Come controllare le date di creazione e modifica di un documento di Microsoft Word in Windows

Microsoft Word tiene traccia della data e dell’ora in cui crei, modifichi, stampi o salvi un documento. Questi dati sono incorporati direttamente nel file, quindi se sei curioso di sapere quando un documento specifico è stato creato o modificato l’ultima volta, ci sono alcuni modi per recuperarli. A volte, sono utili per la risoluzione dei problemi, per verificare se un file è stato modificato di recente o semplicemente per la tenuta dei registri. Ma sì, è un po’ strano come alcune di queste informazioni non siano così evidenti a prima vista, soprattutto nelle versioni più recenti o se hai spostato spesso i file. Potresti rimanere sorpreso dalla differenza tra la data di creazione e quella dell’ultima modifica: un problema comune.

Spiegheremo come vedere quando un documento Word è stato creato o modificato l’ultima volta, sia direttamente in Word che tramite Esplora file di Windows. Inoltre, come aggiungere queste date direttamente al documento se è necessario un timestamp.È utile, soprattutto se si condividono file con altri o si cerca di verificare i dati dopo alcune modifiche. Un piccolo avvertimento: metodi diversi funzionano meglio in determinati scenari. A volte, Windows o Word possono dare segnali contrastanti, quindi è bene conoscere diversi metodi.

Come controllare la data di creazione o di modifica di un documento Word

Controlla le informazioni all’interno di Microsoft Word

Questa è la soluzione più semplice se sei già all’interno dell’app. Quando apri un documento, puoi visualizzare le date di creazione e modifica senza problemi.È particolarmente utile se stai risolvendo un problema o devi verificare le modifiche recenti. Questi passaggi sono validi per Microsoft Office 365, Word 2016 e versioni successive.

1. Apri il documento Word. Ora vai su File > Informazioni.
2. Sul lato destro dovresti vedere una sezione chiamata “Date correlate”.Cerca la riga “Creato ” per scoprire quando è stato creato originariamente.
3. Se la data non viene visualizzata o vuoi approfondire, apri il menu a discesa a destra del pulsante “Proprietà” (di solito è etichettato Proprietà o Proprietà > Proprietà avanzate )
4. Nella finestra che si apre, passa alla scheda Statistiche. Qui, la riga Creato dovrebbe indicare quando il documento è stato salvato o creato per la prima volta.
5. Al termine, fai clic su OK o Annulla. Questo metodo è piuttosto affidabile: su alcune configurazioni può presentare qualche piccolo problema, ma in genere funziona.

Controllare utilizzando Esplora file di Windows

Se Word non è aperto o se si utilizza un computer che non lo supporta, Esplora file di Windows può fornire una buona approssimazione, soprattutto per i file archiviati localmente.

1. Tocca il Windowstasto + Eper aprire Esplora file. Accedi alla cartella in cui si trova il file Word: sul desktop, nei download, ovunque.
2. Osserva le colonne: se vedi “Data di modifica”, è un buon indizio su quando è stato modificato l’ultima volta. Se non lo vedi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga dell’intestazione (dove sono presenti le scritte “Nome”, “Dimensione”, ecc.) e seleziona “Data di modifica”.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file del documento e seleziona Proprietà. Nella scheda Generale, dovresti vedere le date di creazione e modifica. A volte, “Creazione” può essere la data in cui hai salvato o scaricato il file per la prima volta.
4. Per maggiori dettagli, passa alla scheda Dettagli all’interno della finestra. Scorri o cerca la voce Contenuto creato. Questa voce mostra quando Word ha memorizzato per la prima volta i dati del documento nel suo sistema.
5. Controllare anche Data dell’ultimo salvataggio e Data dell’ultima stampa per informazioni sugli aggiornamenti recenti o sulla cronologia di utilizzo.

