Gmail에서 오래된 이메일만 제거하는 방법
우리 대부분 경험해 봤을 겁니다.받은 편지함에 엄청나게 오래된 이메일이 쌓여 있는 경험이죠.아주 중요한 이메일도 있고, 몇 년 동안 쌓여 온 쓸모없는 이메일도 있습니다.모든 이메일을 무작정 삭제하는 것은 항상 좋은 방법은 아닙니다.중요한 이메일 하나를 놓치면 답답할 수 있기 때문입니다.다행히 Gmail의 필터링 시스템은 매우 강력하여 중요한 이메일을 실수로 버리지 않고 오래된 이메일을 삭제할 수 있습니다.공간을 비우거나 정리할 때 날짜나 라벨로 필터링하는 방법을 알면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.물론 Android나 iPhone에서 앱을 선호하더라도 이러한 기술은 여전히 도움이 됩니다.다만 직접 선택하는 것이 조금 더 필요할 뿐입니다.자, 이제 Gmail을 더 간단하고, 빠르고, 체계적으로 만들어 볼까요? 이제 정신없이 Gmail을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
특정 날짜 이전의 오래된 이메일을 삭제하는 방법
“이전” 또는 “이전_보다” 필터를 사용하여 이메일 지우기
이 부분은 좀 이상하지만…특정 날짜 이전에 받은 이메일에 압도당하고 있다면 Gmail에서 해당 이메일을 구체적으로 검색할 수 있습니다.before:2021/12/25검색창에 와 같은 쿼리를 입력하기만 하면 됩니다.왜 도움이 되는지 잘 모르겠지만 보낸 이메일을 포함하여 2021년 12월 25일 이전에 받은 모든 이메일을 끌어오는 것 같습니다.이렇게 하면 대량으로 선택하고 삭제할 수 있습니다.필터를 사용하면 받은 이메일과 보낸 이메일을 모두 확인 before:하지만 older_than:받은 이메일만 검색한다는 점에 유의하세요.작동 방식은 다음과 같습니다.- 검색창에 before:YYYY/MM/DD를 입력하여 해당 날짜 이전의 모든 이메일을 찾습니다.예를 들어, before:2021/12/25.- Enter를 누릅니다.이제 해당 날짜 이전의 모든 이메일이 표시됩니다.또 다른 편리한 필터는 older_than:약간 더 유연한 입니다.- 최근 이메일의 경우 6개월인 경우 older_than:6m 또는 1년인 경우 older_than:1y를 사용합니다.- 여기서는 소수점을 사용할 수 없으므로 1.5년이 아니라 182일만 사용합니다.결과가 겹치는 경우도 있지만, 일부 설정에서는 필터가 before보낸 메시지를 포함한 더 광범위한 세트를 가져오는 반면 older_than받은 편지함만 스캔합니다.잊고 있었던 이메일 목록이 길게 나올 수 있습니다.이제 삭제하려면 다음을 수행합니다.- 왼쪽 상단의 확인란 옆에 있는 작은 화살표를 클릭한 다음 모두를 선택합니다.- Gmail에 “이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택”과 같은 메시지가 표시됩니다.해당 링크를 누릅니다.- 휴지통 아이콘을 클릭하여 이러한 이메일을 휴지통으로 옮깁니다.전문가 팁: Gmail 앱에서도 동일하게 작동하지만 모바일에서는 이메일을 하나씩 선택해야 하므로 번거롭습니다.그래도 필터 검색은 동일한 방식으로 작동하지만 대량 선택은 없습니다.
