Come contare efficacemente le celle colorate in Excel

Le celle colorate in Microsoft Excel sono un po’ strane, ma molto utili per organizzare i dati, tenere traccia delle cose o semplicemente semplificare la lettura. Ad esempio, se hai un elenco clienti e assegni un codice colore verde a chi ha effettuato una vendita, è utile sapere esattamente quante sono verdi senza doverle contare manualmente. Il problema è che Excel non ha un modo semplice per conteggiare le celle colorate, quindi scoprire il conteggio può essere un po’ frustrante se non si conoscono i trucchi giusti. Per fortuna, ci sono un paio di trucchi, uno che usa la funzione Trova e seleziona e un altro con la funzione Subtotale, che funzionano piuttosto bene. Certo, non sono soluzioni esattamente eleganti, ma ehi, funzionano nella maggior parte delle configurazioni. Di solito, con un po’ di ritocchi, si ottiene un conteggio abbastanza accurato. A volte, però, è strano; le formule non funzionano immediatamente e bisogna armeggiare con i filtri o riselezionare gli intervalli. Certo, Windows deve rendere le cose un po’ più complicate del previsto, giusto?

Come contare le celle colorate in Excel

Metodo 1: conta le celle colorate con Trova e Seleziona

Questo è un classico.È perfetto se vuoi contare rapidamente le celle con un colore specifico senza dover ricorrere a formule. Il motivo per cui funziona? Utilizza la funzione Trova integrata di Excel, che può rilevare la formattazione come il colore di riempimento. Quando selezioni una cella di quel colore ed esegui “Trova tutto”, Excel elenca tutte le celle corrispondenti a quel colore e, in basso, vedrai il totale nella barra di stato. Non è un modo molto intuitivo per contare, ma è efficace per controlli una tantum.

• Fare clic su Home > Trova e seleziona > Trova… oppure premere Ctrl + F.
• Fare clic sul pulsante Opzioni per visualizzare altre impostazioni.
• Quindi, fai clic sul pulsante Formato…, quindi scegli Scegli formato da cella.
• Utilizzare il cursore per selezionare una cella del colore che si desidera contare.
• Fai clic su Trova tutto. Excel elencherà tutte le celle corrispondenti nel riquadro sottostante e mostrerà il conteggio totale nell’angolo in basso a sinistra. Facile così.

In alcune configurazioni, questo trucco potrebbe risultare un po’ instabile, soprattutto se si hanno celle unite o formattazioni non standard, ma in genere è veloce. Assicuratevi solo che la selezione sia corretta.

Metodo 2: contare le celle colorate utilizzando la funzione Subtotale

Questo metodo sfrutta i filtri e la funzione SUBTOTALE.È più utile quando si desidera contare tutte le celle in una colonna filtrata che condividono un colore di sfondo. Il trucco è che i filtri possono nascondere alcune celle, quindi SUBTOTALE conta solo quelle visibili, il che è perfetto se si lavora con dati filtrati. Questo è un po’ più complicato, ma ha senso se si stanno già filtrando i dati.

• Seleziona l’intero intervallo di dati premendo Ctrl + A.
• Vai alla scheda Dati, quindi fai clic su Filtro. Appariranno delle frecce grigie a discesa su ogni intestazione di colonna.
• Seleziona una cella vuota in cui vuoi calcolare il conteggio, quindi digita = SUBTOTALE(103; A2:A10) — sostituiscilo A2:A10con l’intervallo di dati effettivo. Il numero 103 conta le celle non vuote con qualsiasi valore, ignorando le celle nascoste. Se stai contando solo numeri, usa invece 102.
• Ora, fai clic sul menu a discesa del filtro nella colonna con il colore che desideri contare. Scegli Filtra per colore e seleziona il colore desiderato.
• Excel aggiornerà ora la cella con il subtotale, mostrando quante celle di quel colore sono visibili nell’intervallo. Nota: se il conteggio non si aggiorna immediatamente, prova a rimuovere e riapplicare il filtro; a volte Excel è un po’ lento su questo fronte.

Nota: se la formula non sembra funzionare, ricontrolla l’intervallo di dati e assicurati che i filtri siano applicati correttamente. Se non hai familiarità con funzioni come SUBTOTALE, dovrai procedere per tentativi ed errori.

Contare le cellule colorate è facile

Speriamo che questi suggerimenti rendano il conteggio delle celle colorate meno complicato. Onestamente, esistono metodi più complessi, che utilizzano VBA o formule personalizzate, ma per la maggior parte delle persone questi trucchi sono sufficienti. A volte, bisogna solo sopportare qualche passaggio manuale, soprattutto perché Excel non supporta nativamente il conteggio delle celle per colore.

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