Come configurare un account utente su Windows 11

Creare e gestire più account utente su Windows 11 è molto utile, soprattutto se il computer viene utilizzato spesso da persone diverse. Non solo mantiene separate le impostazioni, le app e i file di tutti (il che è positivo per la privacy), ma contribuisce anche alla sicurezza: nessuno può interferire con i dati altrui. La configurazione degli account può essere a volte un po’ complicata, soprattutto se non si ha familiarità con i menu, quindi ecco una sorta di guida pratica basata su ciò che di solito funziona nella pratica, a volte con un po’ di tentativi ed errori.

Che tu voglia aggiungere utenti con un account Microsoft per sincronizzare i contenuti tra dispositivi o semplicemente creare un account locale per chi preferisce semplificare le cose senza vincoli al cloud, questa guida copre entrambe le situazioni. Inoltre, ti spiegherò come creare un account ospite o passare da un utente all’altro, perché queste operazioni sono spesso necessarie quando si condivide un PC senza voler cedere continuamente l’accesso come amministratore.

Come creare e gestire gli account utente in Windows 11

Metodo 1: aggiunta di un utente con un account Microsoft (per chi desidera sincronizzare tutto)

Se vuoi aggiungere qualcuno con il suo account Microsoft, magari per email, OneDrive o le impostazioni di Windows, di solito è semplice, ma a volte l’app Impostazioni non funziona correttamente o i menu appaiono un po’ diversi. Ecco il flusso generale:

Apri Impostazioni : clicca sull’icona di Windows, digita Impostazioni e premi Invio o cliccaci sopra. A volte la finestra Impostazioni si ricarica lentamente o le voci del menu saltano un po’, quindi la pazienza aiuta.
Vai su Account > Famiglia e altri utenti : il percorso del menu è Impostazioni > Account > Famiglia e altri utenti. Se non lo vedi, controlla se stai utilizzando l’ultima build di Windows o se un aggiornamento recente ha modificato alcune impostazioni. A volte, riavviare il PC aiuta a risolvere i problemi dell’interfaccia utente.
Aggiungi un utente con account Microsoft : fai clic su Aggiungi account in “Altri utenti” o “Aggiungi un membro della famiglia”, quindi inserisci l’indirizzo email associato a Microsoft. Se l’indirizzo email non viene riconosciuto, verifica la presenza di errori di battitura o prova ad accedere con quell’indirizzo email altrove per verificare che sia attivo.
Segui le istruzioni : inserisci l’indirizzo email, clicca su Avanti e, se necessario, imposta una password. L’account verrà creato e sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi Windows, il che lo rende un’esperienza davvero piacevole.

Tieni presente che a volte questo processo non riesce o si blocca, soprattutto su configurazioni datate o se gli aggiornamenti di Windows non sono stati eseguiti correttamente. In tal caso, riavviare il PC o reimpostare la cache del Microsoft Store (eseguire wsreset.exenella finestra di dialogo Esegui) può essere d’aiuto.

Metodo 2: creazione di un utente locale (non è necessario un account Microsoft)

Consideratelo il metodo più pratico e pratico. Quando qualcuno ha solo bisogno di un nuovo account Windows, senza tutta la roba del cloud, questo metodo è tangibile, ma può inciampare un po’ quando si apre comunque la finestra “Account Microsoft”.Ecco in sintesi:

Vai di nuovo su Impostazioni > Account > Famiglia e altri utenti.
Fai clic su Aggiungi account. Quindi, invece di inserire un indirizzo email, seleziona Non ho le informazioni di accesso di questa persona : a volte questo passaggio è nascosto o richiede un paio di clic per essere trovato.
Crea un account locale : nella schermata successiva, seleziona Aggiungi un utente senza un account Microsoft.
Inserisci nome utente e password.È meglio scegliere un nome utente semplice (come “Ospite” o “John_Doe”) e una password che non dimenticherai facilmente. Tuttavia, se si tratta di un ospite, assicurati che sia facile da aggirare.
Completamento : fai clic su Avanti e l’account locale è pronto. Di solito, è necessario disconnettersi o riavviare per visualizzarlo nella schermata di accesso.

Tieni presente che a volte, soprattutto se Windows non funziona correttamente o una funzionalità è disabilitata tramite criteri, questo processo potrebbe generare errori o non apparire così semplice. In tal caso, provare comandi di PowerShell come net user username password /add(esegui come amministratore) può anche aggiungere direttamente account locali, ma è un metodo un po’ più complesso.

