Come creare un albero genealogico utilizzando Microsoft Excel
Microsoft Excel è un po’ strano per la sua versatilità: lo si usa principalmente per i fogli di calcolo, ma è anche sorprendentemente efficace per creare diagrammi come gli alberi genealogici. Se l’idea di creare un albero genealogico vi sembra troppo impegnativa o siete stanchi di armeggiare con software complicati, non preoccupatevi. Esistono modelli e trucchi integrati che rendono possibile creare un albero genealogico in Excel senza perdere la testa. Inoltre, è un ottimo modo per visualizzare i parenti, i compleanni e magari anche inserire qualche foto, se vi sentite più creativi. Ecco quindi una panoramica di alcune opzioni, oltre ad alcuni suggerimenti che ho trovato utili lungo il percorso. La maggior parte delle persone inizia con la via più semplice: i modelli integrati. Ma se desiderate un maggiore controllo e un albero più bello, online sono disponibili modelli scaricabili che vanno molto più a fondo. Ehi, se state solo sperimentando, un albero genealogico libero con SmartArt può effettivamente apparire piuttosto decente senza troppi problemi. Qualunque sia la strada scelta, l’obiettivo è ottenere una visualizzazione chiara che aiuti a collegare tutti i rami della famiglia. E sì, sembra un po’ un puzzle, ma fa parte del divertimento, no?
Come creare un albero genealogico in Excel
Esistono diversi modi per farlo, a seconda del livello di impegno o di personalizzazione desiderato. La cosa principale è che Excel può gestire alberi genealogici semplici e complessi, soprattutto se si sa dove cercare e quali modelli modificare. Il segreto è capire cosa si adatta alle proprie esigenze, che si tratti di un diagramma semplice o di un grafico multigenerazionale con tutti i dettagli. Di seguito sono riportati alcuni metodi comuni e i passaggi per utilizzarli correttamente. A volte, i modelli funzionano perfettamente su una macchina ma non su un’altra, quindi non sorprendetevi se incontrate un problema; basta riavviare e riprovare.
Utilizza il modello di generatore di alberi genealogici integrato
Questo è probabilmente il modo più rapido per creare un albero genealogico di base. Microsoft offre un modello semplice chiamato Family Tree Generator.È perfetto se vuoi semplicemente inserire i nomi e visualizzare un diagramma di base. Ecco come fare:
- Apri Microsoft Excel (sì, probabilmente hai già l’app) e clicca su Nuovo nel menu a sinistra.
- Digita “Albero genealogico” nella barra di ricerca in alto e premi Invio.
- Cerca il modello Generatore di Alberi Genealogici. In alcune configurazioni, potrebbe essere un po’ nascosto o richiedere l’aggiornamento di Office, quindi provalo prima.
- Fai doppio clic sulla miniatura del modello, quindi fai clic su Crea. Verrà aperta una nuova cartella di lavoro con fogli predefiniti.
Nel primo foglio, denominato ” Membri della famiglia”, inserisci i rapporti di parentela (nonni, genitori, figli) nelle colonne appropriate.È una sorta di database. Il secondo foglio, ” Albero genealogico”, genererà automaticamente un grafico basato su ciò che hai compilato.
Una volta aggiunti tutti i tuoi parenti (o almeno quelli a cui tieni), passa alla scheda Albero genealogico per visualizzare l’immagine. A volte, al primo tentativo, sembra un po’ macchinoso, ma se salvi e chiudi, e poi riapri, di solito si aggiorna senza problemi. Non so perché funzioni in questo modo, ma ehi, funziona.
Utilizzare un modello più potente (e leggermente eccessivo)
Se un albero genealogico di base non è sufficiente e si desidera un albero genealogico multigenerazionale con maggiori dettagli come date di nascita e morte, foto e così via, è qui che entra in gioco il modello gratuito di PowerPoint Templates.È progettato per un lavoro genealogico più approfondito e può gestire fino a 7 generazioni. Il problema? È un modello di PowerPoint, ma funziona perfettamente in Excel se si importano o si copiano i fogli.
- Scarica il modello dalla pagina linkata.
- Apri il file scaricato, spesso in formato ZIP o PPTX, quindi potrebbe essere necessario estrarlo o convertirlo.
- Apri Excel e vedrai più fogli, ognuno destinato a un diverso membro della famiglia. Inserisci i dettagli (nome, data di nascita, data di nascita, parentela e foto) proprio come faresti in un foglio di calcolo.
- Una volta inseriti i dati, passa alla scheda ” Albero genealogico” per vedere il tuo grafico espandersi davanti ai tuoi occhi.È ampiamente personalizzabile, quindi non aver paura di cambiare colori, aggiungere etichette o ridimensionare gli elementi.
Facile da aggiornare e ampliare man mano che la tua genealogia cresce, ma sì, all’inizio può essere un po’ complicato. Potresti dover regolare la larghezza delle colonne o riorganizzare il layout, ma è normale. Questo modello è abbastanza potente da valere la pena di sperimentarlo per qualche minuto.
Crea un albero genealogico libero utilizzando SmartArt
Se i modelli strutturati non fanno per te o preferisci qualcosa di più organico, SmartArt è la soluzione che fa per te.È un po’ grezzo, ma è perfetto per schizzi rapidi.È perfetto se vuoi aggiungere foto o annotare tutto, ma è un approccio più visivo.
- Inizia con un foglio Excel vuoto.
- Vai alla scheda Inserisci : è lì che avviene la magia.
- Fai clic su SmartArt, quindi cerca in Gerarchia. Troverai opzioni come Organigramma o Organigramma illustrato.
- Scegline uno che si adatti bene al tuo albero genealogico: l’organigramma illustrato consente di inserire foto, il che aiuta a personalizzare tutto.
- Utilizza la scheda Progettazione SmartArt per aggiungere forme e organizzare l’albero. Puoi aggiungere nuove forme cliccando su ” Aggiungi forma” e scegliendo ” Aggiungi forma dopo” o opzioni simili.
- Fai clic su ogni rettangolo e digita nomi, date o informazioni. Il doppio clic semplifica notevolmente la modifica.
- Sentiti libero di ridimensionare, riposizionare o decorare il grafico per renderlo più simile alla storia della tua famiglia. Non vincerà premi per il design, ma per un utilizzo semplice è piuttosto carino.
Un consiglio: salva spesso. SmartArt può bloccarsi o bloccarsi inaspettatamente, soprattutto con alberi di grandi dimensioni. Su alcune macchine, funziona senza problemi; su altre, si verificano ritardi o errori. Conserva dei backup e non dimenticare di decorare con colori o foto se hai voglia di sperimentare.
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Ricorda, se non hai accesso a Excel o vuoi semplicemente condividere facilmente i tuoi risultati, Google Fogli o la versione online gratuita di Excel su Office.com funzionano benissimo. Inoltre, puoi incorporare foto, aggiungere link e rendere tutto collaborativo.È fantastico per tramandare la storia della tua famiglia o semplicemente mostrare l’albero genealogico ai parenti senza tutti quei problemi. Basta caricare il grafico finito e inviare il link. Facilissimo.
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