Come duplicare efficacemente un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel

Se vi è mai capitato di dover armeggiare con file Excel di grandi dimensioni, che si tratti di un mucchio di formule o di tonnellate di dati, probabilmente sapete che fare delle copie non è solo una questione di sicurezza, è quasi un obbligo. A volte, cercare di duplicare solo un foglio di lavoro sembra una missione: trascinare, cliccare con il tasto destro o persino copiare manualmente le celle. Altre volte, è più semplice clonare l’intera cartella di lavoro per non rovinare accidentalmente l’originale. Qualunque sia il vostro stile, questa guida dovrebbe illustrare la maggior parte dei modi in cui le persone lo fanno senza strapparsi i capelli.

Come copiare un intero file Excel (cartella di lavoro)

Aprire la cartella di lavoro come copia in Excel

Questa è utile se vuoi lavorare su un duplicato senza rischiare di danneggiare il tuo file principale. A volte, quando apri una copia in Excel, tutte le modifiche future vengono salvate automaticamente nel nuovo file, e l’originale rimane intatto. Strano, ma funziona. In alcune configurazioni, però, è necessario selezionare manualmente questa opzione.

• Avvia Excel.
• Fare clic su File > Apri, quindi premere Sfoglia.
• Vai alla cartella in cui si trova la tua cartella di lavoro, ad esempio in Documenti.
• Fai clic sul file, quindi cerca una piccola freccia a discesa accanto a “Apri” e seleziona “Apri come copia”. Se non viene visualizzato, a volte è necessario tenere premuto Shiftil pulsante e fare doppio clic sul nome del file oppure utilizzare “Apri” e quindi selezionare rapidamente la copia dal menu dei file recenti.

Excel crea quindi un duplicato e lo carica. Ora stai lavorando su una copia e l’originale rimane intatto. Non so perché a volte funzioni e altre no, ma su alcune configurazioni del computer è instabile. Basta salvare e chiudere, e la prossima volta dovresti essere a posto.

Utilizzare l’opzione Salva con nome di Excel

Se stai già lavorando in Excel e vuoi fare una copia senza aprire una nuova finestra, questo è il modo giusto. Inoltre, è ottimo per creare backup al volo.

• Fare clic su File > Salva con nome.
• Selezionare la cartella in cui si desidera archiviare la copia.
• Se necessario, inserisci un nuovo nome file, quindi premi Salva.

Questo crea un duplicato completo, incluse tutte le modifiche apportate nella sessione corrente. Utile quando si desidera modificare un file mantenendo intatto l’originale.

Crea una copia tramite File Manager

Se ti frustra aprire Excel solo per clonare un file e preferisci una soluzione rapida, il file explorer del tuo desktop è il tuo alleato. Su Windows, si chiama File Explorer, mentre su Mac è il Finder. Tutto ciò che devi fare è cliccare con il tasto destro del mouse e copiare e incollare.

• Apri Esplora file o Finder.
• Vai al tuo file Excel.
• Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Copia.
• Vai alla cartella in cui desideri il duplicato.
• Fare clic con il tasto destro del mouse in uno spazio vuoto e selezionare Incolla.

Il file copiato viene denominato “Copia” o qualcosa di simile, ma puoi rinominarlo subito se ti dà fastidio. Questo metodo è ottimo quando hai bisogno di un backup rapido o vuoi modificare un file senza aprire Excel.

Come copiare un intero foglio di lavoro in una cartella di lavoro

Copiare singoli fogli è semplice una volta presa la mano. Hai diverse opzioni: trascinamento della selezione, menu di scelta rapida, barra multifunzione o copia-incolla. Scegli quella più adatta al tuo flusso di lavoro.

Utilizzo del trascinamento della selezione

Onestamente, forse il modo più semplice. Basta tenere premuto Ctrl(Windows) o Option(Mac), quindi trascinare la scheda del foglio di lavoro in un nuovo punto e verrà creata una copia. Il nuovo foglio verrà chiamato “Foglio2 (2)” o qualcosa di simile. In alcune configurazioni, a volte questo si comporta in modo strano se non si premono i tasti giusti, quindi non sorprendetevi se ci vorranno un paio di tentativi.

Utilizzo del menu contestuale

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che desideri duplicare. Dal menu, seleziona Sposta o Copia. Quando si apre la finestra di dialogo, seleziona la casella Crea una copia prima di fare clic su OK. Puoi quindi scegliere dove posizionare la copia, anche prima di fare clic su OK. In alcune versioni, se dimentichi la casella di controllo, il foglio verrà semplicemente spostato anziché copiato, quindi seleziona nuovamente la casella.

Utilizzo del nastro

Nella scheda Home, c’è un’opzione chiamata Formato. Cliccaci sopra, quindi seleziona Sposta o Copia foglio. Si apre la stessa finestra di dialogo del clic destro, che consente di posizionare la copia dove si desidera e di selezionare la casella per creare un duplicato.

Utilizzo di Copia e Incolla

Se non ti dispiace copiare e incollare cella per cella (non consigliabile se il tuo foglio è molto grande), puoi selezionare tutti i dati ( Ctrl+ A), copiare ( Ctrl+ C), quindi passare a un nuovo foglio o a uno esistente, fare clic sulla cella A1 e premere Ctrl+ V. Nota: gli utenti Mac scambiano Ctrlcon Command.

Salva una copia della tua cartella di lavoro da Excel per il Web

Se preferisci usare Excel online (probabilmente sul tuo Chromebook o quando non vuoi aprire l’app desktop), puoi comunque clonare facilmente i file. Basta aprire il file nel browser tramite la versione web di Excel.

1. Fare clic su File nell’angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Salva con nome > Scarica una copia.
3. Scegli dove salvare il file scaricato: sul desktop, nella cartella dei download o nell’archivio cloud.

In questo modo, si ottiene una copia locale senza dover aprire più finestre di Excel o rischiare di sovrascrivere qualcosa di importante.

Vari modi per duplicare le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro di Excel

Onestamente, le opzioni non mancano, e ognuna ha il suo fascino, a seconda che si voglia copiare rapidamente i file tramite Esplora risorse o creare duplicati dettagliati in Excel. Basta scegliere il metodo più rapido per il proprio flusso di lavoro, soprattutto per evitare perdite accidentali di dati o problemi con formule e formattazione.

Riepilogo

• Utilizzare Apri come copia se si desidera clonare rapidamente un file in Excel.
• Per backup semplici, seleziona Salva con nome.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse, sposta o copia oppure trascina i fogli di lavoro per duplicarli rapidamente all’interno della cartella di lavoro.
• Esplora file o Finder è perfetto per copiare velocemente senza aprire Excel.
• Anche la versione Web di Excel svolge la stessa funzione, a pochi clic di distanza.

Incartare

Alla fine, il più delle volte, il modo più semplice è semplicemente cliccare con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio o copiare il file direttamente nel file manager.È un po’ fastidioso che Excel non lo renda super ovvio, ma una volta che ci si abitua, diventa quasi indolore. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche minuto a qualcuno, o almeno protegga i suoi dati se succede qualcosa di strano dopo una modifica importante. Incrociamo le dita che questo aiuti, o almeno renda la vita un po’ più semplice.

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