Come comprendere le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro in Microsoft Excel
Excel può risultare un po’ confusionario all’inizio, soprattutto se si confondono i fogli di lavoro con le cartelle di lavoro o viceversa. A volte sembra che i termini vengano usati in modo intercambiabile, ma comprendere la vera differenza è fondamentale se si cerca di organizzare o risolvere i problemi dei file. Onestamente, fare confusione può portare a cartelle di lavoro disordinate o alla perdita di dati, il che è frustrante. Quindi, questa piccola guida introduttiva mira a chiarire questo punto e a farti sentire a tuo agio nella gestione delle operazioni di base, come rinominare, spostare o copiare i fogli.
Come visualizzare, rinominare, inserire ed eliminare un foglio di lavoro
Visualizzazione dei fogli di lavoro
Passare da un foglio all’altro in Excel è semplice: basta cliccare sulle schede in basso. Un avvertimento, però: se hai molti fogli con nomi lunghi, potresti non vederli tutti contemporaneamente. In tal caso, usa le frecce a sinistra o a destra delle schede (piccole icone triangolari).Oppure, clicca con il pulsante destro del mouse su queste frecce e si aprirà un elenco, risparmiandoti un po’ di scorrimento. Vedrai i nomi dei tuoi fogli e potrai scegliere quelli che ti servono.
In alcune configurazioni, le schede dei fogli non mostrano tutti i fogli, soprattutto se ne hai molti. Usare il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio o sull’elenco può risparmiarti un mal di testa. Non capisco perché a volte sia ancora così macchinoso; è solo che Microsoft è Microsoft.
Ridenominazione di un foglio di lavoro
Vuoi renderlo più chiaro? Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e seleziona Rinomina. Quindi digita il nuovo nome. Oppure, fai doppio clic direttamente sulla scheda e inizia a digitare: è più facile quando sei veloce. Questa funzionalità è molto utile quando si generano report o si separano i tipi di dati, così non si perde traccia.
Inserimento di un nuovo foglio di lavoro
Fai clic sulla piccola icona + accanto alle schede: è veloce. Se non bastasse, fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda qualsiasi, scegli Inserisci dal menu, quindi seleziona Foglio di lavoro nella finestra di dialogo e premi OK. In questo modo, puoi inserire i fogli esattamente dove vuoi. Su alcuni computer, il nuovo foglio appare a destra di quello attivo; su altri, potrebbe volerci un secondo per capirlo.
Eliminazione di un foglio di lavoro
Trova la scheda del foglio che desideri eliminare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina. Fai attenzione: l’eliminazione è permanente a meno che non venga annullata immediatamente. Non preoccuparti se elimini il foglio sbagliato; Excel richiede conferma, ma a volte non lo fa esplicitamente, il che può coglierti di sorpresa.
Come spostare i fogli di lavoro
Spostamento di un foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro
Vuoi riordinare i fogli? Il modo più semplice è cliccare con il tasto sinistro del mouse, tenere premuto e trascinare la scheda in una nuova posizione.È un passaggio piuttosto ovvio, ma sorprendentemente trascurato. Una piccola freccia nera ti indicherà dove verrà posizionata. Se desideri un maggiore controllo, clicca con il tasto destro del mouse sulla scheda, seleziona Sposta o Copia. Nella finestra, seleziona la posizione prima della quale vuoi che venga posizionato il foglio e premi OK.
In alcune configurazioni, il trascinamento funziona senza problemi, ma a volte può dare problemi se si hanno molti fogli o se la finestra non è ingrandita. In ogni caso, di solito è il metodo più veloce.
Spostamento di un foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro
Vuoi spostare un foglio in un nuovo file? Stessa idea: fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Sposta o Copia, quindi dal menu a discesa “Nel libro” seleziona “Nuovo libro”. In questo modo, Excel taglia quel foglio dalla cartella di lavoro corrente e ne apre uno nuovo con solo quel foglio. Un po’ strano, ma funziona. Ricorda: questo rimuove il foglio dalla cartella di lavoro originale, quindi non stai duplicando a meno che tu non selezioni la casella ” Crea una copia”.
