Come calcolare i minuti aggiunti al tempo in Microsoft Excel

Vuoi aggiungere minuti a un orario in Excel? È una di quelle cose che sembrano semplici ma che possono creare confusione se non si capisce bene come Excel gestisce i calcoli del tempo. Onestamente, l’intera questione del giorno frazionario può sembrare un po’ strana all’inizio, perché Excel memorizza date e orari come numeri seriali, dove la parte decimale rappresenta l’ora del giorno. Quindi, se l’orario nella cella A1 è 13:00 e vuoi aggiungere, diciamo, 15 minuti, devi usare una formula che comprenda il funzionamento della matematica interna di Excel.

Di solito, il trucco sta nell’usare la funzione TEMPO o nell’aggiungere direttamente la parte frazionaria corrispondente ai minuti che si desidera sommare. Ad esempio, se si desidera aggiungere 30 minuti a un orario in A1, la formula sarà la seguente:

=A1 + TIME(0, 30, 0)

Questo perché TIME(0, 30, 0)converte 30 minuti nella parte decimale di un giorno, quindi, in pratica, 0, 0208333. Quando lo si aggiunge ad A1, il risultato è il tempo originale più 30 minuti.È piuttosto utile, ma è anche facile dimenticare che Excel tratta i tempi come frazioni di un giorno, il che spiega perché le formule a volte creano problemi se la cella non è formattata correttamente.

A proposito di formattazione, è piuttosto cruciale. Se il tempo totale supera le 24 ore (ad esempio, sommando più durate o aggiungendo molti minuti), il formato orario predefinito di Excel si reimposta dopo 24 ore, mostrando solo il resto del giorno. Per tenere traccia delle ore effettive, soprattutto se superano le 24 ore, è necessario formattare la cella come [h]:mm:ss. In questo modo, Excel visualizzerà le ore totali senza tornare indietro al limite delle 24 ore. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, scegli Formato celle, quindi seleziona Personalizzato e digita [h]:mm:ss.

Un’altra cosa subdola è calcolare il tempo trascorso, ad esempio tra l’ora di inizio e quella di fine. Se A1 ha le 9:00 e A2 le 17:30, basta sottrarle: =A2−A1. Se tutto è formattato correttamente, otterrai la durata come decimale. Per visualizzarla in ore, moltiplica semplicemente per 24: = (A2−A1)*24. Questo ti dà il totale delle ore. Ma attenzione: se il totale supera le 24 ore, assicurati che il formato della cella sia impostato su [h]:mm:ss in modo che venga visualizzato correttamente.

E se vuoi sommare un gruppo di voci di tempo, la funzione SOMMA funziona benissimo: =SUM(A1:A8). Se il totale appare anomalo o si azzera dopo 24 ore, basta modificare il formato come indicato sopra. Poiché Excel ora tratta questi dati come semplici numeri, i formati personalizzati sono ottimi per visualizzare accuratamente le durate totali.

Tutti questi trucchi sono utili per gestire le schede attività, monitorare i carichi di lavoro o destreggiarsi tra le diverse pianificazioni dei progetti. Nella pratica, ho visto molte persone avere difficoltà con la logica temporale di Excel, probabilmente perché non è il sistema più intuitivo. Ma una volta presa la mano, aggiungere minuti o calcolare le durate totali diventa piuttosto semplice. Basta ricordarsi di formattare correttamente le celle e questo vi risparmierà un sacco di grattacapi.

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