Come configurare le quote disco utente in Windows 11

Se stai cercando di tenere sotto controllo lo spazio utilizzato da tutti su un PC condiviso o vuoi semplicemente mantenerlo in ordine, impostare le quote disco in Windows può essere una vera salvezza.È un po’ strano: Windows ha questo sistema integrato per limitare la quantità di spazio su disco che gli utenti possono occupare, ma è nascosto e non sempre abilitato di default. Inoltre, è necessaria la formattazione NTFS affinché funzioni, quindi se il tuo disco è FAT32, niente da fare. Comunque, ho provato a farlo su alcune macchine e, onestamente, spesso è più facile di quanto si pensi controllare chi sta occupando il tuo spazio di archiviazione, soprattutto con account guest o se i bambini installano un milione di giochi. Solo un avvertimento: le modifiche possono richiedere un riavvio o due per essere effettive e i limiti si applicano solo a unità o partizioni specifiche, non alle unità esterne o alle condivisioni di rete. Quindi, pianifica di conseguenza. Una volta impostato, puoi impostare un limite che in realtà fa sì che gli utenti ci pensino due volte prima di riempire il tuo disco con video 4K o download.

Come correggere le impostazioni della quota disco in Windows 11

Aprire le proprietà dell’unità tramite Esplora file

• Avvia Esplora file e clicca su “Questo PC” nella barra laterale sinistra. Da lì, trova l’unità che desideri controllare (ad esempio C: o D:): fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Proprietà”.

Questo è il punto in cui inizia la magia. Nella finestra Proprietà, vai alla scheda Quota. Se non la vedi, probabilmente significa che il sistema di quote non è ancora abilitato. In ogni caso, fai clic su ” Mostra impostazioni quota” per iniziare la configurazione.

Abilita la gestione delle quote e imposta i limiti

• Seleziona “Abilita gestione quote”. Perché? Perché altrimenti tutto rimane deselezionato e Windows continua a ignorare i tuoi tentativi. In alcune configurazioni, questa operazione fallisce al primo tentativo, quindi non scoraggiarti se non funziona immediatamente: a volte un riavvio può essere d’aiuto.
• Seleziona ” Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota”. Questa opzione blocca gli utenti una volta raggiunto il limite, il che è perfetto se vuoi impedire a chiunque di monopolizzare tutto. Questa impostazione verrà applicata immediatamente dopo aver salvato le impostazioni.

Quindi, seleziona Limita spazio su disco a. Inserisci il limite che preferisci: per me, 30 (GB) è un valore normale se vuoi mantenerlo ragionevole. Digita semplicemente 30, seleziona GB dal menu a discesa e il gioco è fatto.

Nota a margine: impostare un livello di avviso leggermente inferiore al limite, ad esempio 25 GB per una quota di 30 GB, è una buona idea. Windows avviserà gli utenti quando sono prossimi alla scadenza, in modo che non vengano bloccati improvvisamente senza preavviso. Stranamente, l’impostazione di questo livello di avviso viene spesso trascurata, ma è utile.

Configurare la registrazione e finalizzare

• Se vuoi tenere traccia tramite Visualizzatore eventi di ogni volta che qualcuno raggiunge o supera la propria quota, seleziona Registra evento quando un utente supera il limite di quota e Registra evento quando un utente supera il livello di avviso. Utile per la risoluzione dei problemi o semplicemente per tenere d’occhio l’utilizzo.
• Premere Applica e confermare con OK.
• Infine, fai clic su OK nella finestra Impostazioni quota. A volte è necessario un riavvio affinché tutto abbia effetto: a volte Windows ama complicare le cose.

Nota: queste impostazioni si applicano solo all’unità/partizione selezionata. Se si dispone di più dischi, è necessario impostare le quote per unità.

Monitorare e modificare le voci delle quote per utenti specifici

• Torna al pulsante Voci quota dell’unità, che ti fornisce un elenco degli utenti e del loro attuale utilizzo del disco.

Se un utente specifico non è presente nell’elenco, è sufficiente aggiungerlo manualmente. Per farlo, accedi al menu Quota, scegli “Nuova voce quota” e usa il pulsante “Avanzate”. Trova l’utente cliccando su ” Trova ora”, fai doppio clic sul suo account, quindi imposta il limite individuale e il livello di avviso, un po’ come imporre limiti allo spazio personale.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Proprietà su un utente, è possibile disabilitare o modificare la quota senza eliminarlo completamente.È anche possibile rimuovere una quota selezionando ” Non limitare l’utilizzo del disco” se si desidera che l’utente disponga nuovamente di spazio illimitato. Non dimenticare di fare clic su Applica e OK.

Applica quote tramite Criteri di gruppo (per Windows 11 Pro e versioni successive)

Passa all’Editor Criteri di gruppo

• Premi Win + R, digita gpedit e premi Invio. Facile accesso se hai la versione corretta di Windows.
• Passare a Configurazione computer > Modelli amministrativi > Sistema > Quote disco.
• Fare doppio clic su Abilita quote disco, selezionare Abilitato, fare clic su Applica, quindi su OK.

Qui è possibile attivare la funzionalità subito dopo averla abilitata in Esplora file: a volte, Windows decide semplicemente di ignorare le impostazioni locali, soprattutto se i criteri di gruppo le sovrascrivono.

Imposta l’applicazione e i limiti nei Criteri di gruppo

• Fare doppio clic su Applica limite quota disco, abilitarlo e salvare.
• Quindi, fai doppio clic su Specifica limite di quota predefinito e livello di avviso, attivalo e inserisci i valori preferiti, ad esempio limite di 30 GB e avviso di 25 GB.

Se si desidera che venga applicato anche alle unità esterne o rimovibili, attivare l’opzione “Applica criterio ai supporti rimovibili”. In questo modo, i dischi esterni non saranno esclusi dal controllo delle quote.

Per gli utenti avanzati, modificare direttamente il registro

Questo è un po’ rischioso se non si ha familiarità con il registro: è sempre meglio eseguire prima un backup. Andare a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\NTDiskQuota. Impostare Enable e Enforce su 1, e questo dovrebbe forzare Windows a rispettare sempre le quote. Perché, ovviamente, Windows deve rendere il tutto più difficile del necessario.

Fai doppio clic sulle chiavi di registro, inserisci 1 nel campo dati per ciascuna e premi OK. Meglio fatto che perfetto, ma non dimenticare di eseguire prima un backup o rischi di danneggiare il sistema operativo.

Riepilogo

• Abilita le quote tramite Esplora file o Criteri di gruppo
• Imposta i limiti del disco e i livelli di avviso in modo sensato
• Regolare le quote individuali degli utenti secondo necessità
• Prendi in considerazione modifiche al registro se Windows ignora le tue impostazioni

Incartare

Una volta impostate, le quote disco funzionano silenziosamente in background.È un buon modo per impedire agli utenti indesiderati di accedere al disco o semplicemente per evitare che il disco si riempia di dati inutili. Tieni presente che su alcune unità o edizioni di Windows, potrebbe essere necessario armeggiare con criteri di gruppo o modifiche al registro di sistema per farle funzionare correttamente. In alcuni casi, è necessario un riavvio o due dopo aver apportato modifiche. Un avvertimento: non dimenticare di eseguire un backup del registro di sistema prima di modificarlo, perché ovviamente Windows deve renderlo più difficile del necessario. Ma nel complesso, è un modo semplice per tenere sotto controllo lo spazio di archiviazione ed evitare le sorprese del “disco pieno”.

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