Come creare e utilizzare un codice Microsoft Teams
Ottenere un codice di iscrizione a Microsoft Teams è praticamente il modo più semplice per consentire ad altri membri della tua organizzazione di unirsi al team senza problemi. A differenza dell’invio di inviti o della condivisione di link, che a volte possono risultare macchinosi o finire bloccati nei filtri antispam, questi codici consentono alle persone di unirsi rapidamente e ripetutamente, e puoi reimpostarli o revocarli quando necessario. Se ti trovi in difficoltà e vuoi velocizzare l’onboarding o semplicemente evitare l’infinita corrispondenza via email, sapere come generare e gestire questi codici può risparmiarti un sacco di grattacapi. Questa guida dovrebbe aiutarti a chiarire i passaggi e le insidie, soprattutto perché alcune funzionalità non sono disponibili sulle app mobili, il che crea inconvenienti a molte persone.
Come creare un codice di partecipazione a Microsoft Teams
Metodo 1: Utilizzo dell’app desktop o Web: il metodo tipico
Questo è il metodo più comune ed è piuttosto semplice se si hanno diritti di amministratore o si è proprietari di un team. Funziona perché solo i proprietari o gli amministratori del team possono generare codici di partecipazione, il che è logico, dato che potrebbe rappresentare un problema di sicurezza. Quando ne generi uno, viene creato un codice alfanumerico univoco (sette caratteri, solitamente un mix di lettere e numeri) che chiunque all’interno dell’organizzazione può utilizzare per unirsi a quel team specifico. Non aspettarti di trovarlo sull’app mobile, però; Teams Mobile non supporta la generazione o la gestione dei codici di partecipazione, ovviamente, perché Windows deve rendere tutto un po’ più complicato.
- Per prima cosa, apri l’ app desktop di Microsoft Teams o vai all’interfaccia web di Teams all’indirizzo https://teams.microsoft.com.
- Nella barra laterale, fare clic su Team.
- Trova il team per cui desideri generare un codice, quindi clicca sull’icona ” Altre opzioni” (tre puntini) accanto al nome del team. Nell’app web o desktop, questa icona si trova solitamente accanto al nome del team.
- Seleziona Gestisci team. Si aprirà il pannello di gestione del team.
- Passare alla scheda Impostazioni, spesso presente nel menu in alto nella finestra Gestisci team.
- Espandi la sezione Codice team cliccandoci sopra. A volte vedrai un’opzione con la scritta “Consenti ai membri di ottenere un codice”: assicurati che sia abilitata, se non lo è già.
- Fai clic su Genera. Apparirà un codice univoco, solitamente una stringa di sette caratteri.
- Fai clic su Copia per salvarlo negli appunti, quindi condividilo tramite e-mail, chat o come preferisci.
Consiglio: se in seguito desideri revocare o generare un nuovo codice, torna alla sezione Codice team e premi Reimposta o Rimuovi.È facile controllare chi ha accesso senza problemi.
Metodo 2: Condivisione tramite comandi in esecuzione (a volte più veloce)
In alcune configurazioni, potresti preferire uno script PowerShell rapido o una chiamata API Graph se gestisci molti team. Ma onestamente, la maggior parte degli utenti si atterrà all’interfaccia grafica. Tuttavia, se ti interessa l’automazione o lo scripting, i moduli PowerShell per Teams ( modulo az ) ti consentono di creare script per la gestione dei team, inclusa la generazione o la revoca dei codici di join. Potrebbe essere eccessivo per la maggior parte, ma ehi, esiste. Tieni presente che in genere questo richiede diritti di amministratore e una certa familiarità con PowerShell.
Come unirsi a un team di Microsoft Teams utilizzando un codice di partecipazione
Metodo 1: Desktop e Web
Una volta ottenuto un codice di partecipazione (ad esempio, da un collega o da un messaggio Slack), partecipare è semplice, a patto che si utilizzi l’app desktop o il web. Ricorda che gli utenti ospiti o esterni non possono utilizzare questi codici, quindi l’accesso è limitato alle persone all’interno della stessa organizzazione.
- Apri Microsoft Teams sul tuo computer o browser web.
- Fare clic sull’icona Teams nella barra laterale.
- Scorri verso il basso e clicca su Unisciti o crea un team in fondo all’elenco dei team.
- Inserisci il codice di iscrizione nella casella denominata Unisciti a un team con un codice.
- Fare clic su Unisciti al team.
Ecco fatto: se il codice è valido e il team esiste ancora, dovresti essere pronto in pochi secondi. A volte, se il codice è scaduto o è stato revocato, verrà visualizzato un errore. In alcune configurazioni, questo processo sembra quasi troppo semplice; altre volte, è un po’ instabile, soprattutto se i permessi non sono impostati correttamente.
Metodo 2: utilizzo dell’app mobile
Per gli utenti mobili, la procedura è piuttosto simile: apri Teams, vai su Teams, premi l’ icona Più (+) e seleziona “Unisciti a un team con un codice”. Inserisci il codice, premi “Unisciti” e spera per il meglio. Tieni presente che, se l’amministratore ha limitato alcune funzionalità, questa operazione potrebbe non funzionare, oppure gli ospiti esterni potrebbero non essere fortunati.
Gestione o reimpostazione del codice di adesione
Apportare modifiche in qualità di proprietario o amministratore del team
Se vuoi impedire agli utenti di unirsi con un vecchio codice, o semplicemente vuoi crearne uno nuovo, puoi farlo. Analogamente alla creazione di un codice, accedi alla sezione “Gestisci team” tramite l’app desktop o web.
- Apri Teams e seleziona Altre opzioni (tre puntini) accanto al tuo team.
- Fare clic su Gestisci team.
- Passa alla scheda Impostazioni.
- Espandi il codice del team.
- Fai clic su Reimposta per generare un nuovo codice. Questo invalida il codice precedente, quindi chiunque provi a registrarsi con quello vecchio riceverà un errore. In alternativa, se vuoi impedire a nuovi membri di registrarsi, fai clic su Rimuovi. Ricorda che puoi sempre generarne uno nuovo in seguito.
Nota: non è possibile gestire i codici di iscrizione tramite l’app mobile, il che è un po’ complicato, ma è così. In alcune configurazioni, il pulsante di ripristino o rimozione può essere poco pratico, soprattutto se gli aggiornamenti o le autorizzazioni sono cambiati di recente.
Costruttore di team
L’utilizzo dei codici di iscrizione è sorprendentemente utile per un rapido onboarding, soprattutto quando si cerca di creare un team rapidamente senza la seccatura continua degli inviti. Basta generare il codice, inviarlo e lasciare che tutti si uniscano quando sono pronti. Funziona meglio del previsto, almeno nei team piccoli o interni, dove il controllo non è eccessivamente rigido.
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