Come attivare la cronologia degli appunti su Windows

Un tempo, gli appunti di Windows erano una specie di barzelletta. Si poteva contenere solo un elemento alla volta – testo, immagini, qualsiasi cosa – e se si voleva un secondo elemento, il primo spariva.È qui che i gestori di appunti di terze parti sono entrati in gioco per salvare la situazione, permettendo di conservare la cronologia o persino di sincronizzare i dati tra i dispositivi. Ma ora, Windows ha finalmente recuperato e integrato una discreta funzionalità per la cronologia degli appunti. Non perfetta, ma molto meglio di niente.

In realtà, è una piccola impostazione che può aumentare enormemente la produttività, soprattutto se si copia e incolla spesso più cose. Invece di riscrivere due volte o di dover scorrere gli appunti, è possibile semplicemente archiviare temporaneamente i dati o persino salvare le parti importanti in modo permanente. Basta attivare un’opzione nelle Impostazioni e il gioco è fatto. Il piccolo trucco è che molti non si rendono nemmeno conto che esiste, il che è piuttosto assurdo, considerando che esiste da Windows 10 (ed è altrettanto utile in Windows 11).

Come abilitare e utilizzare la cronologia degli appunti in Windows 10 + 11

Attiva la funzionalità della cronologia degli appunti

Questo è utile perché consente di salvare più azioni di copia senza dover ricopiare tutto: si apre un piccolo menu in cui sono visualizzati tutti gli elementi recenti degli appunti. Perfetto per quando si copiano e incollano decine di informazioni. Quando è disattivato, Windows ricorda solo l’ultima cosa copiata, il che è un po’ noioso. In alcune configurazioni, attivarlo potrebbe sembrare semplice, ma poi non funziona fino al riavvio. Strano, ma vero.

Per attivarla, premi il tasto Windows + I per aprire Impostazioni, quindi:

• Fare clic su Sistema
• Seleziona Appunti dalla barra laterale (in basso a sinistra)
• Cerca la cronologia degli appunti e attivala

Ecco fatto. A volte, potrebbe essere necessario riavviare il computer o riavviare Explorer affinché la modifica abbia effetto, soprattutto se non funzionava subito. Dopodiché, ogni volta che si preme Windows + V, si apre un comodo menu a discesa con i frammenti e le immagini recenti. Non so perché a volte ci vogliano più tentativi, ma su alcuni PC funziona subito.

Accedi e gestisci la cronologia degli appunti

Ora che è attivo, premendo Windows + Vsi apre un pannello che mostra tutto ciò che hai copiato di recente. Puoi cliccare su un elemento per incollarlo o navigare con i tasti freccia e premere Enter. Comodo, vero? Ogni clip ha un piccolo menu con tre puntini: cliccaci sopra per opzioni aggiuntive:

• Elimina : rimuoverlo dalla cronologia.
• Pin : salva questo elemento in modo permanente, in modo che rimanga anche dopo il riavvio. Utile per frammenti frequenti che vuoi tenere a portata di mano.
• Cancella tutto : cancella tutto tranne gli elementi aggiunti. Ottimo per una pulizia rapida se la tua clipboard è troppo grande.

Come gestire o eliminare gli elementi degli appunti salvati in modo permanente

Se hai appuntato un sacco di cose e vuoi riordinarle, il menu è lo stesso. Basta cliccare sull’icona con i tre puntini accanto a un elemento appuntato e scegliere Elimina. In alternativa, puoi rimuoverlo per ripristinarlo come un normale elemento degli appunti, oppure cancellare tutto in una volta sola. Questa opzione è particolarmente utile se hai dati sensibili o vuoi semplicemente mantenere gli appunti in ordine.

Chi utilizza Windows su più dispositivi con un account Microsoft potrebbe avere qualche dubbio sulla sincronizzazione. Se si attiva la sincronizzazione degli appunti con le stesse impostazioni, la cronologia può essere condivisa tra più dispositivi. Ma attenzione: viene archiviata temporaneamente su server cloud, il che potrebbe avere implicazioni sulla privacy. Se si tratta di dati sensibili, probabilmente è meglio disattivare la sincronizzazione.

Nel complesso, abilitare la cronologia degli appunti è una scelta ovvia una volta che ci si abitua. Risparmia un sacco di avanti e indietro, e quel menu può rivelarsi sorprendentemente utile una volta che ci si ricorda che c’è. Sono abbastanza sicuro di aver dimenticato un sacco di cose che avevo copiato prima e che poi ho ricordato in seguito, grazie a questa funzione.

Riepilogo

• Abilitata la cronologia degli appunti in Impostazioni > Sistema > Appunti
• Utilizzalo Windows + Vper visualizzare le tue clip passate
• Aggiungi gli elementi importanti per conservarli per sempre, elimina quelli vecchi se necessario
• Facoltativamente, abilita la sincronizzazione tra dispositivi, ma considera la privacy

Incartare

Far funzionare correttamente la cronologia degli appunti può essere un po’ un insuccesso, soprattutto dopo gli aggiornamenti, ma una volta che è attiva e funzionante, aiuta davvero a ridurre le inutili operazioni di copia. Non è perfetta, ma decisamente meglio della vecchia clipboard a singolo elemento. E sì, a volte un riavvio o un riavvio di Explorer aiuta se i comandi non rispondono immediatamente. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare un po’ di frustrazione o almeno a rendere il copia-incolla un po’ meno fastidioso.

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