Come applicare colori alternati a righe e colonne in Microsoft Excel

Ottenere che la suddivisione in righe e colonne in Excel funzioni correttamente non è sempre semplice. A volte, gli stili di tabella predefiniti non sono ottimali, oppure si desidera un maggiore controllo sui colori. O forse si è provato a colorare manualmente le righe, scoprendo poi che, una volta aggiunti o rimossi dati, tutto torna di nuovo disordinato. Ci sono passato anch’io: è piuttosto frustrante quando l’automazione non è fluida come dovrebbe essere. Ecco quindi una guida pratica che illustra alcuni metodi affidabili per ottenere colori ordinati e alternati per righe e colonne senza strapparsi i capelli ogni volta che si aggiornano i dati.

1. Usa la fascia in stile tabella, ma con un tocco di novità

Questo è il più semplice se non hai problemi a convertire i tuoi dati in una tabella formale. Se lo fai bene, Excel applica automaticamente delle strisce zebrate che rimangono invariate finché mantieni la tabella. Il trucco sta nel convertire i dati in una tabella con Ctrl + T. Seleziona i dati, premi la scorciatoia e conferma. Fantastico, vero? Beh, quasi. Quei colori predefiniti di solito fanno schifo (pensa al blu e al bianco), quindi vorrai cambiarli in seguito.

Questo metodo è fantastico quando i dati non sono troppo grandi o quando si è disposti a modificare manualmente i colori. Una volta creata la tabella, consulta la scheda Progettazione : qui puoi cambiare stile, cambiare colore o persino duplicare gli stili per ottenere una striscia personalizzata. Se vuoi che la tua tabella abbia un aspetto uniforme su più fogli, creare uno stile personalizzato può risparmiarti un sacco di grattacapi.

Tuttavia, non dimenticare che riconvertire i dati in un intervallo ( clic con il pulsante destro del mouse > Tabella > Converti in intervallo ) annullerà l’effetto di suddivisione automatica. Quindi, se i dati continuano a cambiare, la formattazione condizionale potrebbe essere un’opzione migliore.

2. Formattazione condizionale: il cavallo di battaglia flessibile

È qui che si scatena la creatività. La formattazione condizionale consente di creare strisce zebrate che rimangono intatte anche se si aggiungono, eliminano o spostano righe/colonne. Non so perché, ma a volte tende a mantenere meglio degli stili di tabella predefiniti. Inoltre, è altamente personalizzabile, perfetta per ottenere esattamente l’aspetto desiderato.

Evidenzia ogni altra riga o colonna

Seleziona l’intervallo di celle a cui vuoi applicare lo stile. Fai clic sul quadrato nell’angolo in alto a sinistra per selezionare tutto se vuoi applicare lo stile all’intero foglio.
Vai su Home > Stili > Formattazione condizionale > Nuova regola….
Selezionare Utilizza una formula per determinare quali celle formattare.
Per righe alternate, digitare: =MOD(ROW(), 2)=0. Questo si riferisce alle righe pari. Per le righe dispari, modificarlo in: =MOD(ROW(), 2)=1.
Premi il pulsante Formato, seleziona il colore di riempimento, quindi fai clic su OK per salvare. Ripeti il processo con la formula alternativa per l’altro colore, se necessario.

Ed ecco fatto: il tuo foglio ora ha delle strisce zebrate che non scompariranno la prossima volta che modificherai i dati.È un po’ strano come questo mantenga la sua efficacia, anche dopo aver aggiunto nuove righe. Ricorda solo che, se vuoi che tutte le righe dispari abbiano un colore diverso, sostituisci lo 0 con l’1 nella formula.

Gruppi di righe colorate con formule personalizzate

Questo metodo è più complicato, ma fornisce una bella ombreggiatura di gruppo. L’idea è di modulare la ROW()funzione con un numero personalizzato per la dimensione del gruppo.

Supponiamo di voler creare gruppi di quattro righe. Usa questa formula: =MOD(ROW()-1, 4)<5.
Per gruppi a due righe, qualcosa del tipo: =MOD(ROW()-1, 4)<=2.

In questo modo, puoi alternare i colori per gruppi di qualsiasi dimensione. Basta creare nuove regole per ogni pattern desiderato e impostare i formati di conseguenza.

Colonne alternate — Stesso accordo

Selezionare l’intervallo di colonne che si desidera modellare.
Di nuovo la formattazione condizionale, ma con formule basate sulle colonne. Esempio: =MOD(COLUMN(), 2)=0per le colonne pari ombreggiate. Inverti a =1 per le colonne dispari.
Personalizza il riempimento, fai clic su OK e apparirà il motivo alternato.

Questa funzionalità è molto utile se i dati sono ampi e necessitano di una netta separazione, in particolare per report stampati o fogli di stile presentazione.

Conclusione

Onestamente, usare la formattazione condizionale per le strisce zebrate è fantastico una volta che ci si abitua alle formule.È robusto, flessibile e i colori rimangono invariati indipendentemente da quanto si aggiornino i dati. E sì, all’inizio sembra un po’ eccessivo, ma una volta che si vede quanto è facile da modificare, crea dipendenza.

C’è un po’ di tentativi ed errori, soprattutto quando si modificano le dimensioni o i colori dei gruppi, ma questo fa parte del divertimento, o della frustrazione, a seconda dell’umore. Basta tenere d’occhio le formule e ci si prende la mano.

Riepilogo

Converti i dati in tabelle Ctrl + Tper una rapida suddivisione in gruppi, ma può essere limitante se i dati cambiano spesso.
Utilizzare la formattazione condizionale con formule come =MOD(ROW(), 2)=0quelle per ottenere strisce zebrate flessibili e persistenti.
Per opzioni raggruppate e multicolore, crea formule personalizzate in base alle tue esigenze.
La formattazione condizionale funziona anche per le colonne, basta cambiare la formula in modo che faccia riferimento a COLUMN().

Incartare

Questi trucchi sono semplici ma efficaci, soprattutto se vuoi che i tuoi fogli di calcolo abbiano un aspetto ordinato e professionale senza dover passare ore a colorare manualmente. Incrocio le dita e spero che questo ti aiuti, e ha funzionato per me con diverse configurazioni: spero che funzioni anche per qualcun altro.

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