Come cercare efficacemente i file locali con l’app Copilot su Windows 11

La nuova funzionalità di ricerca file di Microsoft in Copilot su Windows 11 è piuttosto interessante, ma anche un po’ complicata. Se stai cercando documenti o immagini utilizzando il linguaggio naturale, ad esempio “Mostrami il foglio Excel della settimana scorsa”, e non funziona o non viene visualizzato, non preoccuparti, probabilmente è una soluzione rapida. Questa funzionalità fa parte del Programma Insider, quindi non tutti la capiscono subito, e a volte sembra di dover armeggiare per sincronizzare tutto correttamente. In alcune configurazioni, abilitare la funzionalità è facile, ma in altre si rifiuta di mostrare i risultati finché non si prova un po’.Ecco come risolvere i problemi o configurarla da zero, magari per migliorarne il funzionamento sul tuo computer.

Come risolvere o abilitare la ricerca file in Copilot su Windows 11

Controlla se stai utilizzando la versione corretta dell’app Copilot

• Questa funzionalità richiede la versione 1.25082.132.0 o successiva dell’app Copilot.
• Apri Microsoft Store, vai a Libreria, quindi fai clic su Ottieni aggiornamenti per verificare se la tua app è aggiornata.

Microsoft sta implementando la funzionalità gradualmente, quindi se utilizzi una versione precedente, la ricerca non funzionerà ancora. Un aggiornamento potrebbe risolvere il problema, o almeno segnalarti se ti manca l’ultima build. Sui circuiti Windows Insider, gli aggiornamenti arrivano rapidamente, ma non è garantito che tutti vedano la stessa build contemporaneamente.

Abilita la ricerca dei file nelle impostazioni di Copilot

• Aprire l’app Copilot dalla barra delle applicazioni o dal menu Start.
• Fare clic sull’icona del profilo (angolo in alto a destra), quindi scegliere Impostazioni.
• Cerca l’interruttore denominato “Ricerca file”: se è disattivato, attivalo.
• Se è presente anche l’opzione “Mostra file recenti nella home page”, attivala come preferisci. Alcuni utenti segnalano che disattivarla evita confusione, ma dipende da cosa si desidera che sia visibile.
• Premi il pulsante Home o chiudi Impostazioni per salvare le modifiche.

Perché farlo? Beh, perché ovviamente Windows deve rendere la cosa più difficile del necessario, e se questa funzionalità non è abilitata, Copilot non saprà di dover accedere ai tuoi file. Aspettati di vedere i tuoi documenti recenti apparire nella home page se attivi questa opzione, ma non è immediato. A volte è necessario un riavvio o persino un logout/accesso per far sì che le impostazioni vengano mantenute.

Assicurati che la ricerca e l’indicizzazione di Windows siano abilitate

• Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Ricerca in Windows.
• Controlla se Classico o Avanzato è abilitato in Trova i miei file. Se è impostato su “Non indicizzare il contenuto dei file” o simile, potrebbe limitare la capacità di Copilot di trovare tutto.
• Fai clic su Opzioni di indicizzazione in basso. Se le tue cartelle o unità non sono elencate, aggiungile. Vuoi che le cartelle in cui risiedono i tuoi documenti e le tue immagini siano incluse qui.

Questo passaggio aiuta la ricerca di Windows a indicizzare i file più velocemente, il che a sua volta rende la ricerca basata sull’intelligenza artificiale in Copilot più affidabile. Perché se Windows non indicizza i file, Copilot non esegue magicamente la scansione dell’intero disco, ma si affida a quell’indice.

Controlla i formati dei file e il supporto

• La funzionalità supporta formati comuni come .png, .jpeg, .pdf, .docx, .xlsx, .csv, .json e.txt, ma non tutti. Se i file sono in formati poco noti, Copilot potrebbe non trovarli o analizzarli.
• Assicurati che i file non siano archiviati in unità di rete o cartelle sincronizzate nel cloud al di fuori dell’ambito di indicizzazione.

A volte, se stai cercando un file archiviato in OneDrive o in un percorso di rete, l’intelligenza artificiale di Copilot potrebbe non recuperarlo, a meno che tali percorsi non facciano parte dell’indice o che l’unità non sia sincronizzata e disponibile localmente.

Testare o ripristinare la funzionalità

• Se dopo aver eseguito tutte queste operazioni la ricerca continua a fallire, prova a disconnetterti da Windows e ad accedere nuovamente. In alternativa, su alcuni computer, è sufficiente riavviare il computer.
• Come ultima risorsa, puoi reimpostare l’app Copilot tramite Impostazioni > App > App e funzionalità, trovare Copilot, fare clic su Opzioni avanzate e premere Reimposta.

Questo tipo di operazione ripristina tutte le impostazioni e potrebbe risolvere eventuali problemi. Onestamente, le prime volte che l’ho fatto, mi è sembrato un salto nel buio, ma a volte aiuta a rimettere in carreggiata l’IA.

Altre cose da tenere a mente

Microsoft sta ancora lavorando al rollout: su alcuni computer, la ricerca compare subito dopo aver attivato le impostazioni, su altri…non così tanto. E sì, a volte l’app non mostra i risultati recenti fino al riavvio. Inoltre, la home page con i file e le app recenti sembra essere in fase di rollout graduale, quindi la pazienza fa parte del processo.

Spero che questo ti risparmi qualche ora di testate contro il muro.È un po’ una seccatura, ma una volta che funziona, è piuttosto pratico richiedere i file in modo naturale, piuttosto che rovistare tra le cartelle.

Riepilogo

• Aggiorna la tua app Copilot almeno alla versione 1.25082.132.0
• Abilita “Ricerca file” nelle Impostazioni
• Controlla le impostazioni di ricerca e indicizzazione di Windows
• Assicurati che i tuoi file siano in posizioni indicizzate e nei formati supportati
• Riavvia o disconnettiti/accedi se necessario

Incartare

Far funzionare completamente questa funzionalità può essere complicato, soprattutto considerando il modo in cui Microsoft distribuisce gli aggiornamenti in più fasi. A volte basta semplicemente attivare un interruttore, altre volte è utile smanettare con le impostazioni di indicizzazione o riavviare l’app. Una volta completata la configurazione, però, la possibilità di cercare file con l’intelligenza artificiale basata sul linguaggio naturale sembra piuttosto interessante. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare di perdere ore a capirlo.

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