Come disegnare in modo efficace sulle diapositive di PowerPoint durante una presentazione

Quando presenti una presentazione, potresti voler evidenziare alcuni punti per mantenere vivo l’interesse del pubblico. Utilizzare gli strumenti di disegno di Microsoft PowerPoint è molto utile a questo scopo. Che tu stia evidenziando rapidamente o disegnando forme durante una presentazione dal vivo, sapere come usare penna, evidenziatore e gomma può rendere il tutto molto più fluido. Un piccolo appunto: questi strumenti sono disponibili nella Visualizzazione Relatore o nella modalità Presentazione completa su Windows o Mac, inoltre gli utenti esperti sul web hanno accesso a funzionalità simili.

È un po’ strano, ma PowerPoint ti permette di disegnare in tempo reale e di salvarli per dopo, il che è molto utile se vuoi creare un video o rivedere ciò che hai annotato in seguito. Ricorda solo che il processo varia leggermente a seconda della configurazione e della versione di PowerPoint. Su alcuni computer funziona perfettamente, su altri…non così tanto. Quindi, se qualcosa non va, controlla la tua versione di PowerPoint o prova a riavviare l’app.

Come disegnare in Microsoft PowerPoint durante una presentazione

Avvia la presentazione in modalità Presentatore o Schermo intero

• Apri la presentazione e clicca su Presentazione dal menu in alto.
• Scegli Dall’inizio o Dalla diapositiva corrente. In questo modo si attiva la modalità a schermo intero, in cui entrano in gioco gli strumenti di disegno.

Attivazione degli strumenti di disegno

• Una volta aperta la diapositiva, cerca l’ icona della penna nell’angolo in basso a sinistra della barra degli strumenti (a volte è nascosta dietro il menu con i tre puntini, a seconda della versione).
• Fai clic sull’icona Penna e, tra le opzioni, seleziona Penna o Evidenziatore. La penna traccia linee sottili, mentre l’evidenziatore crea tratti più spessi come un pennarello, utile per enfatizzare.

Cambiare i colori e usare la penna digitale

• Per cambiare colore, clicca sull’opzione colore in fondo al menu oppure, se sei in Visualizzazione Relatore di Windows, clicca su Colore inchiostro per aprire una tavolozza. Su Mac, potrebbe essere necessario impostarlo prima di iniziare o tramite le preferenze.
• In alcune configurazioni, è persino possibile collegare una penna digitale o uno stilo (come una Surface Pen o una Wacom).Non so perché sia ​​così incerto, ma a volte la penna funziona magicamente, altre volte si è costretti a usare i comandi del mouse.

Disegno di forme ed evidenziazione

• Usa il mouse, il trackpad o la penna digitale per disegnare forme, sottolineare testo o evidenziare punti.È sorprendentemente intuitivo una volta presa la mano. Vedrai i segni apparire in tempo reale, il che è piuttosto soddisfacente.

Completamento dei disegni e ritorno alle diapositive

• Al termine, fai clic di nuovo sull’icona Penna e seleziona Esc oppure deseleziona lo strumento per tornare alla modalità puntatore normale. Ora il cursore riappare, consentendoti di fare clic per passare alla diapositiva successiva.

Nota: su PowerPoint 365 per Mac, è necessario disattivare esplicitamente lo strumento di disegno, altrimenti rimane attivo in modo anomalo. Le prime versioni di PowerPoint potrebbero tornare immediatamente al cursore quando si cambia diapositiva, il che è piuttosto comodo.

Come cancellare le annotazioni durante una presentazione

Utilizzo dello strumento Gomma per rimuovere i segni

• Premi di nuovo l’ icona Penna e seleziona Gomma.
• Se vuoi cancellare tutti i disegni su una diapositiva, seleziona Cancella tutto l’inchiostro sulla diapositiva.
• Trascina la gomma sui segni che vuoi cancellare. Una volta terminato, torna agli strumenti di disegno per interrompere la cancellazione e continuare la presentazione.

Salvataggio delle annotazioni per dopo

Conserva o scarta i tuoi disegni

• Dopo aver terminato la presentazione (premi Esc o fai clic con il pulsante destro del mouse > Termina presentazione ), viene visualizzato un messaggio che chiede se desideri conservare le annotazioni a mano.
• Se scegli “Mantieni”, i voti verranno incorporati nel file della presentazione e saranno disponibili la prossima volta. Questa opzione è utile se vuoi rivedere i tuoi voti o convertire la presentazione in un video in un secondo momento.
• Se clicchi su “Ignora”, le annotazioni spariscono e non viene salvato nulla. Tieni presente che, in alcune configurazioni, le annotazioni potrebbero non essere trasferite se chiudi la diapositiva senza salvarle.

Per eliminare singole annotazioni in un secondo momento, basta aprire la presentazione, passare alla modalità di modifica, selezionare il disegno e premere Elimina : è una procedura piuttosto semplice, ma, ancora una volta, dipende dalla versione di PowerPoint in uso.

Disegnare sulle diapositive durante le presentazioni dal vivo è in realtà un modo piuttosto ingegnoso per attirare l’attenzione o chiarire un concetto. Non so perché, ma a volte gli strumenti non funzionano al primo tentativo, quindi non scoraggiarti: prova a riavviare PowerPoint o ad aggiornare l’app.

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