Come aggiungere o rimuovere un asse secondario nei grafici di Excel

A volte Excel può essere un problema, soprattutto quando i grafici vogliono essere solo macchie confuse. Se si ha a che fare con un set di dati in cui una parte è composta da migliaia di dati e un’altra da poche centinaia, è facile che le cose si confondano.È qui che un asse secondario può salvare la situazione: permette di confrontare dati identici senza perdere la testa nel tentativo di interpretare il grafico. Onestamente, poter aggiungere o rimuovere l’asse secondario al volo rende i grafici molto più flessibili, soprattutto durante le presentazioni o i controlli rapidi dei dati. Bisogna solo tenere presente che, in alcune configurazioni, le modifiche non vengono applicate immediatamente o potrebbe essere necessario armeggiare un po’ con le opzioni per prenderci la mano.

Quando utilizzare un asse secondario

Se stai creando un grafico con tipi di dati o numeri molto diversi, come i visitatori del sito web rispetto alle vendite in dollari, probabilmente vorrai aggiungere un asse secondario. Altrimenti, gli alti dati di vendita potrebbero sovrastare il conteggio dei visitatori, rendendo il grafico distorto o inutile. Immagina di dare a ogni set di dati un mini righello con cui effettuare le misurazioni. Ad esempio, le campagne che aumentano le entrate ma non generano molto traffico potrebbero aver bisogno di una scala secondaria. L’obiettivo è rendere le parti più difficili più chiare, non più confuse. Se il tuo grafico sembra strano o sembra nascondere qualcosa, di solito è un segnale che vale la pena provare ad aggiungere un asse secondario.

Nella mia esperienza, se si prova a confrontare due serie espresse in unità o grandezze diverse, ad esempio vendite in dollari rispetto al numero di visitatori, il grafico predefinito di Excel non è sufficiente.È in questi casi che modificare l’asse secondario fa sì che i dati raccontino la vera storia, invece di apparire solo un pasticcio. Una volta presa la mano ad attivarlo o disattivarlo, crea dipendenza, come premere un interruttore che improvvisamente fa sì che tutto abbia senso. Naturalmente, su alcune macchine questo non funziona al primo tentativo, poi funziona dopo un riavvio o un rapido riavvio di Excel, quindi preparatevi a qualche tentativo ed errore.

Come aggiungere un asse secondario in Excel

Bene, ecco il trucco: devi modificare il grafico in uno stile combinato, specificando a Excel quale serie deve essere posizionata sull’asse secondario. Per prima cosa, seleziona il grafico su cui stai lavorando, quindi vai alla scheda “Progettazione grafico”, che di solito si trova nella parte superiore di Excel quando il grafico è attivo.È lì che avviene tutta la magia.

Come aggiungere l’asse secondario

Seleziona il grafico e vai alla scheda Progettazione grafico (a volte chiamata Strumenti grafico ).Fai clic su Cambia tipo di grafico nella sezione Tipo della barra multifunzione. Nel popup, seleziona Combinato dall’elenco a sinistra. Questo ti consente di combinare diversi tipi di grafico all’interno di un grafico.
Nel pannello di destra, seleziona lo stile di grafico che ha una linea sull’asse secondario. In pratica, vuoi indicare a Excel quale serie di dati ha il proprio asse y per essere ridimensionata correttamente.
Utilizzare i menu a discesa sottostanti per assegnare a ciascuna serie di dati un tipo di grafico, ad esempio a barre, a linee, ad area, e selezionare o deselezionare la casella denominata Asse secondario per quelli che necessitano di una propria scala.
Una volta fatto, premi OK. E voilà! Dovresti vedere apparire un nuovo asse y sul lato destro, che assegna a ogni set di dati la propria scala di misurazione. Sembra molto meglio, fidati.

Questo approccio aiuta a chiarire dati come il volume delle vendite e il fatturato, che altrimenti andrebbero persi nella stessa scala.È piuttosto interessante, anche se a volte il cambiamento non si nota subito e bisogna apportare qualche modifica. Ne vale comunque la pena.

Come rimuovere un asse secondario in Excel

Se stai pensando: “No, non mi serve più, sta solo ingombro il grafico”, ecco come eliminarlo. Di solito, è perché hai aggiornato i dati e ti sei reso conto che l’asse secondario sta solo confondendo le cose.

Per rimuovere solo l’asse senza modificare l’intero grafico, torna alla scheda Progettazione grafico. Seleziona “Aggiungi elemento grafico” dalla barra multifunzione, quindi passa il mouse su “Assi”. Dovresti vedere le opzioni per gli assi primari e secondari. Deseleziona l’ opzione “Secondario” e l’asse y destro scomparirà. Questo è il modo più semplice se vuoi solo sistemare le cose velocemente.

Se vuoi andare oltre e modificare il tipo di grafico per tornare a un grafico semplice senza l’asse secondario, seleziona di nuovo “Cambia tipo di grafico”. Puoi deselezionare la casella “Asse secondario” in basso o passare a uno stile di grafico che non utilizzi l’asse secondario. Conferma con “OK” e il gioco è fatto.È un po’ strano, ma a volte attivare o disattivare queste opzioni sembra migliorare il comportamento del grafico, soprattutto se Excel non riesce ad applicare le modifiche in modo corretto.

Onestamente, aggiungere o rimuovere assi secondari non è un’operazione particolarmente complessa, ma navigare nei menu può risultare un po’ complicato se non si ha familiarità con il programma. Una volta presa la mano, basta scegliere le opzioni giuste e cliccare su “OK”.A volte, se le cose non vanno come previsto, un rapido riavvio o la ricostruzione del grafico possono essere d’aiuto.

Incartare

La possibilità di alternare gli assi secondari nei grafici Excel rende molti dati complessi molto più comprensibili.È una vera e propria salvezza quando si cerca di mostrare diversi set di dati affiancati senza perdere completamente l’attenzione del pubblico. La chiave è ricordare che di solito è necessario prima impostare il grafico su un tipo combinato, quindi assegnare ciascuna serie all’asse primario o secondario in base a ciò che ha senso.

Non sorprendetevi se ci vorranno un paio di tentativi: Excel può essere ostinato. Tenete presente che modificare queste impostazioni può trasformare un pasticcio confuso in un’immagine chiara e intuitiva. Spero che questo aiuti chiunque abbia difficoltà con grafici complessi. Buona fortuna e che i vostri assi siano sempre allineati!

Riepilogo

È possibile aggiungere un asse secondario tramite Cambia tipo di grafico > Combinato e assegnare serie all’asse secondario.
Per rimuoverlo, è sufficiente deselezionare l’ opzione Asse secondario o tornare a uno stile di grafico non combinato.
A volte Excel non funziona correttamente e potrebbe essere necessario riavviare o ricreare il grafico.

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