라벨 및 대량 삭제를 통한 구성
라벨은 Gmail에서 메일을 구분하는 마법 같은 기능입니다.”클라이언트 이메일”이나 “뉴스레터”와 같은 카테고리를 지정하면 다른 항목은 건드리지 않고 오래된 이메일을 대량으로 찾아 삭제할 수 있습니다.”클라이언트 이메일”과 같은 특정 라벨에 속한 오래된 이메일만 삭제하려면 다음 필터를 사용하세요.older_than:182d label:client-emailsGmail에서 이메일을 소셜, 프로모션, 업데이트와 같은 기본 라벨로 그룹화하는 것을 볼 수 있습니다.label:client-emails를 정리하려는 라벨로 바꾸기만 하면 됩니다.검색을 실행한 후 상단의 체크박스 화살표를 클릭하여 모든 이메일을 선택하고 “이 검색 조건과 일치하는 모든 대화 선택”을 선택한 후 모든 이메일을 휴지통으로 드래그하세요.
오래된 이메일을 자동으로 삭제하기 위한 사용자 지정 필터 만들기
수동 정리에 지쳤다면 필터를 설정하는 것이 좋습니다.1년이 지난 뉴스레터를 자동으로 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다.다음과 같이 할 수 있습니다.- 필터 아이콘(검색 창 오른쪽에 있는 세 줄)을 클릭합니다.- 나타나는 대화상자에서 “해당 단어 포함”에 와 같은 쿼리를 입력합니다 before:2022/10/10 newsletter.이렇게 하면 Gmail에서 특정 날짜 이전에 받은 “뉴스레터”가 포함된 이메일을 찾습니다.- Gmail에서 “정확히 1년 전에 받음”을 직접 필터링할 수 없으므로 필터에서 날짜를 수동으로 설정하거나 고정된 시점의 경우 “이전:”을 사용해야 합니다.검색 결과가 표시되면 확인란 화살표를 누르고 모두를 선택합니다.삭제하기 전에 중요한 이메일이 끼어들지 않았는지 다시 한 번 확인합니다.괜찮으면 삭제 버튼을 누릅니다.
쓰레기통 비우는 것을 잊지 마세요
휴지통을 비우기 전까지는 이메일이 영구적으로 삭제되지 않습니다. Gmail은 삭제된 이메일을 30일 동안 보관합니다.마음이 바뀔 경우를 대비해서죠. Gmail은 필요 이상으로 어렵게 만들었기 때문입니다.즉시 저장 공간을 확보해야 한다면 휴지통 으로 이동한 다음 상단의 ‘ 지금 휴지통 비우기’를 클릭하세요.이렇게 하면 모든 내용이 즉시 삭제됩니다.주의: 특히 Google 포토나 드라이브를 사용하는 경우 오래된 이메일의 첨부 파일이 쌓여 있을 수 있으므로 이 단계가 중요합니다.그리고 그게 전부입니다.오래된 이메일을 정리하는 것은 골치 아픈 일이 아닙니다.필터를 사용하고 간단히 직접 검토하기만 하면 됩니다.
요약
- 검색창에서
before:또는 를 사용하여 날짜별로 이메일을 필터링합니다.older_than: - 일치하는 모든 이메일을 선택한 다음 삭제하여 받은 편지함을 정리합니다.
- 라벨을 활용하여 특정 카테고리를 정리하고 대량 삭제합니다.
- 지속적인 청소를 위한 사용자 정의 필터 생성
- 공간이 부족하면 휴지통을 비우는 것을 잊지 마세요.
마무리
Gmail에서 오래된 이메일을 관리하는 건 번거로울 수 있지만, 필터만 설정하면 생각보다 훨씬 간편하게 정리할 수 있습니다.특히 라벨을 사용할 때는 삭제하기 전에 전체 선택 항목을 다시 한 번 확인하는 것을 잊지 마세요.정말 중요한 이메일을 실수로 삭제하지 않도록 말이죠.삭제 후 휴지통을 비우면 몇 초 만에 공간을 확보할 수 있습니다.이 방법이 누군가에게는 몇 시간을 절약해 줄 수 있기를 바랍니다.여러 설정에서 효과가 있었던 방법인데, 도움이 되기를 바랍니다.
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