Come aggiungere caselle di controllo in Microsoft Word

Word è molto più flessibile di quanto alcuni credano, soprattutto quando si tratta di creare checklist, moduli e tutto il resto. Ma ovviamente, molti si bloccano quando cercano di aggiungere caselle di controllo che possono effettivamente spuntare digitalmente, soprattutto su Windows o Mac. Il processo non è semplicissimo a prima vista e, se si guardano solo i menu, potrebbe sembrare che siano bloccati da qualche funzione magica.È qui che entra in gioco la scheda Sviluppo, ma attivarla può essere un po’ complicato perché Word non la mostra di default nella maggior parte delle configurazioni. Inoltre, il modo in cui si aggiungono e si personalizzano le caselle di controllo varia tra Windows, Mac e la versione online. Ecco quindi una panoramica che, si spera, renderà il tutto meno frustrante o almeno confermerà cosa ha funzionato nel tuo caso specifico. Perché, a seconda del sistema, a volte sono necessari alcuni tentativi o qualche piccolo ritocco per ottenere la configurazione perfetta per le caselle di controllo.

Come inserire una casella di controllo in Word su Windows e Mac

Abilitare la scheda Sviluppatore: il primo passo perché, onestamente, Word non si limita a consegnare le caselle di controllo senza qualche clic extra

Perché è utile: la scheda Sviluppo è fondamentalmente il pannello di controllo per l’inserimento di elementi del modulo come caselle di controllo, elenchi a discesa e altro ancora. Se non è visibile, si è costretti a cercare di modificarla tramite altri menu o copiando e incollando simboli, il che è fastidioso. Quando e come: questo vale quando si desiderano caselle di controllo che possano essere selezionate/deselezionate direttamente nel documento, sia digitalmente che per la stampa. Cosa aspettarsi: una volta abilitata, si avrà uno spazio dedicato nella barra multifunzione per l’inserimento rapido di caselle di controllo, oltre alla possibilità di modificarne le proprietà se necessario. All’inizio è un po’ complicato da attivare, ma ne vale la pena.

Nota: in alcune configurazioni, la scheda Sviluppatore potrebbe essere visualizzata dopo un riavvio o un rapido passaggio da un’opzione all’altra. Un piccolo avvertimento.

Su Windows, come attivare la scheda Sviluppatore

Apri il documento Word. Fai clic su File, quindi vai su Opzioni in basso a sinistra.
Nella finestra Opzioni di Word, seleziona Personalizza barra multifunzione nella barra laterale sinistra.
In Schede principali nel riquadro di destra, seleziona la casella Sviluppatore. Se è già selezionata, sei a posto.
Fai clic su OK e la scheda Sviluppatore dovrebbe apparire nella barra multifunzione.

È un po’ strano, ma su alcuni computer è necessario riavviare Word o addirittura il computer perché la scheda venga visualizzata completamente.È solo Windows, è Windows.

Su Mac, abilitare la scheda Sviluppatore

Vai su Word > Preferenze.
Selezionare Barra multifunzione e barra degli strumenti.
Nell’elenco Schede principali, trova e seleziona Sviluppatore. Quindi fai clic su Salva.

Questo processo è piuttosto vago, ma una volta completato, troverai la scheda Sviluppatore proprio dove dovrebbe essere, pronta all’uso.

Aggiungere caselle di controllo: la parte divertente

Su Windows

Fare clic con il cursore nel punto in cui si desidera inserire la casella di controllo.
Vai alla scheda Sviluppatore, quindi fai clic sul pulsante Controllo contenuto casella di controllo nella sezione Controlli. Sembra una piccola icona a forma di casella di controllo.
Ecco fatto: appare una casella di controllo! Ora, premi la barra spaziatrice o il tasto Tab per spostarti oltre, quindi digita l’etichetta che desideri.
Ripeti l’operazione per ogni casella.È abbastanza semplice e puoi creare una checklist che sia stampabile e consultabile digitalmente.