Spostamento di un foglio di lavoro in una cartella di lavoro esistente diversa
È necessario aprire entrambi i file contemporaneamente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio e seleziona Sposta o Copia. Nella finestra, in ” A libro”, trova il nome dell’altra cartella di lavoro. Selezionala, quindi fai clic su OK. Tieni presente che entrambi i file devono essere aperti, altrimenti verrà visualizzato un errore. A volte, questo processo non funziona immediatamente se il file di destinazione non è visibile o ha impostazioni di autorizzazione strane.
Come copiare un foglio di lavoro
Copia nella stessa cartella di lavoro
Questa funzione è utile quando si desidera una copia sandbox per test o formattazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio, scegliere Sposta o Copia. Selezionare la casella Crea una copia. Selezionare la posizione in cui si desidera il duplicato e premere OK. Semplice.
Copia in una nuova cartella di lavoro
Come sopra, ma nella finestra di dialogo Sposta o Copia, in In libro, seleziona (nuovo libro). Excel crea un file completamente nuovo con il foglio copiato, il che è ottimo se vuoi suddividere le attività su più file.
Copia in una cartella di lavoro esistente diversa
Apri entrambi i file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di origine, seleziona Sposta o Copia. Seleziona Crea una copia, quindi seleziona la cartella di lavoro di destinazione dal menu a discesa A cartella. Fai clic su OK. A volte, se l’altro file non è aperto o accessibile correttamente, questo passaggio non riesce, quindi tieni tutto aperto e pronto.
Come aprire un file Excel in Fogli Google
Se Microsoft Excel non ti convince, Google Fogli è un’alternativa gratuita che gestisce i file Excel piuttosto bene. Vai su Google Drive, apri un foglio vuoto, quindi clicca su File > Apri. Seleziona la scheda Carica, trascina il file Excel nella casella o clicca su Sfoglia per individuarlo sul tuo computer. Il caricamento è piuttosto rapido e, dopodiché, puoi modificarlo. Tieni presente che alcune formule o formattazioni complesse potrebbero non essere tradotte perfettamente, quindi controlla attentamente.
Come aprire un file CSV in MS Excel
I file CSV sono semplici file di testo con valori separati da virgole. Per importarne uno in Excel, vai alla scheda Dati, quindi fai clic su “Ottieni dati esterni > Da testo”. Trova il tuo CSV, selezionalo e fai clic su “Importa”.
Nella finestra di dialogo, seleziona Delimitato, quindi Avanti. In Delimitatori, seleziona Virgola. Mantieni il formato di colonna su Generale, a meno che tu non abbia un’esigenza specifica, quindi fai clic su Fine.È un po’ complicato, ma dopo averlo fatto un paio di volte, diventerà una seconda natura.
La differenza tra cartelle di lavoro e fogli di lavoro
In pratica, una cartella di lavoro è l’intero file Excel, un po’ come una cartella. Al suo interno sono presenti più fogli di lavoro (le singole schede).È possibile aggiungere o eliminare fogli, ma la cartella di lavoro stessa può contenere una grande quantità di dati e fogli, a seconda del sistema in uso. Sapere che i fogli di lavoro sono le singole pagine e le cartelle di lavoro sono i file completi aiuta a evitare confusione, soprattutto quando si gestiscono più progetti o set di dati.
Riepilogo
- Visualizzazione dei fogli con le schede o le frecce accanto ad esse
- Ridenominazione dei fogli per maggiore chiarezza
- Inserimento ed eliminazione di fogli tramite i menu di scelta rapida
- Spostamento di fogli all’interno del file o in altri file
- Copia di fogli per duplicare dati o impostazioni
- Apertura di file Excel in Fogli Google o importazione di file CSV in Excel
Incartare
Speriamo che questi suggerimenti rendano la gestione dei fogli Excel un po’ meno noiosa. Gestire i fogli non è esattamente una scienza missilistica, ma è facile perdersi se non si conoscono i trucchi. Continuate a sperimentare e presto passare da un foglio all’altro diventerà una seconda natura. Se questo aggiornamento andrà nella giusta direzione, sarà una vittoria.
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