Come creare una nuova riga di testo all’interno delle celle di Microsoft Excel

Excel tende ad avere la cattiva reputazione di essere complicato quando si tratta di formattare le celle. Soprattutto quando si desidera mantenere gli elementi in ordine, come indirizzi, descrizioni dettagliate o note su più righe, senza ingombrare l’intera cella.È più complicato che premere semplicemente Maiusc + Invio e, onestamente, in alcune configurazioni, è un po’ strano come si debba procedere. Di solito, si pensa che Ctrl + Invio o Maiusc + Invio funzionino, ma non è così. Bisogna usare la scorciatoia o le opzioni di menu corrette a seconda del dispositivo e del sistema operativo. Può essere un po’ frustrante capire il metodo corretto, soprattutto perché a volte Excel ha una mente tutta sua.

Come inserire un’interruzione di riga in una cella di Excel su Windows, Mac e Web

Avvia una nuova riga nella versione Windows o Web di Excel

Se Excel su Windows o tramite browser sembra rifiutarsi di consentire l’interruzione di riga all’interno delle celle, probabilmente è perché non stai utilizzando la scorciatoia giusta. Su Windows, è Alt + Invio. Questo è un po’ strano perché non funziona necessariamente se stai semplicemente digitando normalmente: fai prima doppio clic sulla cella, quindi posiziona il cursore esattamente nel punto in cui desideri l’interruzione di riga. Una volta premuto Alt + Enter, il cursore salta alla riga successiva all’interno della stessa cella. Questo funziona sia per Excel desktop che online, ma a volte, su alcuni browser o a seconda dei componenti aggiuntivi, potrebbe essere necessario un secondo tentativo, quindi non scoraggiarti se non funziona immediatamente.

Inserire un’interruzione di riga in Excel per Mac

Utenti Mac, avete una combinazione diversa: Ctrl + Opzione + Invio. Un’idea simile: fate doppio clic sulla cella, posizionate il cursore nel punto in cui desiderate l’interruzione di riga e premete i tasti insieme. A volte, la scorciatoia non funziona immediatamente se non siete concentrati sulla cella o se Excel si comporta in modo anomalo. Aspettatevi che la nuova riga appaia immediatamente se funziona, rendendo l’indirizzo o la nota molto più facili da leggere. Onestamente, l’ho vista fallire una o due volte su Mac, ma riavviando Excel a volte si è risolto. Perché ovviamente, il Mac deve rendere le cose più difficili del necessario.

Avvio di una nuova riga in Excel su iOS (solo iPad)

Se usi un iPad, è un po’ più complicato, ma fattibile. Apri Excel sul tuo iPad, tocca due volte la cella che stai modificando e poi, sulla tastiera, invece di premere semplicemente Invio, toccala e tieni premuto. Quindi, fai scorrere il dito verso l’alto fino a “Interruzione di riga” (che appare come opzione nel popup).È un po’ macchinoso, ma una volta presa la mano, digitare indirizzi o più righe all’interno di una cella diventa molto più gestibile. Spiacenti, utenti iPhone: iOS non supporta ancora questa funzione, il che è piuttosto fastidioso.

Aggiungere un’interruzione di riga in Excel per Android

La versione Android, d’altra parte, rende il tutto un po’ più semplice poiché offre un’opzione dedicata “Nuova riga”.Tocca due volte per modificare, posiziona il cursore dove necessario, quindi tocca l’icona ⬤ (di solito un’icona blu mobile o nel menu contestuale).Appare un menu a comparsa e tocca Nuova riga. Voilà, il tuo testo multilinea è pronto.È davvero semplice una volta che sai dove guardare, ma capisco perché la gente si confonde: Excel non lo rende così ovvio. E su alcuni dispositivi, il menu potrebbe apparire leggermente diverso o non essere visualizzato affatto se lo schermo è piccolo o se ci sono modifiche personalizzate all’interfaccia utente.

Analizzandolo

Quindi, non importa se usi Windows, Mac, iOS o Android, per inserire quell’interruzione di riga basta conoscere la scorciatoia o il menu giusto. Stranamente, dopo aver provato tutte queste soluzioni, ho notato che a volte la scorciatoia inizialmente si rifiuta di rispondere, per poi funzionare dopo un rapido riavvio di Excel o persino dopo aver cambiato app. Onestamente, è una di quelle cose in cui “fidarsi ma verificare” è fondamentale: provala e, se il problema persiste, riavvia Excel o il dispositivo. A volte, questa è più che sufficiente per risolvere il problema.

Capire queste piccole stranezze può farti risparmiare un sacco di modifiche manuali in seguito, soprattutto quando hai a che fare con grandi set di dati o indirizzi complessi. La cosa principale da ricordare: ogni sistema operativo ha la sua combinazione magica o il suo approccio al menu, quindi non scoraggiarti troppo se il tuo primo tentativo fallisce. Vale la pena memorizzare le scorciatoie se hai spesso bisogno di celle multilinea, soprattutto per report o etichette più chiari.

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