Come attivare e gestire la cronologia dei file in Windows

Affrontare la paura di perdere file importanti è un’esperienza pressoché universale. Magari hai cancellato qualcosa per sbaglio, o il tuo sistema ha deciso di bloccarsi proprio mentre stavi terminando un progetto importante. Windows ha questa funzionalità integrata chiamata Cronologia File che dovrebbe aiutarti a proteggere i tuoi file senza troppi problemi.È un po’ strano, ma in alcune configurazioni, abilitarla non sempre funziona come previsto: a volte pensi di averla configurata, ma sembra che non ricordi l’unità esterna o continui a bloccarsi. Ecco quindi una panoramica disordinata ma pratica su come farla funzionare e risolvere i problemi più comuni.

Come risolvere il problema del backup non corretto della cronologia dei file in Windows

Metodo 1: verifica se l’unità esterna è stata riconosciuta correttamente

Sembra ovvio, ma a volte la Cronologia file non funziona se l’unità esterna non viene riconosciuta correttamente.È consigliabile verificare che Windows consideri effettivamente l’unità come una destinazione di backup affidabile.

• Collega l’unità esterna e apri Esplora file. Se l’unità non viene visualizzata o continua a disconnettersi, questo è il primo problema.
• Vai su Impostazioni > Dispositivi > USB e assicurati che l’unità non sia spenta per risparmiare energia. A volte Windows disabilita le porte USB per risparmiare energia, il che può compromettere il tuo piano di backup.
• Per verificarlo, vai su Gestione dispositivi, trova l’unità in Unità disco, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà. Nella scheda Risparmio energia, deseleziona Consenti al computer di spegnere il dispositivo per risparmiare energia.

Questo aiuta a garantire che l’unità rimanga collegata abbastanza a lungo da funzionare correttamente. Se è instabile o continua a disconnettersi, prova una porta o un cavo diverso. Che ci crediate o no, alcuni cavi USB economici non sono in grado di gestire il trasferimento dati costante.

Metodo 2: verificare che le impostazioni della cronologia file siano corrette e attive

Non è raro pensare di aver impostato la Cronologia file, per poi scoprire che in realtà non è attiva. O forse sta eseguendo il backup sull’unità sbagliata. Diamo un’occhiata alla configurazione di base.

• Apri Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Cronologia file. Se questa pagina è vuota o mostra “Nessun dispositivo di backup”, devi risolvere il problema.
• Fai clic su “Seleziona unità” a sinistra e seleziona l’unità esterna dall’elenco. Se non viene visualizzata, l’unità non viene rilevata correttamente: vedi passaggio 1.
• Una volta selezionato, fare clic su Attiva.

In alcune configurazioni, la Cronologia file potrebbe essere attivata, ma l’unità risulta disconnessa o inaccessibile. Verifica che l’unità sia montata correttamente in Windows e non presenti errori (puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa in Esplora file > Proprietà e visualizzarne lo stato).Assicurati inoltre che il tuo account utente disponga dell’autorizzazione di scrittura sull’unità, soprattutto se si tratta di un percorso di rete.

Metodo 3: ricontrollare le cartelle di backup e le esclusioni

A volte le cartelle che ti interessano non sono incluse nel backup predefinito. Oppure, hai escluso accidentalmente alcune cartelle. Poiché Cronologia file esegue il backup solo di ciò che gli viene richiesto, questo può creare confusione.

• Torna a Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Cronologia file. Fai clic su Escludi cartelle nel riquadro a sinistra.
• Verifica se mancano cartelle importanti come Desktop o Documenti. In tal caso, puoi aggiungere cartelle specifiche al backup seguendo i passaggi seguenti.

Per aggiungere cartelle al di fuori delle librerie predefinite:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri includere o sottoporre a backup, quindi seleziona Mostra altre opzioni. Se non vedi questa opzione, tieni premuto Shift+ fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Proprietà.
• Seleziona Includi nella libreria. Ora, Cronologia file lo rileverà alla prossima esecuzione, supponendo che sia monitorato.