Suggerimento: per personalizzare ulteriormente le caselle di controllo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e selezionare Proprietà. In questo modo, puoi bloccarla in modo che non possa essere eliminata accidentalmente o modificarne il simbolo in un segno di spunta o in un altro carattere, se preferisci.

Su Mac

Nel documento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la casella di controllo.
Vai alla scheda Sviluppatore, quindi fai clic sul pulsante Casella di controllo nella sezione Controlli legacy.
Apparirà la casella di controllo. Stesso gioco: aggiungi spazio o Tab accanto ad essa e digita l’elemento della tua checklist.
Per modificarne le proprietà, fai doppio clic sulla casella di controllo o selezionala e poi clicca su Opzioni nella stessa sezione. Puoi impostare se selezionarla per impostazione predefinita o ridimensionarla, ed eseguire macro se ti interessa.

Suggerimento: per selezionare una casella in Word su Mac in formato digitale, basta fare doppio clic su di essa oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Opzioni. Puoi anche proteggere il modulo, se necessario, e poi cliccare sulle caselle per selezionarle/deselezionarle senza il rischio di modifiche accidentali.

Utilizzo di Word online

Ecco la parte strana: Word per il Web non gestisce direttamente le caselle di controllo. La soluzione migliore? Usare elenchi puntati con il simbolo di una casella.
Vai su Word sul Web, apri il file e fai clic sulla scheda Home.
Seleziona la freccia a discesa accanto a Elenchi puntati e scegli lo stile denominato Quadrato bianco ombreggiato in basso a destra o simile dalla libreria.
Digita l’elemento della tua lista. Per aggiungerne altri, premi Invio e apparirà di nuovo la stessa casella.
Questo non è il metodo più elaborato perché non è possibile selezionare/deselezionare le caselle digitalmente, ma se si stampa, basta contrassegnare le caselle con una penna.

Fidatevi, non è perfetto per le checklist interattive, ma funziona abbastanza bene per moduli stampati veloci. Non capisco perché Word sul web sia così limitato in questo caso, ma sì, questo è quello che avete.

Suggerimenti extra se le cose non vanno come previsto

A volte, le caselle di controllo funzionano in modo instabile o non vengono visualizzate immediatamente, soprattutto dopo aver abilitato la scheda Sviluppo. Su alcuni computer, può essere utile salvare il documento, chiudere completamente Word e riavviarlo. Occasionalmente, potrebbe anche essere necessario riparare Office tramite il pannello di controllo o l’installazione di Office. Perché, naturalmente, Word deve rendere il tutto più difficile del necessario.

E se tutto il resto fallisce, puoi sempre seguire la strada manuale: inserisci un simbolo come una casella di controllo dai simboli Unicode o copia e incolla un carattere di casella di controllo, ma è un’operazione complicata da effettuare elettronicamente.

Riepilogo

Abilita la scheda Sviluppatore: è il gateway per i controlli dei moduli su Windows e Mac.
Inserisci le caselle di controllo dai controlli Sviluppatore: una volta trovate, sono piuttosto semplici da usare.
È possibile modificare le proprietà per bloccare o modificare i simboli.
Word sul web? Utilizza i simboli dei punti elenco perché mancano le caselle di controllo nei controlli.

Incartare

Far funzionare correttamente le caselle di controllo in Word non è un’impresa ardua, ma a volte sembra proprio così. Una volta che tutto è abilitato e i controlli sono al loro posto, è davvero utile per moduli, checklist o anche solo per appunti rapidi in cui è necessaria un po’ di interattività. Se qualcosa non viene visualizzato subito, un riavvio o una rapida riparazione di Office possono risolvere il problema. Oppure, accettate le limitazioni di Word sul web e tenete a portata di mano qualche segno di spunta cartaceo. Onestamente, in una configurazione ha funzionato dopo un riavvio, in un’altra ho dovuto abilitare la scheda Sviluppo due volte. Il tipico caos di Word. Ma ehi, una volta che ci si abitua, è un modo piuttosto valido per rendere i documenti un po’ più interattivi.

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