Come duplicare facilmente un documento Word: i 6 metodi migliori
Creare copie di documenti Word a volte è essenziale, soprattutto se si desidera un backup prima di combinare guai o condividere file con i colleghi senza rischiare di perdere l’originale. Onestamente, i diversi modi per duplicare i file possono essere un po’ complicati, a seconda che si utilizzi Windows, Mac o Word online o mobile. L’obiettivo? Rendere le cose rapide e semplici, in modo da poter creare duplicati senza sovrascrivere accidentalmente o perdere il lavoro. A volte, sembra che Windows o macOS rendano le cose più difficili del previsto, ma questi metodi funzionano in generale una volta presa la mano.
Come duplicare i file Word su qualsiasi dispositivo
Duplica utilizzando Esplora file o Finder
Questo è il metodo più semplice, soprattutto se il file si trova sul disco locale o in una cartella cloud sincronizzata come OneDrive. In pratica, basta copiare e incollare.È affidabile e funziona quasi ovunque, ma attenzione: in alcune configurazioni, il nome del file potrebbe non essere aggiornato immediatamente o risultare confuso se non si presta attenzione alla rinominazione.
Duplica in Windows
- Seleziona il tuo file DOCX: fai doppio clic sul desktop o apri Esplora file.
- Fai Ctrl + Cclic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia.
- Vai dove vuoi il duplicato, magari nella stessa cartella, magari altrove. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Incolla, oppure premi semplicemente Ctrl + V.
Il duplicato appare con “Copia” aggiunto al nome, che dovresti rinominare per evitare confusione. Cosa c’è di strano? Su alcune macchine, questa operazione potrebbe fallire la prima volta o rimanere bloccata come un fantasma. Meglio riprovare o riavviare Explorer, se necessario.
Duplicare in macOS
- Selezionare il file Word, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl -clic) e scegliere Duplica.
- Apparirà una nuova copia con la dicitura “copia” alla fine, che dovrai rinominare a meno che non ti vada bene.
In alternativa, puoi semplicemente copiare e incollare: fai Ctrl -clic sul file, scegli Copia, quindi vai alla cartella di destinazione, fai di nuovo Ctrl-clic e seleziona Incolla. Facile, ma a volte la funzione di copia su Mac può essere un po’ capricciosa, quindi non sorprenderti se ogni tanto si comporta male.
Aprire una copia direttamente da Word (solo Windows)
Questa è una cosa carina: se usi Word per Windows e vuoi una copia *prima* di rovinare l’originale, puoi aprire il documento come copia.È utile quando vuoi apportare modifiche rapide ma mantenere intatto l’originale.
- Avvia Word o apri un file, passa il mouse sull’elenco Recenti.
- Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri come copia.
Tieni presente che se inizi a modificare quella copia, dovrai salvarla altrove per mantenere le modifiche. In alcune configurazioni, questo può essere un po’ complicato e la copia potrebbe non essere visualizzata immediatamente, quindi la pazienza è fondamentale. Se non è presente, puoi usare il menu Apri e selezionare “Apri come copia” dal sottomenu “Sfoglia”, ma solo se il file è locale.
Utilizzo di “Salva con nome” per creare una copia in Word
Questo metodo è un po’ più complesso ma flessibile. In pratica, consiste nell’aprire l’originale e salvarne una nuova versione con un nome o una posizione diversa.È molto utile quando si desidera lavorare su un file indipendente senza rischiare che l’originale venga sovrascritto.
- Fare clic su File > Salva con nome (o Salva una copia su Windows).
- Scegli dove salvarlo, assegnagli un nuovo nome e premi Salva.
Su Mac, se non vedi l’ opzione Salva con nome, potresti dover fare clic sul menu File > Duplica o abilitarla tramite la barra di accesso rapido.
Salva una copia in OneDrive
Se i tuoi file sono salvati su OneDrive, è semplicissimo clonarli direttamente nel cloud. Basta trovare il documento nell’app web, cliccare su “Altre opzioni” (i tre puntini), quindi su ” Copia in”. Seleziona la cartella e voilà: hai un duplicato che si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi. Per i download, basta scegliere “Scarica” dal menu oppure, se sincronizzi già OneDrive localmente, duplica direttamente tramite Esplora file o Finder.
Crea una copia con Word Online o Word Mobile
Entrambe le versioni consentono di creare duplicati con pochi clic. In Word Online, apri il documento, vai su File, quindi su Salva con nome o Scarica una copia. Facile da fare, soprattutto se il file si trova nel cloud. App per dispositivi mobili? Tocca il documento, trova il menu delle opzioni (a volte i tre puntini) e cerca Salva una copia o Salva con nome. Su iOS, tieni premuto a lungo sul file e seleziona Duplica. Gli utenti Android di solito trovano l’ opzione Copia in nel menu con una pressione prolungata.
Quindi sì, ci sono molti modi per copiare un documento Word, a seconda del dispositivo e della configurazione. Scegli quello che ti è più semplice al momento e procedi da lì. Funzionano anche per Excel o PowerPoint, quindi non dimenticare di usare gli stessi trucchi se hai bisogno di una copia rapida.
Articoli correlati
Questo articolo è stato utile?