Come annullare facilmente l’abbonamento a Microsoft 365

Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è il servizio in abbonamento che offre accesso alle classiche app di Office come Word, Excel, Outlook e PowerPoint, oltre a un discreto spazio di archiviazione cloud OneDrive da 1 TB.È molto utile se si desidera sincronizzare tutto su più dispositivi, ma se non si desidera più utilizzarlo o semplicemente annullare l’abbonamento, la procedura può risultare un po’ complicata, soprattutto a causa del layout del sito web e delle opzioni di abbonamento. A volte si rimane bloccati perché il pulsante di annullamento è nascosto o non si è sicuri che il rinnovo automatico sia disattivato, il che comporta addebiti imprevisti. Ecco quindi un modo semplice per farlo senza scomporsi.

Come annullare un abbonamento a Microsoft 365

Metodo 1: Annulla tramite il sito Web di Microsoft

Questo è il metodo più semplice e comune. Basta andare sul sito ufficiale, effettuare l’accesso e cliccare su alcuni pulsanti. La parte difficile? A volte il sito non è molto chiaro riguardo al pulsante di annullamento: l’opzione “Annulla abbonamento” potrebbe essere nascosta e potrebbe contenere diciture confuse come “disattiva la fatturazione ricorrente”.

• Vai alla pagina degli abbonamenti di Microsoft.
• Accedi con l’indirizzo email e la password del tuo account Microsoft.
• Una volta effettuato l’accesso, trova la sezione intitolata “Gestisci abbonamento”. Dovresti vedere i dettagli del piano, la prossima data di fatturazione e le informazioni di pagamento.
• Se vedi un pulsante con la scritta ” Annulla abbonamento “, cliccaci sopra. A volte si chiama “Disattiva fatturazione ricorrente”: va bene, interrompe solo i pagamenti futuri ma non annulla immediatamente il piano.
• Segui le istruzioni sullo schermo. Potrebbe essere necessario confermare più volte e a volte Microsoft propone un sondaggio sul motivo per cui stai abbandonando l’account. Non so perché funzioni così, ma funziona.

Nota importante: se non vedi il pulsante Annulla, controlla se c’è un pulsante con la scritta ” Attiva fatturazione ricorrente “.Se è presente e abilitato, significa che l’abbonamento non si rinnoverà automaticamente, quindi la cancellazione potrebbe essere già stata effettuata.

E sì, in alcune configurazioni questo potrebbe non funzionare al primo tentativo: riavvia il browser o prova un dispositivo diverso, se necessario. A volte, cancellare la cache o disconnettersi e riconnettersi può essere d’aiuto.

Metodo 2: annullare Microsoft 365 per le aziende o le aziende

Se la tua organizzazione utilizza un account Microsoft 365 aziendale o aziendale, le cose non sono così semplici e probabilmente avrai bisogno di privilegi amministrativi. Potrebbe essere necessario ridurre il numero di licenze o gestire i profili di fatturazione nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

• Per prima cosa, accedi all’Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
• Vai a Fatturazione > Fatturazione e pagamenti.
• Fai clic sulla scheda “Profili di fatturazione” e verifica se ne hai uno. In tal caso, puoi modificarlo o annullare abbonamenti specifici.
• In Servizi e componenti aggiuntivi o I tuoi prodotti, trova l’abbonamento che desideri annullare.
• Utilizzare il menu a tre punti accanto all’abbonamento e selezionare Annulla abbonamento.
• Se vuoi semplicemente interrompere il rinnovo automatico senza annullare immediatamente, puoi scegliere Modifica fatturazione ricorrente e disattivarlo.

Un consiglio veloce: disdici l’abbonamento qualche giorno prima della data di rinnovo: meglio prevenire che rischiare di essere addebitati. Inoltre, assicurati di avere i privilegi di amministratore necessari, altrimenti potresti rimanere bloccato.

Cosa succede dopo l’annullamento

Quindi, una volta terminato, il tuo account entra in una sorta di limbo. Gli amministratori possono ancora accedere ai dati ed eseguirne il backup per un massimo di 90 giorni, ma gli utenti abituali preferiranno una modalità ridotta delle app di Office e non potranno sincronizzare nuovi contenuti o salvarli su OneDrive. Inoltre, aspettati alcune notifiche sull’attivazione di prodotti senza licenza: è normale.

Alla fine, Microsoft eliminerà tutti i dati dell’account entro 90-180 giorni dalla cancellazione, quindi è meglio effettuare i backup. Incrociamo le dita, sperando di riuscire a mantenere l’accesso occasionale abbastanza a lungo da recuperare le informazioni di cui hai bisogno.

Alternative a Microsoft 365

Se la spesa mensile complessiva è eccessiva, vale la pena valutare opzioni gratuite o più economiche. A volte, Microsoft offre versioni gratuite delle sue app o sconti per studenti. In alternativa, esistono alcune valide suite per ufficio gratuite, come queste alternative gratuite a Office, e opzioni open source, come LibreOffice. Il passaggio potrebbe non essere semplice, ma ne vale la pena se si vuole risparmiare un paio di dollari.

Riepilogo

• Sono andato alla pagina dell’abbonamento Microsoft e ho effettuato l’accesso
• Hai cliccato su Annulla o hai disattivato il rinnovo automatico nelle impostazioni del tuo account
• Ho confermato la cancellazione e ho controllato le conferme via email
• Ricorda che dopo la cancellazione i dati rimangono in memoria per un po’, ma è bene effettuare il backup per ogni evenienza

Incartare

A prima vista, annullare Microsoft 365 non è troppo difficile, ma la navigazione del sito web può creare qualche problema a seconda che si utilizzi un PC, un Mac o un dispositivo mobile. Assicuratevi di controllare le impostazioni di fatturazione e di attendere che la cancellazione venga elaborata completamente. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Ricordate però che i dati non spariscono immediatamente, quindi procuratevi subito quelli di cui avete bisogno.

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