Come creare e personalizzare una tabella in Microsoft Word
Creare una tabella in Microsoft Word non è esattamente un’impresa ardua, ma può rivelarsi un vero grattacapo se non si conoscono le scorciatoie o non si sa dove cercare. A volte, le tabelle predefinite sembrano un po’ semplici o non si adattano perfettamente, soprattutto quando si hanno a che fare con dati complessi o formattazioni elaborate. Questa guida illustra diversi modi per creare, personalizzare e riordinare le tabelle in modo da non doverti strappare i capelli ogni volta che ne hai bisogno. Creare tabelle non significa solo inserire dati in caselle: significa renderle leggibili, accattivanti e funzionali, il tutto senza passare ore a modificare manualmente le cose. Una volta che avrai preso la mano con questi metodi, le tue tabelle di Word avranno un aspetto più professionale e saranno molto più facili da aggiornare in seguito.
E un avvertimento: alcuni metodi funzionano meglio a seconda di ciò di cui hai bisogno, che sia un lavoro veloce e approssimativo o uno stile perfetto. Se qualcosa si blocca sul tuo computer, prova a ripetere i passaggi o riavvia Word, perché Office a volte può essere strano nell’aggiornare gli stili. Qui imparerai come creare tabelle da zero, convertire testo normale in tabelle, inserire direttamente fogli Excel o semplicemente scegliere un modello elaborato. Inoltre, come modificare l’aspetto, ridimensionare, allineare e aggiungere bordi o colori in modo che la tabella si integri perfettamente con il tuo documento. In pratica, una volta padroneggiate queste tecniche, creare tabelle non ti sembrerà più un compito arduo, ma potrebbe persino diventare un po’ divertente.
Come creare una tabella in Word (e renderla accattivante)
Utilizzo della griglia grafica per tabelle rapide
Questo è probabilmente il modo più veloce per creare una tabella di base, soprattutto se si sta solo testando qualcosa.È un po’ strano che Microsoft la renda ancora l’opzione più semplice, ma ehi, funziona. Quando si apre la griglia della tabella, basta trascinare per selezionare il numero di colonne e righe desiderato, ad esempio sei colonne e quattro righe. Una volta cliccato, viene creata una tabella semplice e modificabile proprio dove si trovava il cursore. Facilissimo. La parte divertente arriva dopo: si apriranno nuove schede della barra multifunzione: Progettazione tabella e Layout. Queste sono ricche di opzioni per far sembrare la tabella meno un foglio di calcolo e più una parte ordinata del documento. In alcune configurazioni, le opzioni di stile possono essere complesse, ma se si salva lo stile o si utilizzano modelli predefiniti, si eviteranno problemi in seguito.
Inserimento di una tabella con la funzione Inserisci
Se preferisci specificare le dimensioni esatte in anticipo o desideri un maggiore controllo, questo metodo è migliore. Premi “Inserisci” sulla barra multifunzione, quindi fai clic su “Tabella”. Invece di trascinare sulla griglia, seleziona “Inserisci tabella”. Si aprirà una finestra di dialogo in cui potrai digitare il numero di righe e colonne desiderato, ad esempio 5×5. Sperimenta con le opzioni di “Adattamento automatico” per adattare la larghezza delle colonne al tuo stile.”Adatta al contenuto” potrebbe rendere le colonne strette e flessibili, ideale per tabelle con molti dati, mentre “Adatta alla finestra” allunga la tabella lungo la pagina, il che potrebbe essere più efficace se stai semplicemente riassumendo delle informazioni. Se pensi di creare tabelle simili in seguito, seleziona la casella per ricordare le dimensioni. Premi “OK” e voilà: dimensioni perfette, pronte per essere adattate.
Disegna la tua tabella (perché a volte Word deve solo giocare a fare l’artista)
Questo approccio è un po’ antiquato, ma se hai in mente una forma molto personalizzata o irregolare, è la soluzione migliore. Vai su Inserisci, fai clic su Tabella, quindi scegli Disegna tabella. Il cursore si trasforma in una matita o un pennello. Traccia un rettangolo per la tabella complessiva. Quindi, disegna singole celle o colonne al suo interno. La vera chicca: puoi in seguito passare alla scheda Layout per aggiungere o cancellare linee, dando alla tabella l’aspetto che desideri. Se la tabella diventa disordinata o vuoi modificarla in un secondo momento, torna a Disegna tabella o seleziona lo strumento Gomma nella stessa scheda.È un po’ come scarabocchiare, ma con uno scopo.
Incorporare un foglio di calcolo Excel in Word
A volte, hai già dati complessi in Excel e copiarli direttamente in Word è la soluzione più semplice. Per inserire direttamente un nuovo foglio, vai su Inserisci > Tabelle > Foglio di calcolo Excel. Quando si apre, è come se stessi lavorando in Excel: tutte le formule, gli stili e le funzioni sono disponibili. Basta ingrandire o ridimensionare a piacere. Per i fogli Excel esistenti, basta copiare le celle (Ctrl+C in Excel), quindi passare a Word, fare clic nel punto desiderato e fare clic con il pulsante destro del mouse oppure utilizzare Incolla speciale > Mantieni formattazione originale. In questo modo, gli stili rimangono intatti anziché appiattire tutto in testo normale.
