Come annullare, ripristinare e ripetere efficacemente le azioni in Excel
Excel è uno di quei programmi in cui clicchi, digiti e sbagli continuamente, o semplicemente vuoi rifare qualcosa perché non è andata bene. A volte, pensi di aver annullato un’azione, ma poi ti rendi conto che dovevi rifarla. Il punto è che queste funzionalità non sono così evidenti a prima vista, soprattutto se passi da Windows a Mac e al web. Ma padroneggiare Annulla, Ripristina e Ripeti può davvero salvare il tuo flusso di lavoro quando si verificano errori o vuoi semplicemente velocizzare le cose. Ecco i dettagli su come farli funzionare su diverse piattaforme, oltre ad alcuni suggerimenti che non sono presenti nella documentazione standard. Perché, naturalmente, Excel non è sempre molto coerente. A volte, il pulsante Annulla è disattivato, di solito perché l’azione non può essere annullata una volta salvata o quando vengono eseguiti determinati comandi. Anche Ripristina e Ripeti possono essere nascosti, soprattutto se non personalizzi la barra degli strumenti o non hai abilitato alcune opzioni in precedenza. Un piccolo avvertimento: la funzione Ripeti non è ancora disponibile nella versione web, quindi le sue potenzialità sono piuttosto limitate, a meno che non si decida di aggirarla. Tuttavia, per gli utenti desktop, questi trucchi vi faranno apparire come dei professionisti che conoscono bene le scorciatoie da tastiera e l’interfaccia.—
Come annullare, ripetere e ripetere le azioni in Excel
Annulla azioni su Windows, Mac e Web
Annulla è la funzionalità più comune. Che tu abbia eliminato accidentalmente una cella, modificato una formula o semplicemente ti sia accorto di aver cliccato sulla cosa sbagliata, Annulla ti riporta indietro. Il motivo per cui è così utile? È veloce e non richiede di scorrere i menu per correggere gli errori. Di solito, dopo aver cliccato su un errore, l’icona Annulla, quella freccia curva che punta a sinistra, appare nella barra di accesso rapido.
Su Windows e Mac, è sempre lì, pronto all’uso. Nella versione web, si trova nella scheda Home. Lo troverete in alto a sinistra e, cliccando sulla piccola freccia accanto, potrete annullare più azioni, un po’ come tornare indietro con un’unica operazione alle azioni recenti.
Scorciatoie? Ctrl + ZPer Windows, Command + Zper Mac. Hai notato che a volte non funziona? Ad esempio, se hai salvato la cartella di lavoro o eseguito determinate azioni (salvataggio, chiusura), l’icona Annulla potrebbe essere disattivata.È frustrante, ma a volte è proprio così, soprattutto con operazioni complesse o con limiti della cronologia degli annullamenti.
Ripeti azioni — Perché a volte cambi idea di nuovo
Dopo aver cliccato su Annulla, potresti voler ripristinare quell’azione. Ripristina è quella freccia che punta a destra, di solito accanto a Annulla. Su Windows e Mac, si trova nella stessa barra degli strumenti; sul web, anche nella scheda Home. La scorciatoia da tastiera? Ctrl + YSu Windows, Command + Ysu Mac. Ma nota: Ripristina appare solo dopo aver usato Annulla; in caso contrario, il pulsante rimane grigio.
Consiglio: se hai annullato più passaggi, continua a cliccare sul pulsante Ripristina o tocca ripetutamente la scorciatoia. A volte, la cronologia dei ripristini è un po’ bizzarra e non mostra tutto, ma di solito è abbastanza affidabile per soluzioni rapide.
Ripeti la tua ultima azione: non sempre disponibile, ma quando lo è, è molto utile
Il comando Ripeti consente di ripetere la stessa operazione, come incollare, formattare o inserire, senza dover eseguire tutti i passaggi manualmente. Sembra semplice, ma sorprendentemente passa inosservato e spesso richiede un po’ di configurazione prima di riuscire a farlo funzionare.
Attenzione: il pulsante Ripeti non è presente nella barra di accesso rapido predefinita su Mac e Windows, quindi potrebbe essere necessario aggiungerlo manualmente. E nella versione web? No, non è ancora presente.
Come abilitare il pulsante Ripeti su Windows e Mac
Per prima cosa, devi assicurarti che il pulsante Ripeti sia accessibile. Ecco come fare:
- Seleziona la freccia a discesa sulla barra di accesso rapido, nell’angolo in alto a sinistra, appena sopra la barra multifunzione. Se non vedi l’opzione, vai su File > Opzioni > Barra di accesso rapido.
- Nell’elenco a sinistra, trova Ripeti. Cliccaci sopra, quindi premi Aggiungi per spostarlo nell’elenco a destra. Quando è lì, premi OK.
- Su Mac, potrebbe essere necessario cliccare sui tre puntini sulla barra degli strumenti personalizzata e quindi selezionare Ripeti dall’elenco per aggiungerla. Una volta configurata, è semplicissimo.
Questo fa apparire il pulsante Ripeti nella barra degli strumenti. Una volta lì, basta cliccarci sopra ogni volta che l’ultima azione è ripetibile. Come formattare le celle allo stesso modo o inserire righe identiche. Ah, e la scorciatoia? Ctrl + YSu Windows o Command + Ysu Mac, nessuna sorpresa.
Consigli pratici e note finali
Tieni presente che alcune azioni non possono essere annullate se vengono salvate o se implicano comandi specifici (come il salvataggio di un file).Inoltre, a volte, i pulsanti Annulla/Ripristina non funzionano correttamente se Excel si blocca o se i componenti aggiuntivi interferiscono. A volte riavviare Excel può essere utile, ma preparati a qualche imprevisto. Un piccolo avvertimento: la funzione Ripeti funziona meglio quando l’azione lo consente, come la formattazione o l’inserimento. Non ripete una macro complessa né annulla più passaggi contemporaneamente.
Nel complesso, imparare a usare questi comandi può davvero velocizzare il flusso di lavoro, soprattutto quando si cerca di correggere errori al volo. Basta un po’ di preparazione e ricordare le scorciatoie.
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Riepilogo
- Utilizzare Ctrl + Z / Comando + Z per annullare l’ultima azione.
- Utilizzare Ctrl + Y / Comando + Y per ripetere o ripetere le azioni quando disponibili.
- Se vuoi eseguire ripetutamente un’azione, aggiungi il pulsante Ripeti alla barra degli strumenti su Windows/Mac.
- Ricorda che alcune azioni non possono essere annullate una volta salvate, in particolare le operazioni complesse o le chiusure di file.
Incartare
Imparare ad usare le funzioni Annulla, Ripristina e Ripeti può rendere il tuo tempo su Excel molto meno faticoso. All’inizio, la configurazione può essere un po’ complicata, ma una volta personalizzata la barra degli strumenti e memorizzate le scorciatoie, cambia le carte in tavola. Non tutto funziona sempre alla perfezione, ma ehi, Excel è fatto così. Speriamo che questo aiuti qualcuno a ridurre le modifiche accidentali o semplicemente a velocizzare le attività quotidiane. Incrociamo le dita affinché questo risparmi a qualcuno un paio di grattacapi.
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