Come creare un indice efficace in PowerPoint

Creare una diapositiva con indice in PowerPoint è un modo sorprendentemente pratico per organizzare una presentazione, soprattutto se contiene un numero considerevole di sezioni. Può sembrare strano, ma un indice ben posizionato può rendere le diapositive molto più facili da consultare, sia per te che per il tuo pubblico. Inoltre, aggiunge un tocco di professionalità, anche se a volte il processo può risultare un po’ macchinoso. Questa guida illustra un modo rapido per creare la struttura di base, con alcuni suggerimenti per renderla cliccabile e facile da usare. Perché, naturalmente, PowerPoint a volte deve complicare eccessivamente le cose semplici, ma seguendo questi passaggi, dovrebbe essere gestibile.

Come creare un indice in Microsoft PowerPoint

Ottenere un indice in PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 o Microsoft 365 (in precedenza Office 365) è piuttosto uniforme in tutte le versioni, sia su Windows che su Mac. L’obiettivo principale è riunire tutti i titoli delle diapositive in un’unica diapositiva che funga da hub di navigazione.È utile per presentazioni di grandi dimensioni, soprattutto se è necessario spostarsi rapidamente tra le varie diapositive. Ecco come fare:

Metodo 1: Copia e incolla manuale dei titoli delle diapositive

Questo metodo è semplice, ma un po’ manuale, quindi funziona meglio se non si prevede di aggiornare il mazzo frequentemente. Tuttavia, è affidabile e abbastanza veloce per la maggior parte dei progetti.

• Apri la presentazione PowerPoint. Assicurati che le diapositive abbiano nomi corretti o almeno titoli descrittivi, in modo che la copia dello schema abbia senso.
• Fai clic sulla scheda Visualizza e seleziona Visualizzazione struttura. Questa modalità mostra i titoli delle diapositive in un elenco, perfetto per la copia.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro della struttura (l’area delle miniature) e seleziona Comprimi tutto. In questo modo vengono visualizzati solo i titoli delle diapositive, senza confusione.
• Ora, fai di nuovo clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia. In alternativa, seleziona tutti gli elementi della struttura con il mouse e premi Ctrl + C(o Cmd + Csu Mac).In pratica, seleziona tutti i titoli delle diapositive.
• Torna alla visualizzazione normale cliccando su Visualizza > Normale.
• Passa a una nuova diapositiva in cui desideri inserire il sommario, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Incolla”. Dovresti vedere tutti i titoli delle diapositive come punti elenco. Non male, vero?

Se vuoi arricchire il tutto con elementi visivi, la funzione Zoom di PowerPoint può fare al caso tuo. Vai su Inserisci > Zoom > Zoom diapositiva. Questa funzione offre una panoramica visiva con miniature cliccabili, che puoi aggiungere al sommario e da cui puoi creare collegamenti ipertestuali a diapositive specifiche. Molto utile per presentazioni accattivanti, anche se richiede un po’ più di configurazione.

Metodo 2: rendere il sommario cliccabile per una facile navigazione

Aggiungere collegamenti ipertestuali al sommario aiuta il pubblico a passare direttamente alle sezioni e rende il tuo documento molto più curato. Ecco come collegare ogni titolo:

• Nella diapositiva del sommario, seleziona uno dei titoli delle diapositive, quindi passa alla scheda Inserisci e fai clic su Collegamento (o Collegamento ipertestuale ).
• Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, seleziona Inserisci in questo documento. Verranno visualizzate tutte le diapositive.
• In Titoli diapositiva, seleziona la diapositiva pertinente per quel titolo: questo aiuta a trovare tutto facilmente. Fai clic su OK.
• Ripeti questa operazione per ogni diapositiva che vuoi collegare.È un po’ noioso, ma una volta fatto, il tuo indice diventerà un mini hub di navigazione.

*Consiglio da professionista*: per tornare rapidamente al sommario, valuta la possibilità di aggiungere una piccola casella di testo in fondo a ogni diapositiva con la scritta “Torna al sommario”.Collegala alla diapositiva principale tramite Inserisci > Collegamento. Potresti risparmiarti un po’ di confusione in seguito.

Naviga facilmente nella tua presentazione

Davvero, un buon indice non si limita a sembrare ordinato. Trasforma il tuo sommario in una mappa navigabile, così puoi passare direttamente a qualsiasi sezione senza dover scorrere goffamente o armeggiare tra le diapositive. Se questo non dovesse funzionare, prova ad aggiornare i titoli delle diapositive o a ricontrollare i collegamenti ipertestuali. A volte, PowerPoint ha solo bisogno di una spintarella per comportarsi bene. Ma nel complesso, questo metodo dovrebbe aiutare a mantenere le cose organizzate e rendere la presentazione molto meno stressante. Incrociamo le dita, questo aiuterà a ridurre i pasticci e il caos dell’ultimo minuto.

Riepilogo

• Crea una nuova diapositiva per il sommario, quindi copia i titoli delle diapositive dalla visualizzazione Struttura.
• Incollali nella nuova diapositiva e formattali come preferisci.
• Aggiungere collegamenti ipertestuali ai titoli delle diapositive per una navigazione rapida.
• Facoltativo: utilizzare la funzione Zoom di PowerPoint per ottenere un sommario visivo e cliccabile.

Incartare

Far funzionare senza problemi l’indice è una piccola vittoria che ripaga, soprattutto per le presentazioni più lunghe o quando è necessario cambiare le cose al volo. Le prime volte è un po’ una seccatura, ma una volta che ci si prende la mano, ci si chiede come si faceva a farne a meno. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno, ma è un’idea che funziona anche su più computer. In bocca al lupo per le vostre presentazioni!

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