Come aprire un file TXT in Excel: una guida passo passo (2025)
Aprire un file.txt in Excel: una guida pratica
Se avete mai provato a importare un file di testo normale (.txt) in Excel, probabilmente vi siete imbattuti in ogni sorta di strani problemi. Io sì. Il processo non è esattamente una cosa da un clic, soprattutto perché Excel non apre automaticamente i file di testo né li analizza correttamente fin da subito. Ecco cosa ho imparato dalla mia frustrazione: bisogna sapere dove cercare, quali opzioni modificare e come inserire i dati in un foglio di calcolo utilizzabile.
Per iniziare: apri prima Excel, poi importa il tuo file
Per prima cosa, non fare doppio clic sul file.txt e sperare che Excel lo capisca magicamente. Meglio avviare prima Excel e poi creare una nuova cartella di lavoro vuota. Sì, è semplice, ma fidatevi, rende l’importazione più fluida. Se aprite una cartella di lavoro vuota, è meno probabile che Excel si confonda o rovini il layout dei dati. Basta premere Ctrl +N(o Cmd +Nper Mac) e il gioco è fatto. Da lì, andate su File > Apri, ma non cercate subito il file di testo.
Come arrivare al file: usa il pulsante Sfoglia, ma fai attenzione ai filtri
Nella finestra aperta, vedrai un filtro predefinito come “File Excel” o “File recenti”, che va bene se stai aprendo un foglio di calcolo. Ma se vuoi aprire un file.txt, devi modificare quel filtro. Di solito, c’è un menu a discesa in fondo alla finestra di dialogo che dice qualcosa come “Tutti i file Excel” o “File di testo”.Devi cambiarlo in Tutti i file (*.*) o più specificamente “File di testo (*.txt)”.È così che i tuoi file.txt appaiono improvvisamente nell’elenco. Mi ci sono voluti un paio di tentativi per ricordarmi di farlo, perché altrimenti il tuo file non verrà visualizzato.È un po’ nascosto, ma c’è. E sì, le diverse versioni di Excel potrebbero apparire un po’ diverse, ma il concetto rimane lo stesso: cerca quel menu a discesa e modifica il filtro.
Seleziona il tuo file e attendi la procedura guidata di importazione
Una volta impostato il filtro, trova il file di testo, cliccaci sopra e premi Open.È qui che a volte le cose si fanno strane. Invece di aprirsi semplicemente come testo normale, Excel di solito apre la *Procedura guidata di importazione testo*, o almeno lo faceva, a seconda della versione. Per le versioni più recenti, potrebbe sembrare che l’importazione avvenga automaticamente, ma se sembra un pasticcio, potrebbe essere necessario avviare manualmente la procedura guidata di importazione legacy. Per farlo, vai su File > Opzioni > Dati e assicurati di selezionare Mostra procedure guidate di importazione dati legacy.
Scoprire come vengono separati i dati
Questa è la parte difficile: vedrai la procedura guidata di importazione con le opzioni per il trattamento dei dati. Di solito, i file sono Delimited(campi separati da virgole, tabulazioni, punti e virgola, ecc.) oppure Fixed Width(colonne allineate in punti specifici).La maggior parte dei log o dei dati esportati sono separati da virgole o tabulazioni, quindi inizia con Delimited. Quando vedi l’anteprima qui sotto, controlla che le colonne siano corrette. In caso contrario, probabilmente hai scelto il delimitatore sbagliato. Ad esempio, se il testo appare così: “Nome, Età, Località”, assicurati Commache sia selezionato. Se è separato da tabulazioni, seleziona Tab. Per i dati con punto e virgola (comune in alcune esportazioni europee), scegli quest’ultima opzione.
E non dimenticare la codifica. Se vedi simboli strani o punti interrogativi, prova a modificare l’ impostazione Origine file : di solito, UTF-8 o ANSI funzionano nella maggior parte dei casi. La procedura guidata offre un’anteprima in tempo reale, quindi vale la pena dedicare un po’ di tempo a modificare le opzioni finché tutto non si allinea correttamente.
Conclusione dell’importazione: finalizzazione e risoluzione di eventuali problemi
Quando l’anteprima sembra corretta, fai clic su Finish. A volte, ti verrà chiesto dove posizionare i dati: mantieni l’impostazione predefinita a partire da A1, a meno che tu non abbia un motivo specifico per non farlo. Dopodiché, controlla i tuoi dati. Se le colonne sono tutte in un unico grande pasticcio, torna indietro, modifica i delimitatori e riprova.È un po’ un processo di tentativi ed errori, soprattutto se il testo non è ben strutturato. La pazienza aiuta in questo caso.
Salvataggio e utilizzo dei dati importati
Una volta completato il lavoro, non dimenticare di salvare il nuovo foglio come cartella di lavoro di Excel (.xlsx).Usare File > Salva con nome è preferibile alla semplice sovrascrittura del file di testo. Scegli un nome file chiaro e una cartella adatta, così potrai ritrovarlo in seguito. Ora puoi manipolare i dati, aggiungere formule, creare grafici e fare tutto ciò di cui hai bisogno senza doverlo reimportare. Se il testo di origine cambia in seguito, ripeti semplicemente l’intero processo. A volte registro delle macro per le importazioni ripetitive: fa risparmiare un sacco di tempo se lo fai regolarmente.
Onestamente, all’inizio è stato un po’ frustrante: Excel non è molto intuitivo con i file di testo semplice, soprattutto se i delimitatori o la codifica sono disattivati. Ci ho messo molto più tempo del previsto per avviare un’importazione corretta, e continuavo a scorrere tra le impostazioni. Ma una volta che ho finalmente trovato il delimitatore e ho visualizzato correttamente l’anteprima, il processo è diventato molto più veloce. Basta ricontrollare il filtro file, i delimitatori, la codifica e fare una rapida anteprima prima di finalizzare. Questo è il vero segreto.
Spero che questo ti sia stato utile: ci ho messo davvero troppo tempo a capirlo. Comunque, spero che questo faccia risparmiare un weekend a qualcun altro. In bocca al lupo con le tue importazioni!
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