Come abilitare la riproduzione automatica nella presentazione di PowerPoint
Quando ti stai preparando per la prossima presentazione importante, le funzionalità di riproduzione automatica di PowerPoint possono effettivamente farti risparmiare un po’ di stress.È un po’ strano che non sia l’impostazione predefinita, ma con qualche piccolo aggiustamento, la presentazione può essere riprodotta da sola, magari anche in loop se necessario.È perfetto per le installazioni in chiosco, le fiere o se sei semplicemente stanco di cliccare su ogni singola diapositiva. Il trucco è che non è complicato, ma le impostazioni sono un po’ nascoste, quindi sapere dove guardare e cosa modificare può fare la differenza tra una noiosa presentazione manuale e una presentazione fluida e auto-eseguita.
Inoltre, se incorpori video o animazioni, la riproduzione automatica fa sì che vengano visualizzati esattamente al momento giusto. Niente più armeggiare con il mouse o dimenticare di cliccare. Questo può fare la differenza se stai inviando una presentazione preregistrata o impostando qualcosa per una presentazione. Ma attenzione: non è sempre perfetto, soprattutto se hai bisogno di flessibilità durante la presentazione. Tuttavia, una volta configurato correttamente, PowerPoint può fare la maggior parte del lavoro per te e il tuo aspetto sarà molto più curato.
Come creare una presentazione PowerPoint auto-eseguibile
Imposta la presentazione
Per prima cosa, devi configurare la presentazione in modo che si avvii automaticamente anziché aspettare che tu clicchi. L’impostazione predefinita è “Presentato da un relatore”, il che significa che dovrai cliccare su ogni diapositiva. Non è la scelta giusta se preferisci usare le mani libere. Vai alla scheda Presentazione nella barra multifunzione, quindi fai clic su Imposta presentazione. Si aprirà una finestra in cui avviene la magia.
- Presentato da un relatore : impostazione predefinita; clicca per spostare le diapositive, ma puoi abilitare i tempi qui. Non è l’ideale per la riproduzione automatica.
- Esplorato da un singolo individuo : lo spettatore preme Play per iniziare, quindi avanza automaticamente in base ai tempi impostati.
- Sfogliato in un chiosco : questa opzione riproduce la presentazione in loop finché non si preme Esc, perfetto per i display. Assicuratevi di selezionare la casella “Ripeti continuamente fino a ‘Esc'”. Selezionando questa opzione, si abilita automaticamente anche l’ opzione “Ripeti” in basso.
Su Windows, questa opzione si trova in Presentazione > Imposta presentazione nella maggior parte delle versioni di PowerPoint più recenti. Su Mac, cerca in Presentazione > Imposta presentazione. Nota: se la presentazione è progettata per la riproduzione in loop, non dimenticare di selezionare questa casella, altrimenti si interromperà dopo un passaggio.
Provare e impostare i tempi delle diapositive
Qui la cosa si fa interessante. Provare ti aiuta a capire per quanto tempo ogni slide deve rimanere visualizzata, in modo che il tutto non finisca in 30 secondi o si trascini all’infinito. Inoltre, ti dà la possibilità di esercitarti senza perdere il segno.
Sulla barra multifunzione di PowerPoint, clicca su Presentazione > Prova tempi. Un timer si aprirà e inizierà a contare mentre parli attraverso le diapositive. L’idea è di mantenere i tempi naturali, senza fretta, senza indugiare.
- Usa il pulsante Pausa se hai bisogno di un secondo per raccogliere i pensieri. In questo modo, il timer non continuerà a scorrere mentre ti sforzi silenziosamente di ricordare quel punto difficile.
- Al termine, fai clic sulla X nell’angolo in alto a destra per terminare la registrazione. PowerPoint ti chiederà se desideri salvare i tempi: sì, fallo. In questo modo, la durata di ogni diapositiva verrà salvata.
La prossima volta che avvii la presentazione, seleziona “Utilizza i tempi”, se presente nelle opzioni “Avanza diapositive”. Ora, quando esegui la presentazione, le diapositive avanzeranno automaticamente in base ai tempi registrati. Funziona a meraviglia, un po’ strano, ma funziona.
Registra uno spettacolo completamente automatizzato (facoltativo)
Se stai creando un chiosco o semplicemente non vuoi essere coinvolto, puoi registrare l’intera presentazione. Dal menu, vai a Presentazione > Registra e seleziona “Dall’inizio”. In questo modo, PowerPoint catturerà la tua voce e le transizioni tra le diapositive proprio come un video.È perfetto se desideri una presentazione narrata e senza intervento umano.
Se non desideri la narrazione, seleziona “Mostra senza narrazione” nella finestra “Imposta presentazione” prima di registrare. In questo modo, la presentazione rimarrà puramente visiva, con diapositive cronometrate.
Come incorporare e riprodurre automaticamente un video
Questa parte è piuttosto divertente: assicurarsi che i video si avviino automaticamente senza bisogno di cliccare. Se hai inserito un video in una diapositiva, cliccaci sopra con il pulsante destro del mouse e seleziona la freccia accanto a Avvia. Dal menu a discesa, seleziona Automaticamente. Ora, quando la diapositiva appare durante la presentazione, il video si avvierà automaticamente.
Ricordatevi solo che, dopo aver salvato, se avviate la presentazione in modalità relatore o su un display, il video dovrebbe apparire e iniziare a riprodursi senza ulteriori clic. Abbastanza semplice, ma una volta che funziona, dà anche qualche soddisfazione.
Dovresti usare una presentazione PowerPoint auto-eseguibile?
Onestamente, a volte è piuttosto utile. Per esempio, se si sta allestendo un chiosco o si ha bisogno di un modo rapido per mostrare le stesse informazioni ripetutamente senza doverle controllare. Ma attenzione: non è infallibile. Se all’improvviso si vuole dire qualcosa fuori copione o cambiare slide al volo, avviare una presentazione automatica può trasformarsi rapidamente in un pasticcio. Per non parlare del fatto che se ci si dimentica di impostare i tempi o si ha bisogno di mettere in pausa, può essere imbarazzante.
D’altro canto, se l’obiettivo è una riproduzione fluida e senza l’uso delle mani, questa configurazione non delude. Valutate solo se avete bisogno del controllo o meno, perché a volte la modalità manuale è la soluzione migliore per ottenere risultati perfetti al momento.
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