Come correggere le formule di Microsoft Excel che non funzionano o non calcolano

A volte, le formule di Excel possono essere una vera seccatura, soprattutto quando i calcoli non vengono eseguiti o non si comportano come previsto.È piuttosto fastidioso passare ore a impostare i fogli di calcolo e poi rendersi conto che le formule non si aggiornano o mostrano errori. Di solito, il problema è causato da una semplice impostazione o da un piccolo errore, ma scoprirlo può essere un po’ come cercare un ago in un pagliaio. Questa guida ti aiuterà a risolvere questi problemi comuni, così potrai rimettere a posto i tuoi calcoli senza doverti preoccupare. Dopo aver seguito questi suggerimenti, le formule dovrebbero iniziare a funzionare correttamente e i dati si aggiorneranno finalmente automaticamente, senza più ritardi frustranti o risultati errati.

Come risolvere i problemi di calcolo delle formule di Excel

Passa al calcolo automatico

Questo è probabilmente il colpevole più comune. Se le formule di Excel non si aggiornano, potrebbe essere perché la modalità di calcolo è impostata su manuale. Strano, ma in alcune configurazioni, questa opzione viene attivata accidentalmente, soprattutto se si modificano le impostazioni o si importano dati. Quindi, perché questo aiuta? Perché tornare alla modalità automatica significa che Excel ricalcolerà le formule ogni volta che si modificano i dati. Senza questa opzione, le formule rimangono bloccate finché non si preme F9. Sulla maggior parte dei computer, questo risolve il problema all’istante, ma a volte richiede un riavvio o un nuovo controllo.

Ecco cosa fare:

• Vai alla scheda Formule sulla barra multifunzione.
• Fare clic sul pulsante Opzioni di calcolo.
• Selezionare Automatico dal menu a discesa.

Ora le formule dovrebbero aggiornarsi al volo. In alcune configurazioni, dopo aver ripristinato questa impostazione, Excel potrebbe richiedere un rapido riavvio o semplicemente il reinserimento di una formula per avviare il ricalcolo.

Rimuovere testo, spazi o apostrofi da una formula

Questo è un trucco. A volte, si copia una formula da qualche altra parte e questa contiene spazi nascosti o i vecchi apostrofi che fanno sì che Excel pensi che la formula sia solo testo. Questo fa sì che le formule vengano visualizzate come testo normale invece di eseguire i calcoli. La soluzione? Esaminare attentamente le formule per individuare caratteri o spazi indesiderati, soprattutto intorno ai segni di uguale o alle virgolette.

E sì, se vedi una formula come =”It’s a great day”, quella virgoletta o quell’apostrofo in più potrebbero causare errori. Usa le virgolette doppie per le stringhe, ad esempio.=”It””s a great day”Sembra strano, ma è spesso questo a compromettere la formula.

A volte, l’unico modo è ricontrollare ogni formula, soprattutto se si ha un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Non so perché funzioni, ma eseguire un “Trova e sostituisci” per individuare gli apici singoli o rimuovere gli spazi indesiderati può risolvere il problema all’improvviso.

Passa alla formattazione delle celle numeriche

Se la formula è inserita in una cella formattata come testo, non verrà calcolata in nessun caso. Excel tratta la formula come una semplice stringa di testo, quindi non la eseguirà. Questo è un po’ frustrante perché potresti vedere la formula come testo quando ti aspetti un numero o un risultato, soprattutto dopo averla copiata e incollata da siti web o altre app.

Per risolvere questo problema:

• Selezionare la cella o l’intervallo con le formule strane.
• Vai alla scheda Home, quindi trova la sezione Numero.
• Selezionare Generale o Numero dal menu a discesa.

Dopo aver modificato il formato, a volte è necessario forzare il ricalcolo (premere F2quindi Enter) o reinserire la formula, solo per far sì che Excel ricalcoli.È una sorta di escamotage, ma funziona sorprendentemente spesso.

Identificare e rimuovere i riferimenti circolari

I riferimenti circolari si verificano quando una formula finisce per dipendere dal proprio risultato, direttamente o indirettamente.È come un ciclo infinito che impedisce a Excel di calcolare alcunché. Quindi, come si trovano? Abbastanza semplice:

Controlla la barra di stato per trovare l’ icona Controllo errori. Fai clic su Controllo errori > Riferimenti circolari. Apparirà un elenco che mostra dove si trovano i riferimenti circolari. Cliccandoci sopra si accede direttamente alla cella problematica.

