Come clonare le pagine senza problemi in un documento di Microsoft Word

Ecco il punto: Microsoft Word non ha esattamente un pulsante magico per duplicare un’intera pagina come si potrebbe desiderare. Di solito, se si vuole fare una copia esatta di una pagina, bisogna fare un po’ di lavoro manuale: selezionare, copiare e incollare in una nuova pagina. Per rendere il tutto meno faticoso, alcuni impostano una macro personalizzata che può automatizzare il processo, il che potrebbe far risparmiare tempo se lo si fa di continuo. Ma onestamente, anche se si sta solo cercando di duplicare una o due pagine qua e là, il metodo manuale funziona benissimo, a patto di sapere dove cliccare e quali comandi usare.*/

Come duplicare una pagina in Word: passo dopo passo

Duplicare una pagina in un documento di una sola pagina

Se il tuo documento Word è composto da una sola pagina e vuoi una copia esatta, ecco cosa fare.È piuttosto semplice, ma devi fare attenzione a dove clicchi.

• Per prima cosa, clicca Ctrl + Asu Windows o Command + AMac. In questo modo selezioni tutto il contenuto del documento, il che va bene per i documenti di una sola pagina. Se desideri solo una pagina specifica, dovrai selezionare manualmente solo quel contenuto, il che può essere complicato se non hai familiarità con il layout, ma è fattibile.
• Una volta selezionato tutto, copialo con Ctrl + Co Command + C. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia, la tua chiamata.
• Quindi, vai alla fine della pagina o nel punto in cui desideri inserirne una nuova, vai alla scheda Inserisci e seleziona Pagina vuota o premi Interruzione di pagina. In entrambi i casi verrà aggiunta una nuova pagina dopo quella corrente.
• Di solito Word posiziona automaticamente il cursore in cima alla nuova pagina. Ora, incolla semplicemente il contenuto copiato con Ctrl + V/ Command + V. Vedrai esattamente lo stesso contenuto, con la formattazione pressoché invariata.
• Suggerimento: se il testo non è chiaro o sembra poco chiaro, fai clic sulla piccola icona Opzioni Incolla che compare dopo aver incollato, così puoi scegliere di mantenere la formattazione originale, unire la formattazione o mantenere solo il testo.

Attenzione: in alcune configurazioni, Word potrebbe risultare un po’ confuso, soprattutto con pagine grandi o complesse. Potrebbe essere necessario apportare delle modifiche dopo aver incollato. Ma nel complesso, questo metodo svolge il suo compito senza dover avviare alcuna macro.

Duplicare una pagina in un documento multipagina

Se il tuo documento ha più pagine, dovrai essere un po’ più furbo e selezionare solo la pagina che vuoi duplicare. Non è un metodo molto elegante, ma è fattibile.

• Fai clic all’inizio della pagina che desideri copiare, quindi trascina verso il basso fino alla fine per evidenziare tutto. In alternativa, fai clic in un punto qualsiasi all’interno della pagina, quindi tieni premuto Shifte fai clic alla fine: se vedi evidenziato l’intero contenuto della pagina, è perfetto.
• Copia di nuovo con Ctrl + C/ Command + Co fai clic con il pulsante destro del mouse > Copia.
• Vai al punto in cui desideri duplicare il testo. Di solito, si trova in fondo a un’altra pagina. Vai su Inserisci > Pagina vuota o Interruzione di pagina.
• Posiziona il cursore sulla nuova pagina e incolla. Ora il contenuto copiato dovrebbe apparire. Ruota o sposta gli elementi a seconda delle tue esigenze.

Ad esempio, supponiamo di avere un documento di sei pagine e di voler duplicare il contenuto dalla pagina due alla pagina cinque. Basta copiare il contenuto della pagina due, inserire una nuova pagina dopo la pagina quattro e incollare: abbastanza facile in teoria, ma complicato in pratica se la formattazione è complessa.

Copia una pagina in un documento diverso

Se si spostano pagine tra file, il principio è sostanzialmente lo stesso: aprire il documento di origine, selezionare il contenuto della pagina, copiarlo, quindi aprire il documento di destinazione e incollarlo.

• Apri il file con la pagina che vuoi copiare. Evidenzia ciò che ti serve (seleziona, poi Ctrl + C/ Command + C).
• Fare clic su File > Nuovo oppure aprire l’altro documento.
• Incolla la pagina copiata nel documento nuovo o esistente con Ctrl + V.
• Non dimenticare di salvarlo! Premi Ctrl + S o Cmd + S.

Utilizzo di macro per la duplicazione automatica

Le macro possono sembrare un po’ strane se non le hai mai sperimentate. Ma possono farti risparmiare ore se duplichi spesso le pagine. In pratica, scrivi un piccolo frammento di codice in Word che copia la pagina specificata e la ripete tutte le volte che vuoi.

1. Fai clic su Visualizza > Macro > Visualizza macro. Assegna alla macro un nome come DuplicatePage e fai clic su Crea.
2. Sostituisci il codice predefinito con qualcosa di simile a questo:

Sub Duplicate() Page = InputBox(“Enter the Page to Duplicate”) Count = InputBox(“Enter Number of times to duplicate”) With Selection. GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page. Bookmarks(“Page”).Range. Copy For i = 1 To Count. Paste Next End With End Sub 

Dopo aver salvato, posiziona il cursore nel punto in cui desideri duplicare le pagine, apri Visualizza > Macro, trova la macro, premi Esegui, quindi inserisci il numero di pagina e il numero di copie desiderate. Word farà il grosso del lavoro per te.

Tieni presente che le macro possono essere difficili da usare e a volte Word può dare problemi se non si hanno i privilegi giusti o la versione giusta. Prima provale, poi procedi da lì.

Incartare

In ogni caso, copiare e incollare manualmente rimane il metodo più semplice per la duplicazione occasionale delle pagine. Ma se diventa ripetitivo, impostare una macro non è una cattiva idea. Inoltre, non dimenticare di rivedere il documento in seguito: assicurati che le pagine siano nell’ordine corretto, che la formattazione sia corretta e che non ci siano duplicazioni accidentali.

Riepilogo

• Copia e incolla è il tuo migliore amico per una duplicazione rapida.
• Inserisci > Pagina vuota o Interruzione di pagina aiuta a mantenere le cose organizzate.
• Le macro possono automatizzare queste operazioni se le esegui spesso, ma è importante configurarle con attenzione.
• Dopo la duplicazione, rivedere sempre per individuare eventuali errori di formattazione.

Incartare

Speriamo che questi suggerimenti vi risparmino un po’ di noiosi clic e copie. Non sono perfetti, ma svolgono il loro compito senza dover ricorrere a strumenti di terze parti. Buona fortuna con i vostri documenti Word e che le vostre pagine possano essere duplicate per sempre con il minimo sforzo!

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