Non sei sicuro che una cartella sia in fase di backup? Controlla il pannello di controllo Cronologia file e cerca l’elenco “Esegui backup di queste cartelle”.Ricorda che può eseguire il backup solo di cartelle, non di singoli file, quindi tienilo a mente.

Metodo 4: regolare la frequenza di backup e conservare le versioni

Per impostazione predefinita, Windows esegue Cronologia file ogni ora e conserva le versioni per sempre, a meno che non venga specificato diversamente. Questo valore potrebbe essere eccessivo o insufficiente, a seconda delle esigenze.

• Torna a Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Cronologia file. Fai clic su Impostazioni avanzate a sinistra.
• Qui vedrai le opzioni per modificare la frequenza del backup: potresti impostarlo ogni 15 minuti se sei paranoico o ogni 3 ore se preferisci una soluzione più tranquilla.
• In basso, puoi impostare per quanto tempo Windows conserva le versioni salvate. In alcune configurazioni, l’impostazione predefinita è “Sempre”, ma puoi impostarla su un periodo di tempo limitato, ad esempio 3 mesi o un anno.

Su alcuni computer, questa impostazione impiega un po’ di tempo per attivarsi o si reimposta dopo gli aggiornamenti. Vale la pena verificare che la pianificazione desiderata sia attiva dopo aver apportato le dovute modifiche. Inoltre, tieni d’occhio lo spazio su disco: se l’unità si riempie, i backup più vecchi inizieranno a essere eliminati.

Opzione: esegui manualmente la cronologia dei file per testare

Se non sei ancora sicuro che tutto funzioni, prova a eseguire manualmente il backup. Nel pannello di controllo Cronologia file, fai clic su Esegui ora (se disponibile).Se non succede nulla o viene generato un errore, il problema è più profondo, forse con i permessi o con l’unità.

Onestamente, in alcune configurazioni, la Cronologia file può essere un po’ macchinosa, soprattutto se a Windows non piace l’unità esterna per qualche motivo. A volte, rimuovere l’unità, riavviare e quindi reimpostarla aiuta a risolvere bug strani.

Avere sempre un backup, ma non fare affidamento solo su uno

Tutta questa storia della Cronologia File è bella, ma non è la panacea.È sempre bene avere più copie di dati importanti: servizi cloud, un altro storage esterno, di rete, qualsiasi cosa. Perché Windows a volte può essere fastidioso e i backup che si limitano a un solo metodo non sono una mossa intelligente. Pensate alla Cronologia File come a una polizza assicurativa utile, ma è meglio avere un backup esterno, per ogni evenienza.

Alla fine, forse non è una soluzione infallibile e potresti incontrare qualche intoppo, ma provare alcuni di questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi dovrebbe almeno rimetterti in carreggiata. Perché, ovviamente, Windows deve rendere le cose più difficili del necessario, giusto?

Riepilogo

• Verifica che l’unità esterna venga riconosciuta e rimanga connessa
• Assicurati che la Cronologia file sia attivata e che punti all’unità corretta
• Verificare che le cartelle siano incluse e non escluse accidentalmente
• Regola la frequenza del backup e conserva le versioni secondo necessità
• Se non sei sicuro che funzioni, esegui un test manuale
• Per sicurezza, tieni sempre dei backup extra al di fuori di Windows

Incartare

Far funzionare la Cronologia file può essere un po’ complicato, soprattutto se Windows non collabora o se l’unità continua a disconnettersi. Tuttavia, una volta configurata correttamente, il ripristino dei file diventa molto meno complicato. Basta tenere d’occhio l’unità esterna, verificare regolarmente i backup e non puntare tutto su un unico obiettivo. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare un mal di testa in futuro, perché, sì, perdere file non è mai divertente.

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