Come duplicare la formattazione delle celle in Microsoft Excel

Ottenere un foglio di calcolo Excel dall’aspetto impeccabile non è solo una questione di dati: anche la formattazione è importante. A volte ci si ritrova a ripetere gli stessi stili di cella più e più volte, e la cosa diventa rapidamente fastidiosa. Fortunatamente, Excel offre diversi modi per copiare i formati senza modificare il contenuto. Che si tratti del familiare Copia Formato o di qualche furtivo trucco “Incolla speciale”, è possibile rendere il foglio di calcolo più coerente con meno problemi. Questi metodi sono utili soprattutto quando si lavora su più fogli o si cerca di replicare rapidamente uno stile senza modificare manualmente ogni colore del carattere o dello sfondo. Tieni presente che alcune opzioni potrebbero comportarsi in modo diverso a seconda della versione di Excel, ma il più delle volte ti eviteranno di dover fare clic ripetutamente.

Come correggere e copiare la formattazione delle celle in Excel

Usa Incolla speciale per copiare solo la formattazione

Questo è un classico e piuttosto affidabile. Quando vuoi modificare lo stile di una cella, come dimensione del carattere, colore, riempimento, bordi, senza copiare i dati effettivi, Incolla speciale è il tuo alleato.È particolarmente utile se vuoi applicare uno stile a un gruppo di celle o a intere colonne contemporaneamente. In alcune configurazioni, i tasti di scelta rapida possono essere difficili da usare, quindi è più sicuro farlo tramite i menu.

• Selezionare la cella di origine (ad esempio A2 con lo sfondo rosso e il testo bianco).
• Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Copia oppure premere Ctrl + C.
• Vai alla cella o all’intervallo di destinazione (ad esempio B2 o più celle), fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi fai clic sulla freccia accanto a Incolla speciale.
• Seleziona l’ icona Formati, ovvero quella piccola icona a forma di pennello nel menu Incolla speciale.
• Fai clic su OK ed ecco fatto, lo stile è copiato. Facile.

Un’altra opzione è selezionare prima l’intervallo di destinazione, quindi andare alla scheda Home, fare clic su Incolla e scegliere Incolla speciale. Si aprirà la finestra di dialogo e selezionando Formato verrà applicato lo stile. Utile anche per blocchi di celle più grandi.

Utilizzo di Copia formato per la duplicazione rapida dello stile

Questo è probabilmente il modo più intuitivo per clonare i formati.È come un rullo di vernice per il tuo foglio di calcolo: fai clic su una cella ben formattata, quindi fai clic sull’icona Copia formato nella scheda Home. Il cursore si trasforma in un piccolo pennello. Quindi fai clic o trascina su altre celle o intervalli.

Suggerimento bonus: facendo doppio clic sul pulsante Copia formato, lo si blocca, consentendo di fare clic su più celle o intervalli non adiacenti senza doverlo riattivare ogni volta. Una volta fatto, premere ESCper disattivarlo. Funziona a meraviglia quando si dispone di un insieme di celle ampio e non contiguo che necessita di stili simili.

Copia la formattazione con trascinamento della selezione

Questo è un po’ nascosto, ma sorprendentemente utile una volta che ci si prende la mano. Seleziona la cella di origine, quindi passa il cursore sul bordo destro finché non si trasforma in un’icona a quattro frecce. Fai clic con il pulsante destro del mouse e tieni premuto, quindi trascinalo sulla cella o sull’intervallo di destinazione. Quando appare il menu, seleziona Copia qui solo come formati.È veloce, senza finestre di dialogo, ma all’inizio non è molto ovvio.

Utilizzare la maniglia di riempimento solo per la formattazione

Se stai lavorando con più celle e devi copiarne la formattazione in orizzontale o in verticale, il quadratino di riempimento può fare miracoli. Seleziona la cella con lo stile desiderato, passa il mouse sul quadratino nell’angolo in basso a destra finché il cursore non diventa una croce nera, quindi trascina sull’intervallo. Una volta rilasciato, appare una piccola icona e seleziona ” Riempi solo formattazione”. Se non vedi questa opzione, potrebbe essere necessario attivarla prima.

Ecco come abilitare la maniglia di riempimento se mancante:

• Vai su File > Opzioni.
• Passare alla scheda Avanzate.
• Selezionare Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella nella sezione Opzioni di modifica.
• Inoltre, per visualizzare il pulsante Opzioni Incolla dopo aver incollato, attiva Mostra pulsante Opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato.

In questo modo, tutte le opzioni di copia e formattazione risultano più chiare e facili da accedere.

Scorciatoie da tastiera per velocizzare la formattazione e la copia

Per chi ama le mosse ninja sulla tastiera, è possibile combinare le scorciatoie per copiare i formati in modo piuttosto rapido. Premere Shift + F10(che apre il menu contestuale), quindi premere Rper Incolla speciale e premere Enter. Quando si apre il menu, selezionare Formati.

Oppure, per Copia formato, basta premere Alt, quindi H, F, P. Si scorre la barra multifunzione per attivare la funzione di copia con la tastiera, un’operazione più rapida una volta che ci si è abituati.

Padroneggiare questi piccoli trucchi può davvero far risparmiare un bel po’ di tempo alle tue attività su Excel, soprattutto se hai a che fare con cartelle di lavoro di grandi dimensioni e la coerenza di stile è fondamentale. Non so perché, ma a volte le opzioni si comportano in modo diverso a seconda della versione di Excel o del sistema operativo, quindi non sorprenderti se alcune cose richiedono un paio di tentativi. Continua a sperimentare e troverai il tuo ritmo.

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