Come creare un elenco a discesa in Microsoft Word

Creare elenchi a discesa in Microsoft Word è un’operazione un po’ sottovalutata, ma estremamente utile, soprattutto quando si creano moduli o modelli che richiedono una certa coerenza. La difficoltà sta nel fatto che la funzionalità non è esattamente in primo piano; bisogna accedere alla scheda Sviluppo, che è nascosta per impostazione predefinita. Una volta capito come attivarla, aggiungere elenchi a discesa diventa improvvisamente molto più semplice e il documento può apparire più professionale, senza troppi problemi. In alcune configurazioni, abilitare la scheda Sviluppo potrebbe essere un po’ complicato, perché Windows e Mac funzionano in modo leggermente diverso, ma una volta attivata, creare elementi interattivi come elenchi a discesa o caselle combinate è semplice. Aspettatevi di dedicare qualche minuto all’attivazione della scheda, poi si tratterà solo di personalizzare le opzioni e rendere il modulo più intuitivo. Perché, ovviamente, Microsoft Word deve renderlo un po’ più difficile del previsto.

Come abilitare la scheda Sviluppatore in Microsoft Word

Metodo 1: Abilitazione della scheda Sviluppatore su Windows

• Vai su File > Opzioni, solitamente in fondo al menu. Si apre la finestra Opzioni di Word.
• Nella barra laterale, fare clic su Personalizza barra multifunzione.
• A destra, in Personalizza barra multifunzione, seleziona la casella accanto a Sviluppatore.
• Fai clic su OK. Dovresti vedere la scheda Sviluppatore apparire nella parte superiore della finestra, tra Visualizza e Guida.

Passi al Mac? Vai al menu Word > Preferenze > Barra multifunzione e barra degli strumenti. Consideralo simile: basta selezionare la casella Sviluppo e salvare.

Metodo 2: come abilitare su Mac (se necessario)

• Fare clic su Word > Preferenze.
• Trova e apri Barra multifunzione e Barra degli strumenti.
• Seleziona la casella accanto a Sviluppatore.
• Chiudi la finestra Preferenze. Ora la barra dei menu in alto dovrebbe includere la scheda Sviluppo.

Come creare un elenco a discesa in Microsoft Word

Aggiungere il menu a discesa al documento

• Fai clic sulla scheda Sviluppo in alto. Cerca l’icona denominata Controllo contenuto elenco a discesa : assomiglia a un piccolo elenco con una freccia rivolta verso il basso.
• Cliccandoci sopra, nel documento apparirà un menu a discesa vuoto. Ovviamente, di default è vuoto: dovrai riempirlo con le opzioni.

Personalizzazione del menu a discesa

• Fai clic una volta all’interno del nuovo menu a discesa. Quindi, fai clic sul pulsante Proprietà nella sezione Controlli della scheda Sviluppo: un passaggio fondamentale, perché apre tutte le opzioni utili.
• Si apre la finestra “Proprietà del Controllo Contenuto”. Qui puoi aggiungere un titolo per ricordarne la funzione, assegnare un tag e modificare i colori o il design, se lo desideri. Questo è utile se stai creando qualcosa che deve avere un aspetto gradevole e rimanere organizzato.
• Assicurati di selezionare Rimuovi controllo contenuto quando i contenuti vengono modificati se vuoi che il menu a discesa si trasformi in testo normale quando qualcuno seleziona un elemento: molto utile nei moduli in cui non vuoi che il menu a discesa rimanga modificabile dopo la selezione.
• Nella sezione Proprietà elenco a discesa, fai clic su Aggiungi per iniziare a inserire le opzioni. Ognuna di esse viene visualizzata in basso come Nome visualizzato. In caso di errori, puoi semplicemente modificare il testo o rimuovere un’opzione.
• È anche possibile spostare le opzioni verso l’alto o verso il basso con i rispettivi pulsanti per controllarne l’ordine.
• Una volta terminato, clicca su OK. Ora il tuo menu a discesa è pronto per essere utilizzato.

Utilizzo dell’elenco a discesa

• Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla casella: vedrai l’elenco delle opzioni. Scegline una e verrà registrata in quel punto. Facile, no?

Casella combinata vs elenco a discesa in Word

Accanto al menu a discesa standard, c’è il Controllo Contenuto Casella Combinata.È un po’ più flessibile perché consente agli utenti di digitare la propria risposta, se necessario, insieme alle opzioni che hai elencato. Quindi, se desideri un modulo in cui gli utenti possano sia scegliere che personalizzare, questa è la soluzione giusta.

Per aggiungere una casella combinata, procedi come per un menu a discesa: vai su Sviluppatore, quindi fai clic su Controllo contenuto casella combinata. Al suo interno, puoi selezionare le opzioni esistenti o fare doppio clic per digitarne di tue.È utile quando crei moduli in cui alcune informazioni potrebbero essere imprevedibili.

Rimozione di menu a discesa o caselle combinate

• Per eliminare un menu a discesa o una casella combinata, fai clic destro su di esso e seleziona Rimuovi controllo contenuto. In alternativa, passa il mouse sul bordo finché il cursore non si trasforma in una freccia rovesciata, quindi premi Backspace o Canc.

Vai oltre i menu a discesa

Questo non è l’unico modo per rendere più interessante un documento: i menu a discesa sono solo la punta dell’iceberg. Ora che hai capito come funziona, potresti provare a creare un menu a discesa in Excel o anche in Fogli Google se ti stai spostando da un ecosistema all’altro. Il vero divertimento inizia quando combini questi controlli con altre funzionalità come formule o script, ma questa è un’altra storia.

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