Metodo 3: creare un account ospite

Gli account Guest sono utili per prestare temporaneamente il PC a qualcuno senza che questi possa vedere tutti i tuoi dati. Su Windows 11, creare un account Guest vero e proprio non è così ovvio, soprattutto perché Microsoft sta abbandonando le vere e proprie modalità “Ospite” e puntando maggiormente su account locali con diritti limitati. Ma ecco un approccio generale:

Utilizza lo stesso metodo “Famiglia e altri utenti”, quindi aggiungi un nuovo utente locale denominato Account Ospite (o come preferisci).Non è necessaria alcuna password se si desidera solo un accesso rapido. Tieni presente che Windows potrebbe non visualizzarla immediatamente: potrebbe essere necessario disconnettersi e riconnettersi.
Limita i permessi : una volta creato, modifica il tipo di account in Utente standard per impedirgli di installare app o accedere a informazioni sensibili. Puoi farlo tramite Impostazioni > Account > Le tue informazioni > Cambia tipo di account.

Nota: a volte, Windows è un po’ riluttante a riconoscere completamente gli account guest senza apportare modifiche o applicare criteri, soprattutto nelle edizioni aziendali o se sono presenti criteri di gruppo. Detto questo, la creazione di un utente locale con diritti limitati di solito risolve il problema.

Come passare da un account utente all’altro

In questo modo, hai la comodità di non chiudere tutte le tue app quando qualcun altro vuole accedervi. Di solito, su molte configurazioni, è possibile cambiare utente abbastanza facilmente. Il metodo classico è dal menu Start o tramite scorciatoie:

Fai clic sull’icona di Windows, quindi sull’immagine del profilo nell’angolo in basso a sinistra del menu Start. A volte, fare clic sull’immagine del profilo direttamente nella schermata di blocco o nella schermata di accesso è più veloce se hai già effettuato l’accesso.
Seleziona l’account a cui desideri passare. Non è necessario disconnettersi completamente: basta selezionare l’utente e inserire la sua password.

Usa Alt + F4 (Non è molto elegante, ma funziona)

Fai clic Alt + F4sul desktop: non chiudere le app, apri solo la finestra di dialogo di arresto. Fai clic sul menu a discesa e seleziona ” Cambia utente”. Fai Enterclic su OK. Ora torni alla schermata di accesso con tutti gli account disponibili. A volte può sembrare strano, soprattutto se Windows ti chiede di salvare i file aperti o ti avvisa della presenza di dati non salvati, quindi usa questo trucco con cautela.

Passa tramite il Terminale di Windows (se ti senti sofisticato e hai diritti di amministratore)

Funziona solo su Windows 11 Pro o versioni successive. Avvia Terminale Windows (Amministratore) dal menu contestuale sull’icona di Windows. Quindi, esegui:

tsdisconche dovrebbe disconnettere la sessione e riportarti alla schermata di login. In alcune configurazioni, funziona abbastanza bene; in altre, a volte ti espelle completamente. Non sempre infallibile, ma a volte divertente se vuoi sentirti un hacker.

Rimozione di un account utente

Quando qualcuno non ha più bisogno di accedere ai propri dati, o si desidera fare ordine, eliminare gli account è la soluzione migliore. Ma attenzione: l’eliminazione può cancellare i file se non si presta attenzione.

Utilizzo delle impostazioni

Aprire Impostazioni tramite il menu Start.
Vai su Account > Famiglia e altri utenti.
Fare clic sull’account utente che si desidera eliminare, quindi selezionare Rimuovi.
Segui le istruzioni per eliminare l’account e i relativi dati. Windows ti avviserà se sta per eliminare file locali: fai attenzione se vuoi conservare qualcosa.

Utilizzo del Pannello di controllo

Aprire il Pannello di controllo (cercarlo nel menu Start).
Vai su Account utente > Gestisci un altro account.
Seleziona l’account che vuoi eliminare, quindi fai clic su Elimina account. Anche in questo caso, fai attenzione ai file.
Se richiesto, scegliere se eliminare o conservare i file relativi a quell’utente.

Sì, la gestione degli account utente su Windows 11 non è sempre impeccabile, soprattutto con tutti gli aggiornamenti dell’interfaccia utente e le stranezze dei criteri, ma è fattibile. Basta fare attenzione agli errori e, se la situazione si fa difficile, affidarsi a soluzioni alternative da riga di comando.

Riepilogo

Creati account locali e Microsoft con il consueto menu delle impostazioni.
Diritti utente e firme gestiti tramite Impostazioni e Pannello di controllo.
Cambiare utente tramite il menu Start, Alt+F4 e Terminale di Windows.
Account eliminati quando non sono più necessari.

Incartare

Configurare e gestire queste cose non è sempre impeccabile, ma una volta fatto il punto, passare da un utente all’altro o rimuovere quelli vecchi diventa una seconda natura. Speriamo che questo ti faccia risparmiare tempo e frustrazione quando devi gestire più account sul tuo computer Windows 11. In bocca al lupo!

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