Come attivare la modalità scura in Microsoft Outlook su tutti i dispositivi

Utilizzare le applicazioni in modalità scura può davvero aiutare a combattere l’affaticamento degli occhi, soprattutto se si passano ore a fissare gli schermi. La modalità scura di Microsoft Outlook è piuttosto semplice da abilitare, ma a volte si riscontrano problemi o si vuole semplicemente assicurarsi che funzioni su tutti i dispositivi utilizzati. Questa guida è piuttosto utile se si sta cercando di impostare Outlook in modalità scura su Windows, Mac, Android o iOS. E sì, abilitarla spesso attiva anche la modalità scura in altre app di Office come Word, Excel o PowerPoint, il che è un vantaggio, ma a volte può risultare un po’ complicato se si desiderano impostazioni specifiche solo per Outlook. Ecco quindi cosa fare se si è provato a far funzionare la modalità scura senza molta fortuna o se si desidera ricontrollare la configurazione.

Come abilitare la modalità scura in Outlook per Windows

Si apre Outlook sul desktop e si scorre un po’ di menu. A volte sembra che Microsoft giochi a nascondino con queste opzioni, soprattutto con gli aggiornamenti o i temi di sistema. Ma in genere, il processo è semplice se si sa dove guardare. Quando si attiva Outlook, l’interfaccia di Outlook diventa scura, facilitando così i controlli notturni delle email.

Nota: attivando la modalità scura in Outlook, anche altre app di Office come Word, PowerPoint ed Excel diventano scure, il che è accettabile se si preferisce la coerenza o si detesta cambiare tema ogni volta.

1. Scegli File sulla barra degli strumenti

   • Si apre la visualizzazione Backstage con informazioni e opzioni dell’account. Se non è visibile, assicurati che Outlook non sia bloccato in una modalità diversa o ridotto a icona.

2. Vai all’account Office

   • Di solito si trova in fondo al menu, nella barra laterale sinistra. Se non lo vedi, forse la tua versione di Outlook è obsoleta. Controlla gli aggiornamenti.

3. Espandi il menu a discesa Tema di Office

   • Le opzioni includono Colorato, Bianco, Grigio scuro e Nero. In una configurazione ha funzionato dopo aver scelto “Nero”, ma in un’altra, “Grigio scuro” potrebbe essere sufficiente e meno intenso: un’opzione un po’ soft se il Nero risulta troppo austero.
   • Selezionando “Usa impostazioni di sistema”, Outlook seguirà il tema di Windows. Se desideri che il tema sia scuro ovunque, imposta anche Windows in modalità scura:

   Apri l’ app Impostazioni in Windows (premi Win + I), vai su Personalizzazione > Temi, quindi scegli un tema scuro in Tema corrente. Sembra che questo riesca a sincronizzare tutto in Outlook, ma a volte il risultato è imprevedibile a seconda della versione di Windows o delle configurazioni personalizzate del tema. Perché, ovviamente, Windows deve rendere la cosa più difficile del necessario.

Personalizza lo sfondo dei messaggi di Outlook in modalità scura

Se preferisci il testo nero su sfondo bianco a cui sei abituato, puoi modificare Outlook in modo che le tue email rimangano luminose anche se l’app stessa è scura. Un po’ strano, ma è possibile e spesso necessario per lunghe sessioni di lettura o per lavori in cui il contrasto è importante.

1. Apri Outlook, quindi vai su File > Opzioni

   • Abbastanza standard, ma alcuni utenti rimangono bloccati qui se il menu non si carica o se Outlook è in fase di aggiornamento. Potrebbe essere necessario riavviare il sistema o verificare la presenza di aggiornamenti se le opzioni non vengono visualizzate.

2. Nella sezione Generale, trova “Personalizza la tua copia di Microsoft Office”

   • Imposta il tema di Office su Nero. Inoltre, seleziona Non cambiare mai il colore di sfondo del messaggio : in questo modo l’interfaccia di lettura delle email rimarrà bianca, indipendentemente dal fatto che Outlook sia scuro.
   • Un piccolo avvertimento: a volte cliccando qui si verificano dei reimpostamenti o dei problemi, quindi sii paziente e riapplica se necessario.

