Google 시트를 PDF 파일로 내보내는 방법
Google 스프레드시트에서 데이터 작업을 하고 있고, 스프레드시트를 사용하지 않는 사람들과 공유하고 싶다면 몇 가지 방법이 있습니다.솔직히 말해서, 어떤 방법이 가장 효과적인지 알아내는 것은 골치 아픈 일일 수 있습니다.특히 깔끔하고 인쇄 가능한 PDF 파일을 보내려는 경우에는 더욱 그렇습니다.다행히 Google 스프레드시트에는 PDF로 변환하는 기본 옵션이 있으며, 고전적인 PDF 인쇄 방법도 있습니다.물론 Windows와 Mac에서는 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.각 방법은 원하는 작업에 따라 장단점이 있습니다.이메일로 파일을 보내고 싶으신가요? 웹페이지에 정적 스냅샷을 삽입하고 싶으신가요? 아니면 인쇄 가능한 멋진 버전을 만들고 싶으신가요? 알아야 할 사항이 있습니다.
Google 시트를 PDF로 변환하는 방법
내장된 다운로드 기능을 사용하세요
아마도 가장 간단한 방법일 겁니다.시트가 모두 준비되었고 PDF로만 저장하고 싶다면, 다운로드 버튼을 누르는 것이 빠르고 간편합니다.출력물에 특별한 작업을 할 필요가 없다면 이 방법이 효과적입니다.
- Google 스프레드시트 문서를 엽니다.
- 파일 > 다운로드를 클릭하세요.
- 하위 메뉴에서 PDF(.pdf)를 선택합니다.
그러면 인쇄 미리보기와 비슷하지만 더 세부적으로 조정할 수 있는 서식 설정 창이 나타납니다.눈금선, 메모 포함 여부, 페이지 방향 또는 크기 조절 등을 조정할 수 있습니다.”인쇄 설정” 메뉴에는 머리글/바닥글 정보, 페이지 순서 및 레이아웃을 사용자 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.최종 내보내기 전에 미리 보기를 통해 서식을 조정해 보세요.경우에 따라 일부 설정에서는 미리보기가 제대로 작동하지 않거나 멈출 수 있습니다.잠시 기다려 보시고 다시 시도해 보시거나, 계속 오류가 발생하면 브라우저를 바꿔 보세요.
- 필요에 따라 서식과 레이아웃을 조정하세요.
원하는 대로 설정했으면 내보내기를 클릭하세요. PDF가 자동으로 다운로드됩니다.별도로 지정하지 않으면 일반적으로 다운로드 폴더에 저장됩니다.매우 간단하며, 화면에 보이는 내용을 그대로 캡처합니다.
PDF 파일로 시트를 이메일로 보내주세요
시트를 다른 사람과 공유하고 PDF 첨부 파일로 저장하려는 경우, Google 스프레드시트 메뉴에서 바로 보낼 수 있습니다.파일이 상대방의 받은 편지함으로 바로 전송되므로, 직접 다운로드하고 첨부하는 과정이 필요 없습니다.
- 파일을 클릭한 다음, 이메일 위에 마우스를 올려놓고 이 파일을 이메일로 보내기를 선택합니다.
- 작은 창이 나타나면 파일 형식으로 PDF를 선택합니다.
- 수신자의 이메일을 입력하세요(수신자가 무엇을 받는지 알고 싶다면 수신자도 입력하세요).그런 다음 보내기를 누르세요.
특정 서식 레이아웃을 기대한다면 이 방법은 다소 번거로울 수 있지만, 일회성 공유에는 적합합니다.수신자의 스팸 필터가 너무 강하면 이메일이 스팸으로 분류되거나 신고될 수 있으니 주의하세요. PDF는 스프레드시트에서 보는 것과 비슷하게 보이지만, 시트의 복잡성에 따라 사소한 서식 오류가 발생할 수 있습니다.
웹사이트에 시트를 PDF로 삽입하세요
이 기능은 웹사이트 운영자 중 방문자에게 정적이고 인쇄 가능한 시트 버전을 삽입하려는 사용자에게 적합합니다. Google 스프레드시트에는 iframe이나 직접 링크를 가져올 수 있는 “웹에 게시” 기능이 있습니다.
- 파일 > 공유 > 웹에 게시 로 이동합니다.
- 대화 상자에서 “삽입” 옵션 아래에 있는 웹 페이지를 선택합니다.
- 기본적으로 전체 스프레드시트가 웹에서 볼 수 있는 형식으로 변환됩니다.’ 게시 ‘를 클릭하세요.주의: 게시를 클릭하면 스프레드시트가 공개됩니다.경우에 따라 Google에서 게시 여부를 확인하도록 요청할 수 있습니다.
- 게시 후 삽입 코드를 받게 됩니다.‘삽입’ 을 클릭하고 iframe 코드를 복사하여 사이트 HTML에 붙여넣으세요.
이제 방문자는 PDF 형식의 임베드 형식으로 최신 버전의 시트를 페이지에서 바로 볼 수 있습니다.이는 전체 편집 권한을 부여하지 않고도 차트나 데이터 스냅샷을 공유할 때 매우 유용합니다.단, 정적이므로 다시 게시하지 않는 한 실시간으로 업데이트되지 않는다는 점을 기억하세요.
인쇄 기능을 사용하여 PDF로 저장하세요
이 방법은 다소 구식이지만 여전히 효과적입니다.특히 모든 서식과 헤더를 그대로 유지한 채 인쇄에 적합한 PDF를 원하는 경우에 더욱 그렇습니다.
- 파일 > 인쇄를 엽니다 ( Ctrl + PWindows 또는 Cmd + PMac).
- 팝업되는 인쇄 설정 창에서 레이아웃, 크기 조절, 그리고 격자선이나 메모를 포함할지 여부를 조정하세요.이는 내보내기 형식 설정과 유사하지만 더 세부적으로 설정할 수 있습니다.
- *대상*을 PDF로 저장 으로 변경합니다.
- 저장을 클릭 하고 출력 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
이 과정은 기본적으로 정확한 인쇄 레이아웃으로 PDF를 생성하므로 전문적인 느낌이 필요한 문서에 적합합니다.주의하지 않으면 여백이나 크기 조정 문제로 인해 데이터의 일부가 잘릴 수 있으니 주의하세요.
마무리하며
기본적으로 Google 스프레드시트를 사용하면 PDF로 변환하는 작업이 매우 간편해집니다.빠르게 다운로드하거나, 이메일로 보내거나, 온라인에 삽입하거나, 완벽한 버전을 인쇄할 수 있습니다.각 방법마다 장점이 있지만, 자신의 워크플로에 가장 적합한 방법을 사용해 보세요.때로는 브라우저를 변경하거나 인쇄 설정을 조정하는 것만으로도 완벽한 PDF를 얻을 수 있습니다.
네, PDF로 인쇄하는 방식은 다소 번거로워 보이지만 거의 모든 상황에서 문제없이 작동합니다.여러 가지를 시도해 보고 자신의 설정에 맞는 방법을 찾아보세요.업데이트가 하나라도 제대로 진행되어 임무가 완수되기를 바랍니다.
요약
- 파일 메뉴에서 시트를 PDF로 직접 다운로드하세요
- 이메일 기능을 사용하여 PDF 첨부 파일로 보내기
- 웹사이트에 시트를 PDF로 게시하고 삽입하세요.
- 사용자 정의 레이아웃을 위한 인쇄 대화 상자를 통해 PDF로 인쇄
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