Come aggiungere email importanti in Outlook

Bene, quindi bloccare le email in Outlook non è solo una funzionalità interessante; è praticamente una salvezza quando la posta in arrivo è intasata. Soprattutto se stai aspettando quell’email, magari dal tuo capo o da un cliente, e non vuoi che venga sommersa da una montagna di altri messaggi. Ma ecco il punto: il processo non è esattamente uniforme su tutte le piattaforme Outlook, e a volte è un po’ frustrante capire i passaggi giusti, soprattutto sul desktop. Quindi, ecco cosa ho imparato sperimentando un po’: spero che risparmi un grattacapo a qualcuno.

Come aggiungere email in Outlook sul Web, sul desktop e sui dispositivi mobili

Aggiungi email in Outlook sul Web

Outlook sul Web è piuttosto semplice da usare, soprattutto se gestisci le tue email tramite Office 365 o Outlook.com. Assicurati solo che la posta in arrivo sia ordinata per data perché, ahimè, le email aggiunte tendono a comparire in cima solo se tieni tutto in ordine. I messaggi aggiunti non compaiono magicamente in cima, a meno che l’ordinamento non sia corretto.

• Vai su Outlook.com e accedi con il tuo account Microsoft. Il layout è piuttosto minimale ma comunque funzionale.
• Seleziona l’email che vuoi aggiungere: è semplice come cliccarci sopra.
• Fai una di queste cose:
  • Fare clic sul pulsante Pin che si trova nella barra degli strumenti in alto, solitamente rappresentato da un’icona a forma di puntina da disegno.
  • Passa il mouse sul messaggio nell’elenco e clicca sull’icona Pin che compare.
  • Fai clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e seleziona Aggiungi ai preferiti dal menu.
• Per assicurarti che le email aggiunte rimangano visibili, vai in alto a destra, clicca su Filtro, quindi scegli Ordina > Data. In questo modo, i messaggi aggiunti appariranno in alto, contrassegnati da una piccola icona a forma di puntina.

Come rimuovere il pin? Basta fare la stessa cosa, ma cliccare di nuovo sull’icona del pin per rimuoverlo, oppure cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere “Rimuovi pin”. Abbastanza semplice, ma a volte è strano: soprattutto se l’ordinamento non è impostato correttamente, il pin potrebbe sembrare funzionante, ma il messaggio rimane al suo posto. Strano, ma vero.

Aggiungi email in Outlook sul desktop

È qui che la situazione si fa un po’ confusa. Su Windows, Outlook desktop non supporta ancora ufficialmente l’aggiunta delle email: un vero peccato. Ma se usi un Mac, puoi effettivamente aggiungere le email, ma assicurati di usare la nuova app di Outlook, non la versione legacy. Perché, ovviamente, Outlook deve rendere la cosa più complicata del necessario.

1. Apri Outlook sul tuo Mac e trova l’email che vuoi aggiungere.È contrassegnata dalla stessa icona a forma di puntina che vedrai altrove.
2. Quindi, esegui una di queste operazioni:
   • Se disponibile, fare clic sull’icona Pin nella barra degli strumenti in alto.
   • Passa il mouse sopra il messaggio e clicca sull’icona a forma di puntina che appare.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e selezionare Aggiungi ai preferiti.
   • Se preferisci le scorciatoie da tastiera, puoi andare alla barra dei menu: Messaggio > Aggiungi ai preferiti.
3. E sì, proprio come nella versione web, per vedere i contenuti appuntati in alto, devi ordinare di nuovo la posta in arrivo per data. Clicca sull’icona Filtro (sembra una linea) in alto a destra, quindi seleziona Data tra le opzioni di ordinamento.

Se vi sembra un sacco di clic, è vero, ma è l’unico modo per tenere le email importanti in primo piano. Aspettatevi che l’icona appuntata venga evidenziata una volta attiva e, in seguito, quando vorrete rimuoverla, basterà ripetere la procedura.

Aggiungi email in Outlook su dispositivi mobili

Per gli utenti di dispositivi mobili, il pinning è in realtà piuttosto intuitivo. Su Android o iPhone, basta toccare alcune opzioni e il gioco è fatto. Ecco come:

1. Apri l’app Outlook e trova l’email che ti interessa.
2. Tocca per aprirlo, quindi cerca i tre puntini nell’angolo in alto a destra: è lì che avviene la magia.
3. Scegli tra le opzioni “Aggiungi o Rimuovi”.

E poiché il blocco può risultare lento se eseguito tramite email, Outlook consente di velocizzarlo con gesti di scorrimento.È davvero utile:

Scorri per aggiungere o rimuovere un’e-mail

• Fai clic sull’icona del profilo in alto a sinistra, quindi vai su Impostazioni (icona dell’ingranaggio).
• Tocca Opzioni di scorrimento nella sezione Posta.
• Scegli Scorri verso destra o Scorri verso sinistra. Quindi, assegna Fissa/Sblocca per quel gesto.

Provalo scorrendo su un’email: funziona meglio se devi gestirne decine contemporaneamente. Onestamente, in alcune configurazioni, potrebbe essere necessario riavviare l’app o attivare l’impostazione più volte prima che si fissi, quindi non preoccuparti se all’inizio è un po’ strano.

L’aggiunta di un pin in Outlook non è perfetta ovunque, ma è abbastanza utile per evitare che i messaggi importanti si nascondano nell’abisso. Basta sapersi destreggiare tra le peculiarità di ogni piattaforma.

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