Di solito, per risolvere questo problema è necessario modificare o rimuovere alcune parti della formula, ad esempio sostituendo un riferimento di cella o interrompendo la catena di dipendenze. A volte, il problema è semplicemente dovuto a un errore di battitura o a un riferimento accidentale. Una volta corretto o rimosso il riferimento circolare, le formule dovrebbero funzionare correttamente.

Correggi la sintassi errata della formula o le parentesi

Parentesi fuori posto o virgole mancanti possono causare interruzioni nelle formule o restituire errori. Succede più spesso di quanto si pensi, soprattutto con formule nidificate complesse. La chiave è controllare attentamente la sintassi: iniziare sempre le formule con =, separare gli argomenti con virgole e utilizzare le parentesi per chiarire i calcoli.

Ad esempio, una formula come =SUM(A1 A2)non è valida a causa della mancanza di una virgola. Dovrebbe essere =SUM(A1, A2). Inoltre, parentesi non corrispondenti possono causare errori come #N/D o #VALORE!.Controlla le formule con la barra della formula e assicurati che tutte le parentesi siano chiuse e che gli argomenti siano chiari.

Utilizzare il pulsante Calcola ora per set di dati di grandi dimensioni

Se hai un file di grandi dimensioni o molte formule, Excel potrebbe rallentare e non aggiornarsi come dovrebbe. Nelle cartelle di lavoro di grandi dimensioni, a volte le formule possono sembrare bloccate, soprattutto se il calcolo automatico è attivato ma Excel è sovraccarico. Per forzare il ricalcolo di tutto, premi il pulsante “Calcola ora” nella scheda “Formule” in “Calcolo”.

Questo avvia un aggiornamento manuale, che a volte è sufficiente per far sì che tutto torni a funzionare correttamente. Se il file continua a essere lento o non risponde, valuta la possibilità di suddividere i dati in più cartelle di lavoro e importare solo ciò che ti serve. In questo modo, il processo sarà più fluido e gestibile.

Visualizza e modifica le celle dipendenti

Se la formula non fornisce il risultato corretto, vale la pena controllare da quali celle dipende. Utilizza la funzione Traccia celle dipendenti nella scheda Formule : le frecce mostrano quali celle alimentano la formula. Fai doppio clic su queste celle dipendenti per verificare se contengono errori o dati errati. Dopo la modifica, rimuovi le frecce utilizzando Rimuovi frecce per ripulire la visualizzazione.

Risoluzione degli errori in Excel

Quando le formule non funzionano dopo aver provato tutti i metodi sopra elencati, potrebbe valere la pena ricontrollare i dati, riscrivere le formule più complesse o persino copiare i dati in un nuovo foglio. A volte, riavviare Excel può essere utile se il problema persiste, perché ovviamente Excel deve renderlo più complicato del necessario. Se sono coinvolti collegamenti esterni, controlla le formule per individuare riferimenti interrotti o collegamenti obsoleti. Per interrompere i collegamenti, puoi andare su Dati > Modifica collegamenti e scegliere Interrompi collegamento. E se Excel continua a darti problemi, prova a esportare il file in Fogli Google, giusto per vedere se si tratta di un problema software o di qualcosa di più profondo.

Tutti questi piccoli trucchi di solito risolvono la stragrande maggioranza dei problemi delle formule. Non so perché, ma a me hanno funzionato con diverse configurazioni, quindi vale la pena provare prima di sfoderare l’artiglieria pesante.

Riepilogo

• Passa alla modalità di calcolo automatica
• Controlla gli spazi vuoti o le virgolette nelle formule
• Assicurati che i formati delle celle siano corretti (numero vs.testo)
• Cerca i riferimenti circolari e correggili
• Verificare la sintassi della formula e le parentesi
• Forza il ricalcolo con Calcola ora
• Traccia i dipendenti e controlla le celle correlate

Incartare

La maggior parte di questi problemi si riduce a piccole impostazioni o errori di battitura, ma possono davvero mettere i bastoni tra le ruote al flusso di lavoro. La chiave è procedere passo dopo passo, senza lasciarsi sopraffare. A volte, basta tornare al calcolo automatico o correggere una formula per fare la differenza. Se il problema persiste, copiare tutto in un nuovo foglio o persino riavviare Excel potrebbe risolvere il problema. Speriamo che questo aiuti qualcuno a risparmiare qualche ora di grattacapi. Buona fortuna con le tue formule!

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