Come confrontare in modo efficiente due colonne in Microsoft Excel

Ho capito che confrontare le colonne in Excel non è sempre semplice, soprattutto se si hanno grandi set di dati o si hanno bisogno di indicazioni visive rapide. A volte la formattazione integrata sembra un po’ limitata, ad esempio evidenzia i duplicati ma non indica esattamente cosa è univoco. Altre volte, valutare tutto a occhio non è affidabile o efficiente. Questa guida illustra alcuni dei metodi più complessi per confrontare i valori tra colonne, utilizzando la formattazione condizionale, le formule o anche alcune utili funzionalità, in modo da poter scegliere la soluzione più adatta alla propria situazione specifica. Troverete evidenziazioni, output vero/falso, etichette personalizzate o persino la gestione degli errori, in modo che i vostri confronti siano accurati e facili da interpretare.

Come confrontare le colonne in Excel: diversi metodi adatti al tuo stile

Evidenzia valori univoci o duplicati con la formattazione condizionale

Questo metodo è ottimo se si desidera semplicemente individuare visivamente ciò che manca o si ripete nelle colonne. Quando lo si imposta, Excel evidenzia tutti i duplicati o tutti i valori univoci.È un po’ strano, ma confronta l’intera colonna per vedere quali voci corrispondono e quali no, indipendentemente dalla loro posizione nell’elenco. Questo è utile se si desidera un rapido suggerimento visivo, ad esempio colorando i duplicati in giallo o le celle univoche in rosso.

Ecco cosa fare:

• Seleziona le colonne (clicca e trascinale).Quindi, vai su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola.
• Selezionare Formatta solo valori univoci o duplicati nella parte superiore della finestra.
• Dal menu a discesa Formatta tutto, seleziona Duplicato o Univoco a seconda del tuo obiettivo.
• Fare clic su Formato, scegliere il colore di riempimento o del carattere (ad esempio, selezionare uno sfondo luminoso), quindi fare clic su OK.
• L’anteprima mostra come apparirà la tua selezione. Premi di nuovo OK e la magia avrà luogo.

In alcune configurazioni, la regola potrebbe non essere applicata immediatamente, oppure a volte è necessario selezionare nuovamente le celle e riapplicarla. Tuttavia, una volta completata l’operazione, le celle evidenziate facilitano la visualizzazione di ciò che corrisponde e di ciò che non lo è. Non so perché a volte funzioni in modo così casuale, ma vale la pena provarci. Tieni presente che questa regola si basa sull’intera colonna, non riga per riga.

Confronta le colonne utilizzando Vai a Speciale

Questa è una soluzione utile se vuoi individuare le differenze per riga ma non vuoi che le formule ingombrino il foglio.È un po’ sottovalutata perché è veloce: seleziona le colonne, quindi premi Trova e seleziona > Vai a speciale. Scegli Differenze di riga e premi OK. Immediatamente, le celle che sono diverse nella seconda colonna vengono evidenziate, a volte temporaneamente, a volte puoi copiarle o colorarle per evidenziarle in modo permanente.

Perfetto se vuoi individuare errori di corrispondenza senza dover impostare formule o dover ordinare lunghi elenchi. Un piccolo appunto: questo confronta i valori riga per riga, non l’intera colonna come un insieme.

Confronta i valori con Vero o Falso

Questo è un modo semplice per verificare se i valori corrispondono senza doversi preoccupare della formattazione.È utile quando si desidera una risposta rapida e binaria: Vero significa che c’è corrispondenza, Falso significa no. Ad esempio, si digita =A1=B1in un’altra colonna, si preme Invio e si copia. Abbastanza minimalista ma efficace quando si hanno solo bisogno di dati grezzi.

Funziona bene per set di dati più piccoli o se si prevede di filtrare in seguito in base ai risultati. Su alcuni computer, la formula potrebbe presentare ritardi o errori finché non si controllano nuovamente i riferimenti alle celle, ma in genere è piuttosto affidabile.

Confronta con IF per personalizzare gli output

Se Vero/Falso ti sembra troppo noioso, la funzione SE ti permette di aggiungere etichette, come “Uguale” o “Diverso”, o persino frasi personalizzate.È un po’ più flessibile. La formula è la seguente =IF(A1=B1, "Same", "Different"). Puoi modificare il testo in base a ciò che ritieni più appropriato per il tuo progetto.

Utilizza il quadratino di riempimento per trascinare la formula verso il basso e la colonna mostrerà immediatamente etichette personalizzate. Utile se stai preparando report o desideri risultati chiari e leggibili senza dover ricorrere a codici colore.

Confronta con CERCA. VERT e gestisci i dati mancanti

Questo è un po’ eccessivo per i confronti semplici, ma se vuoi confrontare voci tra colonne diverse, ad esempio per verificare quali ID compaiono in entrambi gli elenchi, CERCA. VERT è la soluzione giusta. La formula appare così =VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE), a partire dalla prima cella a sinistra.

Cerca nell’intervallo specificato (utilizzando riferimenti assoluti come $B$1:$B$100, in modo che non si sposti durante la copia), quindi recupera i dati corrispondenti. Se non c’è corrispondenza, mostra #N/D, il che può essere un po’ antiestetico. Quindi, aggiungi =IFNA(…, "*")intorno se vuoi un aspetto più pulito, ad esempio sostituendo #N/D con un asterisco *.

Curiosità: in alcuni set di dati, se VLOOKUP non trova una corrispondenza, genera silenziosamente #N/D, quindi aggiungere il wrapper IFNA è come dare una gentile spintarella a Excel per dire “ehi, qui non c’è corrispondenza”.

Onestamente, tutti questi metodi hanno le loro peculiarità: a volte la formattazione risulta strana, le formule sono lente o è necessario modificare i riferimenti agli intervalli, ma con un po’ di tentativi ed errori possono semplificarti la vita. In ogni caso, provane uno o tutti, a seconda di quale si adatta meglio al tuo flusso di lavoro. Perché anche con Excel, a volte si tratta solo di provare diverse angolazioni.

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