Come creare una diapositiva bianca o nera in PowerPoint

Visualizzare le diapositive in bianco o nero ogni volta che si ha bisogno di una breve pausa mentale, o per distogliere l’attenzione da una diapositiva piena di contenuti, può essere una vera salvezza durante le presentazioni. A volte, si tratta di ridurre al minimo le distrazioni o di concedersi una pausa senza terminare la presentazione. Ma ecco il punto: PowerPoint non è sempre molto intuitivo con queste scorciatoie o opzioni di menu, soprattutto se si passa da un dispositivo all’altro o da una configurazione all’altra. Quindi, condividerò alcuni metodi pratici che hanno funzionato nel mondo reale, anche se alcuni passaggi sembrano un po’ macchinosi o richiedono clic aggiuntivi. L’obiettivo è farti sentire un po’ più in controllo quando desideri quel rapido oscuramento o quella rapida sfocatura, perché ovviamente PowerPoint deve renderlo più difficile del necessario, giusto?

Come far diventare PowerPoint nero o bianco a comando

Visualizzare una diapositiva in bianco o nero utilizzando le scorciatoie da tastiera

Questo è il metodo più veloce se hai bisogno di oscurare rapidamente la schermata senza dover armeggiare con i menu. PowerPoint è progettato in modo che premendo Bo Period (.)si oscuri lo schermo, mentre Wo Comma (, )lo si svuoti. Se hai una presentazione e improvvisamente hai bisogno di distrarre il pubblico o nascondere un bug, questa scorciatoia fa al caso tuo.

• In modalità presentazione, premendo Bo Period (.)lo schermo diventa nero.
• Premendo un tasto qualsiasi o cliccando con il mouse si chiude la schermata nera o bianca e si torna alla diapositiva.

Certo, in alcune configurazioni, queste scorciatoie potrebbero non funzionare immediatamente: a volte si verifica uno strano problema o un problema di messa a fuoco. Di solito, basta riattivarle o premere un tasto qualsiasi per risolvere il problema. Questo metodo non è infallibile, ma è rapido e spesso affidabile sui desktop.

Visualizzare una schermata nera o bianca dal menu di PowerPoint

Se le scorciatoie da tastiera non funzionano o se stai usando un touchscreen, puoi selezionare il bianco o il nero dal menu a discesa. Ecco come ho fatto:

1. Avvia la presentazione, quindi tocca l’ icona del menu a tre punti nell’angolo in basso a sinistra della finestra della presentazione. Somiglia a tre puntini o a un ingranaggio se la tua versione di PowerPoint è leggermente diversa.
2. Fare clic su Schermo o su opzioni simili, quindi selezionare Schermo nero o Schermo bianco.

Questa opzione trasforma lo schermo in bianco o nero e per disattivarla basta premere un tasto qualsiasi (sulla tastiera) o toccare nuovamente il touchscreen. Se il tuo dispositivo ha una funzione touch, è piuttosto utile: puoi semplicemente toccare un punto qualsiasi per nascondere la sovrapposizione nera o bianca.

Utilizzare i controlli della visualizzazione relatore per una schermata nera

Un altro metodo da provare, soprattutto se si è in Visualizzazione Relatore e si desidera un po’ più di controllo, è passare a quella modalità. Ecco cosa funziona di solito:

1. Se non lo hai già fatto, passa alla Visualizzazione relatore facendo clic sul menu a tre punti e selezionando Mostra Visualizzazione relatore.
2. Cerca l’ icona “Slideshow Nero” o “Senza Schermo Nero”, che spesso appare nella barra degli strumenti del relatore o nella parte inferiore della finestra. In alcune configurazioni, è un semplice pulsante con un cerchio scuro o la scritta “Schermo Nero”.
3. Cliccaci sopra per attivare o disattivare la diapositiva nera. Toccandolo di nuovo tornerai alla diapositiva da dove eri rimasto.

Onestamente, questo metodo sembra un po’ più controllato, soprattutto se si sta tenendo un discorso lungo e si ha bisogno di nascondersi temporaneamente dietro la tenda. Non sempre funziona alla perfezione: a volte l’icona non compare o è un po’ lento, ma vale la pena provarci.

Come terminare la presentazione con una schermata nera

Quindi, se stai concludendo e non vuoi perdere tempo a progettare una diapositiva di chiusura, puoi impostare PowerPoint in modo che mostri automaticamente una schermata nera al termine della presentazione. Questo può apparire più ordinato e meno brusco. Ecco la soluzione rapida:

1. Vai su File nell’angolo in alto a sinistra di PowerPoint.
2. Selezionare Opzioni (in basso a sinistra nel menu).
3. Fare clic sulla scheda Avanzate nella finestra delle opzioni. Quindi scorrere verso il basso fino alla sezione Presentazione.
4. Trova la casella di controllo denominata Termina con diapositiva nera e selezionala.
5. Premi OK.

Ora, quando esegui la presentazione, verrà visualizzata una schermata nera alla fine, un tocco di classe, così il pubblico non rimarrà a fissare l’ultima diapositiva e il tuo aspetto sarà un po’ più professionale. A volte, su alcuni computer, questa impostazione non si attiva immediatamente, oppure è necessario riavviare PowerPoint affinché la modifica abbia effetto. Vale la pena testarla in anticipo.

Conclusione e casi d’uso

Questi trucchi sono davvero utili se si desidera ridurre al minimo le distrazioni, nascondere rapidamente informazioni sensibili o semplicemente prendersi una pausa senza terminare l’intera presentazione. Le scorciatoie da tastiera sono velocissime, ma hanno le loro peculiarità a seconda della configurazione. Le opzioni del menu sono più affidabili sui dispositivi touchscreen o se le scorciatoie sembrano non rispondere. E impostare PowerPoint in modo che termini su una diapositiva nera offre un risultato finale più pulito.

Certo, a volte le scorciatoie semplicemente ti ignorano o non funzionano su alcune tastiere o versioni di PowerPoint, il che è un po’ fastidioso, ma di solito basta attivarle più volte o riavviare PowerPoint per risolvere il problema. Si tratta solo di trovare ciò che funziona meglio per il tuo hardware e il tuo flusso di lavoro.

Riepilogo

• Blackout veloce? Prova Ba usare il nero o Wil bianco durante la presentazione.
• Vuoi un’integrazione più completa? Utilizza le opzioni Schermo nel menu per selezionare il bianco o il nero dal menu della presentazione.
• Vuoi passare alla visualizzazione Relatore? Fai clic sull’icona dello schermo nero nei controlli del relatore.
• Vuoi terminare le diapositive con una schermata nera? Imposta “Termina con diapositiva nera” nelle opzioni di PowerPoint.

Incartare

Onestamente, questi metodi coprono la maggior parte degli scenari in cui è necessario visualizzare rapidamente una schermata bianca o nera durante una presentazione. A volte, è necessario ripassare le scorciatoie o i menu, a seconda del dispositivo o della versione di PowerPoint, ma di solito è gestibile. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche secondo o minuto durante il prossimo importante intervento. Ricordate, non è sempre perfetto, ma è meglio che cercare una diapositiva vuota a metà presentazione.

---

---