Come cancellare le cartelle preferite in Microsoft Outlook
A volte, la sezione Preferiti di Outlook diventa disordinata, o forse non hai più bisogno di accedere rapidamente a determinate cartelle.È un po’ strano, ma mi è capitato di imbattermi in casi in cui l’elenco dei Preferiti è semplicemente troppo lungo, o mancano alcune cartelle per cui vorresti dei collegamenti rapidi. Fortunatamente, è abbastanza semplice rimuovere o gestire questi collegamenti, ma se la funzionalità in sé diventa più un fastidio che un aiuto, puoi disattivarla del tutto. Questa guida illustra i passaggi pratici per riordinare i Preferiti, che si tratti di rimuovere singole cartelle, cancellare l’intero elenco o disattivare la funzionalità in modo che non ti dia fastidio fin dall’inizio.
Nota: la rimozione delle cartelle dai Preferiti non elimina le cartelle stesse, ma solo i collegamenti. E questo è piuttosto rassicurante, perché qui non si verificano eliminazioni accidentali di cartelle, ma solo un’interfaccia più pulita. In alcune configurazioni, aggiungere nuovamente le cartelle o disattivare i Preferiti può essere un po’ complicato, soprattutto se Outlook decide di essere lento o non reattivo, quindi potrebbe essere necessaria pazienza.
Come gestire l’elenco dei preferiti di Outlook
Rimuovi singole cartelle dai Preferiti: in modo rapido e semplice
Questo è utile se vuoi che solo determinate cartelle siano facilmente accessibili e che tu elimini quelle che usi raramente. Per rimuovere una cartella dai Preferiti, basta cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere “Rimuovi dai Preferiti”.È come cancellare vecchi segnalibri che non sono più importanti, ma la cartella stessa rimane nell’elenco principale, quindi non preoccuparti di perdere i dati.
- Apri Outlook, quindi fai clic sulla scheda Posta nell’angolo in basso a sinistra.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che si desidera rimuovere dai Preferiti.
- Seleziona Rimuovi dai preferiti. Il collegamento scompare, ma la cartella rimane nell’elenco principale.
Piccola cosa, ma a volte Outlook si comporta in modo strano e la sezione Preferiti non si aggiorna immediatamente. In alcune configurazioni, vale la pena riavviare Outlook dopo aver rimosso le cartelle, solo per assicurarsi che tutto venga aggiornato correttamente.
Elimina tutti i preferiti in una volta sola, quando il disordine diventa eccessivo
È un po’ drastico, ma è perfetto se vuoi ricominciare da capo o se l’elenco dei Preferiti sembra appartenere alla soffitta di un accumulatore seriale. Rimuovendo tutti i collegamenti, la sezione scompare completamente finché non ne aggiungi di nuovi.
- Apri Outlook e vai alla visualizzazione Posta.
- Espandi l’elenco dei Preferiti cliccando sulla freccia se è compresso.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna cartella e seleziona “Rimuovi dai preferiti”. Sì, purtroppo questa operazione deve essere eseguita più volte se sono presenti molte cartelle.
Su alcuni computer, eseguire questa operazione rapidamente può risultare un po’ lento, soprattutto con molte cartelle. Se Outlook non risponde o diventa lento quando si rimuovono più preferiti, riavviatelo con cura: a volte, questo risolve il problema.
Aggiungi nuovamente le cartelle ai Preferiti, ripristinando le scorciatoie di cui hai bisogno
Forse hai rimosso alcune cartelle in precedenza, ma ora hai bisogno di accedervi di nuovo rapidamente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nell’elenco principale e seleziona Aggiungi ai Preferiti. A volte, puoi trascinare una cartella direttamente nella sezione Preferiti, un’operazione più rapida se l’interfaccia utente diventa poco intuitiva. Il trascinamento della selezione può essere inaffidabile su alcune versioni di Outlook, quindi non esitare a fare clic con il pulsante destro del mouse se necessario.
- Aprire Outlook e assicurarsi che la cartella sia visibile nell’elenco principale.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella desiderata.
- Seleziona Aggiungi ai preferiti. Voilà, apparirà in fondo all’elenco dei preferiti.
Disattiva completamente la sezione Preferiti, se è un pugno nell’occhio o semplicemente non ti piace
Se l’intera funzionalità Preferiti è più complicata del previsto, puoi disattivarla tramite le impostazioni di Outlook.È un po’ nascosta, ma niente di complicato.
- In Outlook, vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione.
- Fare clic su Riquadro cartelle o Riquadro di spostamento, a seconda della versione.
- Dal menu a discesa, deseleziona Preferiti. A volte vedrai una casella di controllo: deselezionala.
Una volta deselezionata, l’area Preferiti scompare. Se decidi di ripristinarla in seguito, basta invertire la procedura e riselezionare la casella. Tutto qui. Abbastanza semplice, ma ovviamente Outlook a volte si rivela difficile da ottenere e le modifiche potrebbero non essere mantenute finché non si riavvia l’app.
Suggerimenti aggiuntivi e conversazioni reali
A volte, la lentezza o l’instabilità di Outlook potrebbero rendere questi passaggi più frustranti, soprattutto dopo l’eliminazione o il ripristino di cartelle di grandi dimensioni. In questi casi, potrebbe essere necessario un rapido riavvio o persino una rapida riparazione di Outlook (tramite la diagnostica di Office).Inoltre, mantenere Outlook aggiornato può prevenire alcuni di questi strani problemi dell’interfaccia utente.
Incartare
Gestire i Preferiti in Outlook non è un’impresa titanica: si tratta principalmente di fare clic con il pulsante destro del mouse, trascinare e attivare/disattivare le opzioni. Se le cose sembrano un po’ lente o instabili, un po’ di pazienza (e magari un riavvio) di solito risolve il problema. Rimuovere i collegamenti indesiderati aiuta a mantenere Outlook ordinato e accessibile come desideri.
Riepilogo
- Per rimuovere singole cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Rimuovi dai preferiti”.
- Cancella tutti i preferiti rimuovendoli uno per uno o reimpostando la sezione.
- Aggiungere nuovamente le cartelle facendo clic con il pulsante destro del mouse o trascinandole.
- Disattivare la sezione Preferiti nelle opzioni del riquadro delle cartelle quando è solo confusione.
Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Basta un po’ di pulizia e un paio di impostazioni, e Outlook sembrerà molto più gestibile.
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