Come comprendere il significato di “Valore” in Microsoft Excel

Excel è un po’ un labirinto quando si parla di “valore”.Si pensa di parlare solo dei dati effettivi all’interno delle celle, ma non è così: include anche funzioni, errori e persino alcuni tipi di dati. Questo può essere molto confuso, soprattutto quando i conti non tornano o si sta cercando di risolvere strani errori #VALORE!.A volte, sembra che Excel stia intenzionalmente cercando di complicare le cose solo per divertimento. Comunque, ecco un riassunto di cosa succede realmente con i “valori” in Excel: a cosa fare attenzione e quando ciò che si vede è effettivamente normale o un segno di problema.

Valori dei dati

Per cominciare, il “valore” più elementare è semplicemente qualsiasi dato si inserisca in una cella: numeri, testo, date, qualsiasi cosa. Ogni cella ha un tipo di dato che determina cosa può essere fatto con essa. A volte, questo può creare problemi, soprattutto se si cerca di eseguire calcoli su qualcosa che sembra un numero ma in realtà è memorizzato come testo.È qui che iniziano a presentarsi strani problemi.

Alcuni tipi di valori chiave includono:

Numeri : questo è ciò che ti aspetti: numeri, valute, percentuali. Vengono visualizzati in modo diverso, ma in background Excel li tratta semplicemente come numeri grezzi. Utile per i calcoli.
Testo : qualsiasi stringa o carattere. Anche date o indirizzi vengono classificati come testo se Excel non li interpreta come numeri. Quando le formule cercano di eseguire calcoli matematici su questi elementi, si verificano degli errori.
Logico : VERO o FALSO. Sono trattati come valori binari e sono utili nelle formule per i test logici.
Errore : se Excel riscontra un problema, come la divisione per zero o il riferimento a una cella inesistente, visualizza un valore di errore, come #DIV/0! o #VALORE!.Questi non sono veri e propri “valori” nel senso classico del termine, ma sono importanti segnali di problemi.

La funzione VALORE

Questa è un’opzione un po’ oscura, ma a volte davvero utile. La funzione VALORE obbliga Excel a convertire un testo che sembra un numero in un numero reale. Non so perché funzioni, ma è utile quando si importano dati da altre fonti o si copiano e incollano da siti web elementi che sembrano numeri ma tecnicamente sono testo.

Ad esempio, se una data o un’ora vengono memorizzate come testo (forse perché in una configurazione funzionava, ma in un’altra…non così tanto), è possibile eseguire ` =VALUE(A1)` per trasformarle in un numero corretto. Questo può essere molto utile per calcoli, ordinamenti o confronti.

Nella maggior parte dei casi, oggigiorno Excel è piuttosto efficiente nel convertire automaticamente il testo in numeri quando necessario. Quindi, questo =VALUE()trucco non viene utilizzato così spesso, a meno che non si tratti di dati confusi provenienti da fonti esterne. Su alcuni computer o file, a volte è necessario per far funzionare di nuovo le cose normalmente.

Errore #VALORE!

Questo è davvero fastidioso, perché è così generico. In pratica, se provi a fare calcoli o funzioni su una cella che contiene testo invece di un numero (come digitare `=A1+B1` dove una delle celle contiene una stringa di testo, non un numero), Excel genera l’errore “#VALORE!”.In pratica significa: “Ehi, non posso fare calcoli con questi dati perché non sono del tipo giusto”.

Per risolvere il problema, ricontrolla le celle coinvolte nelle formule. Assicurati che contengano effettivamente numeri. Fai attenzione alle celle che sembrano numeri ma hanno spazi o caratteri nascosti: sono i principali responsabili di questo errore. A volte, cancellare la formattazione o ridigitare i dati aiuta a risolvere il problema. Oppure, potrebbe essere necessario =VALUE()convertire il testo discutibile in numeri prima di eseguire i calcoli.

In alcune configurazioni, se ci sono spazi extra o caratteri non visibili, Excel potrebbe vedere la cella come testo anche se sembra un numero. Puoi risolvere questo problema selezionando la cella, premendo Ctrl + Shift + Jper mostrare i caratteri non stampabili e quindi rimuovendo eventuali elementi indesiderati. Oppure esegui =TRIM(A1)per eliminare gli spazi iniziali/finali. Perché, ovviamente, Excel deve rendere la cosa più difficile del necessario.

Funzioni speciali e i loro valori

Excel non è solo input e output: ci sono un sacco di funzioni che generano “valori” al volo. Ad esempio, =PI()generano pi greco, =RAND()restituiscono un numero casuale e molto altro ancora. Queste funzioni restituiscono un valore che si comporta esattamente come un numero, quindi è possibile utilizzarle direttamente nei calcoli.

Quando vengono inseriti, si comportano come valori permanenti una volta calcolati, ma cambiano ogni volta che il foglio viene ricalcolato (tranne quando vengono convertiti in valori statici).Questo ha senso, perché in molti casi il valore è dinamico per impostazione predefinita.

Perché questa confusione sul “valore”?

Alla fine, il motivo per cui tutto questo diventa confuso è perché Excel usa il termine “valore” per un sacco di cose diverse. Dovrebbe essere semplice – si ha a che fare con dati reali nelle celle – ma quando si cerca di risolvere errori o di estrarre numeri dal testo, allora tutto diventa confuso. L’errore #VALORE! non riguarda tanto il “valore”, quanto piuttosto il segnale che è necessario ripulire i dati prima di eseguire calcoli matematici. E a volte, la funzione Valore è solo un passaggio aggiuntivo di cui potresti non aver bisogno, perché le versioni moderne di Excel sono piuttosto intelligenti nel riconoscere stringhe di tipo numerico.

Onestamente, molto di questo deriva da quanto Excel sia indulgente (o implacabile) a seconda dei dati che gli fornite. Basta fare attenzione alle celle che sembrano corrette ma non lo sono del tutto, e vi risparmierete un po’ di grattacapi. Speriamo che questo chiarisca il concetto di “valori” in Excel quel tanto che basta per non farvi venire voglia di buttare il computer dalla finestra.

Riepilogo

Excel gestisce più “valori”: numeri, testo, segnali logici e di errore.
La funzione VALORE può convertire il testo in numeri, ma spesso non è necessaria.
Gli errori #VALUE! indicano che Excel non riesce a gestire il tipo di dati in una formula: controllare i formati e il contenuto delle celle.
Funzioni come PI() o RAND() generano valori numerici dinamici utilizzati nei calcoli.
Capire cosa rappresenta il “valore” aiuta a correggere gli errori e a utilizzare le formule correttamente.

Incartare

Per farla breve: il “valore” in Excel non è solo ciò che è presente nelle celle, ma un intero insieme di tipi di dati, funzioni e segnali di errore che vengono tutti chiamati “valori”.La risoluzione dei problemi spesso implica la verifica che i dati siano nel formato corretto, soprattutto i numeri. Su una macchina potrebbe essere semplice, ma su un’altra, sarà necessario eseguire alcune conversioni o operazioni di pulizia.È solo una cosa che ha funzionato su diverse configurazioni: incrociamo le dita perché sia d’aiuto.

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