은 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일 관리자에서 파일을 직접 복사하는 것입니다. Excel에서 이 기능을 명확하게 보여주지 않아 다소 불편하지만, 익숙해지면 대부분 어렵지 않습니다.이 기능이 누군가에게는 몇 분을 절약해 주거나, 적어도 큰 변경 후 이상한 일이 발생하더라도 데이터를 안전하게 보호해 줄 수 있기를 바랍니다.도움이 되거나, 적어도 여러분의 삶이 조금 더 편해지기를 바랍니다.

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