3. Fai clic su OK per salvare. Outlook ora dovrebbe visualizzare le email con testo nero su sfondo bianco, anche in modalità scura. Non so perché funzioni, ma è una soluzione utile.

Come abilitare la modalità scura di Outlook su Mac

Gli utenti Mac sono fortunati: Outlook segue praticamente il tema del sistema per impostazione predefinita. Imposta la modalità scura sul Mac e Outlook di solito la seguirà. Ma se non lo fa, o se vuoi forzarla su un sistema leggero, ecco cosa fare.

Vai su Preferenze di Sistema > Generali e seleziona Scuro nella riga Aspetto. Se Outlook continua a non oscurarsi, prova quanto segue:

1. Apri Outlook, quindi fai clic su Outlook sulla barra dei menu e seleziona Preferenze
2. Seleziona Generale
3. Cambia l’aspetto in Scuro

Nota: in alcune configurazioni, l’attivazione e la disattivazione dell’aspetto in Outlook dopo aver impostato la modalità scura su tutto il Mac causa strani problemi. A volte, riavviare Outlook o persino l’intero Mac può essere d’aiuto. Non sempre è prevedibile, ma questo è il mondo Apple.

Come abilitare la modalità scura di Outlook su Android

I telefoni Android variano, ma in genere, se il dispositivo è in modalità scura a livello di sistema, Outlook seguirà automaticamente l’impostazione. In caso contrario, o se si desidera mantenere Outlook in modalità scura indipendentemente dalle impostazioni di sistema:

• Assicurati di abilitare il tema scuro nelle impostazioni di Android: Impostazioni > Display > Tema scuro
• Anche la modalità di risparmio batteria potrebbe forzarla: vai su Impostazioni > Batteria > Risparmio batteria e attivala per distribuire la modalità scura su tutte le app.

Per impostare Outlook in modo specifico:

1. Apri Outlook, tocca l’icona del tuo profilo o l’immagine nell’angolo in alto a sinistra
2. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio per le impostazioni
3. Scorri verso il basso fino ad Aspetto, quindi seleziona Scuro

Su alcuni dispositivi, la modifica del tema di sistema indurrà anche Outlook a cambiare automaticamente, ma a volte potrebbe essere necessario riavviare l’app o persino il telefono.

Come abilitare la modalità scura di Outlook su iOS

Stessa storia: Outlook su iPhone o iPad rispecchierà il tema del tuo dispositivo. Per forzarlo manualmente, apri il Centro di Controllo e tocca Modalità scura. In alternativa, puoi andare su Impostazioni > Schermo e luminosità e selezionare Scuro.

Una volta attivata la modalità scura a livello di sistema, apri Outlook, tocca l’icona del tuo profilo, quindi vai su Impostazioni. All’interno, trova Aspetto e scegli Scuro. Di solito è sufficiente, anche se alcuni trucchi prevedono di alternare il tema di sistema, non sempre divertente ma comunque divertente da guardare.

Come attivare la modalità scura in Outlook Web

Se utilizzi Outlook principalmente tramite browser, per abilitare la modalità scura bastano un paio di clic:

1. Accedi a Outlook.com
2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra
3. Attiva l’ interruttore Modalità scura

Questo è più o meno tutto. La versione web funziona meglio al buio, ma a volte è necessario aggiornare o cancellare la cache se non viene visualizzata immediatamente.

Non riesci a trovare l’opzione Modalità scura?

Se tutte queste opzioni non vengono visualizzate o sei bloccato, assicurati che il tuo dispositivo e Outlook siano completamente aggiornati. Le versioni obsolete a volte nascondono o disabilitano le nuove funzionalità, e questo è davvero frustrante. Aggiornare Windows, macOS o le versioni delle app spesso risolve molti bug strani con il cambio di tema.

Speriamo che questo faccia risparmiare un po’ di tempo: la modalità scura è un’impostazione di poco conto, ma può fare una grande differenza quando si fissa uno schermo tutto il giorno.

---

---