Attenzione: se sposti o copi un file, a volte Windows reimposta la data di creazione alla nuova posizione del file, quindi non fare affidamento su di essa per informazioni assolute sulla creazione originale. In alcune configurazioni, il campo Contenuto creato in Proprietà può essere più preciso, ma non è infallibile.

Controlla le informazioni sulla modifica e la creazione del documento nell’elenco dei documenti recenti di Word

Se lavori spesso con Word, la pagina iniziale mostra i file più recenti, insieme a una rapida occhiata alla data dell’ultima modifica. Per i file più vecchi o meno evidenti, clicca su “Altri documenti” in basso per aprire un elenco più ampio. Lì vedrai le informazioni sull’ultimo aggiornamento per ciascuno di essi. Anche in questo caso, questo è utile se vuoi solo farti un’idea, non necessariamente una data e ora precise.

Come inserire le date di creazione o modifica direttamente nel documento Word

A volte, è necessario inserire una marca temporale direttamente nel documento stesso, soprattutto quando si condivide o si archivia. Word offre un pratico strumento integrato per inserire la data di creazione o dell’ultimo salvataggio come parte del contenuto del documento.

1. Apri il documento e posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che appaia la data.
2. Vai alla scheda Inserisci in alto. Trova e fai clic su Parti rapide (si trova nel gruppo “Testo”), quindi scegli Campo.
3. Nella finestra pop-up, seleziona CreateDate dall’elenco Nomi campi. Scegli il formato data che preferisci tra le opzioni seguenti. Premi OK.

Inserisce automaticamente una marca temporale che indica la data di creazione del documento. Se si desidera invece la data dell’ultima modifica o salvataggio, ripetere la procedura selezionando ” Data di salvataggio” dall’elenco.

Si noti che Word aggiorna questi campi ogni volta che si salva o si stampa il documento. Pertanto, di solito sono piuttosto accurati per tenere traccia delle modifiche nel tempo.È anche possibile inserire la data di stampa utilizzando il campo PrintDate quando necessario. Tenere presente che l’aggiornamento automatico di Word può occasionalmente creare problemi se si desidera che la data di creazione originale rimanga statica. Potrebbe essere necessario bloccare il campo se si desidera questo.

Controllo delle proprietà e della cronologia del documento per un quadro completo

Se stai cercando di ricostruire una cronologia completa, combinare ciò che vedi in Word e in Windows può essere d’aiuto. Assicurati che Word sia aggiornato: a volte, un software obsoleto può interferire con le informazioni dei file. Per un audit trail più dettagliato, strumenti di terze parti o visualizzatori di metadati sono un’opzione, ma nella maggior parte dei casi sono eccessivi.

E naturalmente, poiché Windows e Word cercano costantemente di rendere tutto un po’ confuso, è meglio utilizzare più metodi se i dettagli sono importanti. Sistemi e aggiornamenti diversi possono causare discrepanze nelle informazioni relative alla marca temporale. Tieni presente che nessun metodo è perfetto, ma con un po’ di pratica dovresti farti un’idea precisa di quando quel documento è stato creato o modificato l’ultima volta.

Riepilogo

• Per le date di creazione e modifica, selezionare File > Informazioni in Word.
• Per ulteriori informazioni, in particolare per la data di creazione del contenuto, utilizzare le Proprietà di Esplora file di Windows.
• Inserisci le date direttamente nei documenti con la funzionalità Inserisci > Parti rapide > Campo.
• Tieni presente che a volte i timestamp possono essere fuorvianti se i file vengono spostati o copiati.

Incartare

Onestamente, scavare nelle date di creazione o modifica dei file non è sempre semplice, ma con queste opzioni di solito si riescono a raccogliere informazioni sufficienti.È un po’ uno strano mix di stranezze del software e del modo in cui Windows gestisce i file, ma dopo un po’ di tentativi ed errori, la maggior parte delle persone dovrebbe riuscirci. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora se si sta cercando di verificare o rintracciare la cronologia di un documento. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualche poveretto a evitare l’infinito gioco di indovinelli.

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