Come copiare e incollare in modo efficiente le formule in Microsoft Excel

A volte, copiare le formule in Excel sembra semplice, ma poi ci si rende conto che le cose non funzionano come previsto, ad esempio i riferimenti non vengono aggiornati correttamente o la formattazione diventa un po’ instabile. Potresti provare a clonare le formule su righe o colonne, ma i riferimenti di cella rimangono fissi o cambiano in modo strano. O forse sei semplicemente stanco di cliccare sui menu ogni volta che vuoi duplicare una formula. Fortunatamente, esistono diversi metodi per copiare le formule che possono semplificarti la vita, e capire come i riferimenti di cella entrano in gioco può farti risparmiare ore di frustrazione.

Come copiare le formule in Excel: diversi metodi che funzionano davvero

Riferimenti assoluti e relativi durante la copia delle formule

Conoscere la differenza tra riferimenti assoluti e relativi è il primo trucco per padroneggiare la copia delle formule. I riferimenti assoluti (come $A$1) non cambiano quando si incolla, quindi se si desidera continuare a puntare alla stessa cella indipendentemente da dove si incolla, assicurarsi di utilizzare i simboli del dollaro. I riferimenti relativi (come A1) cambieranno automaticamente a seconda di dove si incolla la formula. Ecco perché se si copia una formula con riferimenti relativi alla riga successiva, questa si aggiorna al riferimento A2invece di rimanere a A1. Nelle mie configurazioni, dimenticare di passare da uno all’altro può compromettere completamente i calcoli, soprattutto quando si copiano dati su fogli di calcolo complessi.

Suggerimento: se le cose non si aggiornano come previsto, ricontrolla i riferimenti. Su alcuni computer, le correzioni automatiche di Excel non sempre funzionano perfettamente, soprattutto quando si copia tra celle non adiacenti o fogli diversi. In questi casi, potrebbe valere la pena rivedere la formula e aggiungere manualmente il simbolo del dollaro o utilizzare il tasto F4 per alternare i tipi di riferimento.

Approccio rapido per una copia estremamente veloce

Se il tuo obiettivo è copiare le formule in modo rapido e semplice, usare le scorciatoie da tastiera è la soluzione ideale. Seleziona la cella con la formula, premi Ctrl + Csu Windows o Command + CMac, quindi seleziona la/le cella/e di destinazione e premi Ctrl + Vo Command + V.È semplice, pratico e funziona benissimo per incollamenti rapidi. A volte, usare queste scorciatoie ti farà risparmiare qualche clic, soprattutto se stai lavorando su un set di dati di grandi dimensioni.

In alcuni casi, se dopo aver incollato il testo il risultato sembra strano, vale la pena controllare se sono state incollate le formule o solo la formattazione. Per essere precisi, dopo aver copiato, è possibile utilizzare le opzioni “Incolla speciale” (vedi sotto) per controllare cosa incollare.

Utilizzo della barra multifunzione e di Incolla speciale per un maggiore controllo

Questo metodo è leggermente più complesso, ma offre un controllo migliore. Vai alla scheda Home, fai clic su Copia, quindi vai nel punto in cui desideri inserire la formula. Fai clic sulla piccola freccia sotto il pulsante Incolla per aprire le opzioni. Puoi scegliere tra:

Formule : copiano semplicemente la formula stessa, senza formattazione o altro.
Formule e formattazione dei numeri : include la formattazione dei numeri, utile se i numeri devono avere lo stesso aspetto.
Mantieni formattazione originale : mantiene tutto ciò che è presente nella cella originale, inclusi colori e bordi.

A volte mi ritrovo a doverlo fare perché copiare tramite le scorciatoie da tastiera causa accidentalmente formattazioni indesiderate o non aggiorna correttamente i riferimenti. Quando sbaglio, questo metodo di solito risolve il problema.

Questo è un po’ simile, ma basta fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Copia, quindi andare alla cella di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e passare il mouse su Incolla speciale.È quindi possibile scegliere le opzioni di incollaggio esatte, come “Solo formule” o “Formule con formattazione”.Più semplice che scorrere i menu se si fa spesso clic con il pulsante destro del mouse.

Su alcune macchine, all’inizio questa operazione potrebbe sembrare scomoda, ma una volta che ci si prende la mano, diventa rapida e copiare le formule diventa meno faticoso.

Riempimento automatico: copia istantanea nelle celle adiacenti

Se stai copiando formule lungo una colonna o una riga, la maniglia di riempimento automatico (il quadratino nell’angolo in basso a destra di una cella selezionata) è la soluzione ideale. Basta trascinarla sull’intervallo desiderato e voilà: le formule si copiano da sole, aggiornando i riferimenti dove necessario. Fai attenzione ai riferimenti assoluti, però: non si aggiorneranno se trascinati se contengono simboli di dollaro.È qui che combinare riferimenti relativi e assoluti diventa cruciale.

Questo metodo è particolarmente utile per creare serie o copiare formule in un gruppo di celle adiacenti senza dover fare clic su ulteriori menu.

Copia, incolla e combina gli approcci per ottenere i migliori risultati

Onestamente, la scelta tra i due metodi dipende dal livello di controllo di cui hai bisogno e dalla velocità con cui stai lavorando. Io tendo a copiare le formule con Ctrl + C, quindi incollarle con le scorciatoie o tramite la barra multifunzione, e a modificare i riferimenti secondo necessità. A volte, combinando il menu contestuale con Incolla speciale, ottengo il risultato preciso senza compromettere la formattazione o i riferimenti. Dipende dal progetto.

In definitiva, un minimo di conoscenza su quando usare riferimenti assoluti e relativi, oltre ad alcune scorciatoie da tastiera e trucchi con la barra multifunzione, può risparmiarti un sacco di grattacapi. Perché, naturalmente, Excel non è sempre intuitivo, e ciò che funziona su un foglio a volte non funziona su un altro.

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