Come eliminare in modo efficiente più email in Microsoft Outlook

Gestire la posta in arrivo di Outlook a volte può essere un vero incubo, soprattutto se si è sommersi dalle email ogni giorno. Eliminare decine di messaggi uno per uno? No, non è divertente. Quindi, sapere come selezionare ed eliminare rapidamente più email, che si tratti di desktop, dispositivi mobili o della versione web, può far risparmiare un sacco di tempo e di confusione mentale. Non è sempre molto intuitivo e a volte alcune funzionalità sono nascoste o si comportano in modo un po’ strano, soprattutto se si passa da un dispositivo all’altro. L’obiettivo? Sbarazzarsi rapidamente della posta indesiderata in modo che la posta in arrivo non diventi un disastro ogni mattina.

Come eliminare più email in Outlook sul desktop

L’app desktop di Outlook lo rende piuttosto semplice, ma ci sono alcuni trucchi da tenere a mente. Su alcuni computer, le scorciatoie da tastiera o le opzioni del tasto destro del mouse potrebbero comportarsi in modo strano, quindi non sorprenderti se dovrai riprovare un paio di volte o riavviare Outlook. In pratica, dovresti farlo quando la posta in arrivo o una cartella sono piene di cose che non ti servono più.

Eliminazione di un blocco consecutivo di email

• Apri Outlook e vai alla cartella in cui si trovano le email che vuoi eliminare: Posta in arrivo, Inviati o altro.
• Fai clic sulla prima email che desideri eliminare.
• Tieni premuto Shifte clicca sull’ultima email di quella sequenza. In questo modo verranno evidenziati tutti i messaggi intermedi. In alcune configurazioni, questa operazione potrebbe non selezionare tutto al primo tentativo, quindi sii paziente o riprova.
• Per eliminare tutte le email in una cartella, basta premere Ctrl + A(Windows) o Command + A(Mac).Stranamente, in alcuni casi, questa opzione non funziona perfettamente, quindi vale la pena ricontrollare la selezione.
• Fare clic sul pulsante Elimina nella barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina. Fatto.

È un’ottima soluzione quando si cerca di eliminare rapidamente una sezione di email o un’intera cartella. Il motivo? È veloce e non è necessario cliccare su ogni messaggio singolarmente. A volte si può verificare un leggero ritardo se si eliminano centinaia di messaggi contemporaneamente, ma di solito è tutto a posto.

Eliminazione di email non consecutive

• Apri la cartella di destinazione.
• Tieni premuto Ctrl(o Commandsu Mac).
• Fai clic su ogni email che vuoi eliminare. Puoi selezionarne quante ne vuoi, ma, ripeto, a volte la selezione può comportarsi in modo anomalo, soprattutto se Outlook è lento o se si verifica un problema di sincronizzazione.
• Fare clic su Elimina oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina per eliminare in blocco tutte le email.

Questo metodo è utile per individuare email specifiche sparse in giro, magari solo spam o messaggi promozionali che intendevi eliminare. Con una configurazione ha funzionato abbastanza bene, con un’altra…non così bene. Riavvia Outlook se si verificano problemi.

Eliminazione in massa di intere cartelle o sottocartelle

• Assicurati che il riquadro Cartella sia espanso (se è compresso, fai clic sull’icona della freccia).
• Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, ad esempio Promozioni o Vecchie notizie, e seleziona Elimina cartella. Non confondere questa operazione con l’eliminazione delle email: in realtà elimina la cartella stessa. Se vuoi solo svuotarla, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Svuota cartella oppure seleziona tutte le email al suo interno ed eliminale.
• Potrebbe apparire una finestra di dialogo che chiede se si desidera confermare; fare clic su Sì.

Tieni presente che le email nella cartella Posta eliminata rimarranno lì per circa 30 giorni prima di essere eliminate automaticamente. Se desideri che lo spazio venga liberato immediatamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata e scegli “Svuota cartella”. Questo sembra l’unico modo affidabile per liberare lo spazio senza attendere.

Come eliminare più email in Outlook su dispositivi mobili

L’app Outlook per dispositivi mobili è un po’ più intuitiva. Basta toccare e tenere premuta un’email, quindi toccare le caselle di controllo delle altre per una selezione multipla.È un po’ più lenta, ma funziona bene per pulizie rapide. Attenzione, a volte le caselle di controllo non rimangono bloccate se l’app è lenta o se il dispositivo ha poca memoria.

Passaggi per dispositivi mobili:

• Apri l’app Outlook e vai alla cartella della posta elettronica.
• Tocca e tieni premuta un’e-mail per attivare la modalità di selezione.
• Tocca altre email per includerle.
• Una volta selezionato, tocca l’icona del cestino nell’angolo in alto a destra. Potrebbe esserci scritto Elimina.

La maggior parte delle email eliminate verrà spostata nella cartella Posta eliminata. Per eliminarla più velocemente, basta andare nella cartella e premere “Elimina” o “Svuota cartella”, se questa opzione è disponibile.

Come eliminare più email in Outlook Online (Web)

La versione web è piuttosto simile, ma a volte può risultare un po’ più macchinosa a seconda del browser. Il trucco principale è usare le caselle di controllo in cima all’elenco dei messaggi. Se si desidera eliminare tutte le email di una pagina, cliccando sulla casella di controllo in alto si selezionano tutte, ma attenzione: a volte non vengono selezionate tutte le email se sono caricate più pagine.

Come eliminare in massa le email su Outlook Web:

• Accedi a Outlook Web.
• Passa il mouse sulla piccola casella di controllo accanto a un’email e cliccaci sopra. Per più email, selezionane solo alcune o clicca sulla casella di controllo più in alto per selezionarle tutte.
• Se vuoi eliminare tutto ciò che è visibile, fai clic sulla casella di controllo sopra l’elenco: verranno selezionate tutte le email presenti in quella pagina.
• Fai clic sul pulsante Elimina sopra l’elenco dei tuoi messaggi oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Elimina.

Proprio come con le app, queste email finiscono nella cartella Posta eliminata. Per svuotarla, clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella e seleziona ” Svuota cartella”. Di solito, ci vuole solo un secondo, ma a volte l’interfaccia web rallenta o presenta qualche bug.

Gestione delle email di Outlook

In sostanza, padroneggiare l’eliminazione in batch significa essere veloci e conoscere le scorciatoie, soprattutto quando la posta in arrivo è sovraccarica. Che si tratti di eliminare solo alcuni messaggi specifici o di svuotare intere cartelle, questi suggerimenti possono risparmiarvi clic ripetitivi e frustrazione. Inoltre, se state cercando quell’email sfuggente di mesi fa, utilizzare i filtri di ricerca di Outlook (per mittente, data o parole chiave) può aiutarvi a recuperarla, per poi eliminarla o archiviarla di conseguenza.

---

---