Tabelle rapide per scelte di stile immediate
Se hai solo bisogno di una tabella dall’aspetto gradevole in fretta, non preoccuparti di personalizzare bordi o ombreggiature ogni volta. Utilizza la galleria Tabelle rapide : vai su Inserisci > Tabella > Tabelle rapide. Scegli uno stile che si adatti al tuo stile, come una griglia professionale o un’opzione con codice colore. Puoi anche salvare i tuoi stili personalizzati qui in seguito, così sarà più veloce la prossima volta. In alcune configurazioni, l’anteprima può essere un po’ lenta, ma vale la pena sperimentare per ottenere un aspetto rapido e decente.
Conversione di semplici elenchi di testo in una tabella
Questo è un vero toccasana quando si ha a che fare con dati di testo semplice che necessitano di struttura. Scrivete l’elenco separando ogni elemento con virgole o tabulazioni e premete Invio alla fine di ogni riga. Evidenziate l’elenco, quindi andate su Inserisci > Tabelle > Converti testo in tabella. Nella finestra di dialogo, specificate se i dati sono separati da virgole, tabulazioni o paragrafi. Word trasformerà magicamente quel pasticcio in una tabella ordinata. A volte l’allineamento è un po’ impreciso, ma basta modificarlo nella scheda Layout in seguito.
Come rendere la tua tavola bella e organizzata
Consigli per lo styling e lo styling
Una volta che la tabella è al suo posto, probabilmente vorrai che assomigli meno a un foglio di calcolo e più a una parte del tuo design. Utilizza la scheda Design tabella per scegliere da una galleria di stili, modificare lo spessore del bordo, i colori o aggiungere ombreggiature. Passa il mouse sugli stili prima di fare clic: questo ti darà un’anteprima in modo da non perdere tempo ad applicare un aspetto che detesti. Vuoi evidenziare la riga dell’intestazione? Basta selezionare o deselezionare le opzioni in Opzioni stile tabella. A volte, una semplice modifica del colore o dello stile del bordo fa una grande differenza in termini di chiarezza.
Ridimensionamento e allineamento della tabella
Se la tabella appare asimmetrica o le colonne sono troppo strette, trascina semplicemente i bordi o gli angoli. Per ridimensionare l’intera tabella, cliccaci sopra e trascina le maniglie degli angoli; per righe o colonne specifiche, passa il mouse finché non appare la doppia freccia, quindi trascina. Vuoi che sia centrata o allineata a sinistra o a destra? Seleziona la tabella, quindi usa la scheda Home > sezione Paragrafo per impostare l’allineamento: facile e veloce. A volte, una tabella centrata ha un aspetto decisamente migliore nel documento, soprattutto quando si cerca di mantenere l’ordine.
Aggiungi o rimuovi righe/colonne e bordi
Aggiungere o eliminare parti della tabella è semplice. Per aggiunte rapide, passa il mouse sul bordo di una colonna o riga e fai clic sul segno più. Per inserire più righe o colonne, seleziona quelle esistenti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Inserisci > sinistra/destra/su/giù, a seconda delle esigenze. Per eliminare, seleziona semplicemente le righe o le colonne, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Elimina. Bordi e ombreggiature? Utilizza gli strumenti di Progettazione tabelle : i bordi per aggiungere linee attorno alle celle e le ombreggiature per darle un po’ di colore. Questo renderà la tua tabella più accattivante e facile da leggere, soprattutto in report o presentazioni.
Ritocchi finali con stili e proprietà
Per un controllo preciso, ad esempio per impostare l’altezza esatta delle righe o la larghezza esatta delle colonne, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e seleziona Proprietà tabella. Qui, nella finestra di dialogo, puoi modificare le dimensioni, l’allineamento, i margini delle celle e persino l’opzione di ritorno a capo del testo. Utile se vuoi che tutto si adatti perfettamente o rispetti una specifica guida di stile. Il pannello delle proprietà a volte può sembrare intimidatorio, ma basta dedicare qualche minuto alla sua esplorazione: ne varrà la pena quando avrai bisogno di un aspetto più curato.
Incartare
Le tabelle in Word possono essere semplici o sofisticate, a seconda di quanto si desidera approfondire l’argomento. La chiave è conoscere le scorciatoie e le opzioni disponibili, in modo da non impantanarsi nella formattazione manuale. Che si tratti di creare rapidi riepiloghi di dati, fogli di calcolo complessi o report con stili, questi metodi soddisfano la maggior parte delle esigenze. Continua a sperimentare e presto la creazione di tabelle diventerà una parte integrante del tuo flusso di lavoro: niente più problemi per ottenere il risultato giusto.
Riepilogo
- Per tabelle rapide e approssimative, utilizzare la griglia della tabella.
- Inserisci dimensioni specifiche se hai bisogno di controllo.
- Disegna la tua tabella per forme personalizzate.
- Incolla fogli Excel o converti testo per dati complessi.
- Applica stili e formattazione per conferire alle tabelle un aspetto professionale.
- Ridimensiona e allinea in base al tuo layout.
- Regola i bordi e le ombreggiature per renderli più chiari ed enfatizzati.
Incartare
Speriamo che questo vi dia un’idea di come gestire le tabelle di Word senza perdere la testa. Se qualcosa sembra rotto o non funziona, provate a riavviare Word e ricontrollate le vostre selezioni. A volte, è solo un problema di cache o un’impostazione furtiva che interferisce con la visualizzazione. Nel complesso, una volta imparati i trucchi, creare tabelle accattivanti in Word diventa meno un compito arduo e più una piccola vittoria ogni volta. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare qualche minuto, o qualche ora.
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