Come eliminare le interruzioni di pagina nei file di Microsoft Word

Le interruzioni di pagina sono piuttosto utili quando si cerca di organizzare un documento, ma a volte sono solo un intralcio. Forse hai inserito delle interruzioni manuali e ora stanno creando confusione nella formattazione o creando strane pagine vuote. O forse le interruzioni di pagina automatiche di Word stanno spostando elementi dove non vuoi. In ogni caso, rimuoverle può essere un po’ complicato, soprattutto se non vedi dove si trovano.È un po’ strano che Word non offra un pulsante “elimina interruzione di pagina” ben visibile. Ecco quindi una guida pratica che funziona davvero, sia che tu utilizzi Windows, Mac o Word online.

Nella mia esperienza, la chiave è innanzitutto rendere visibili tutti quei segni di paragrafo e interruzioni nascosti, in modo da poter individuare le fastidiose interruzioni di pagina. Una volta visibili, eliminarle non richiede molto tempo. Tieni presente che le interruzioni di pagina automatiche sono gestite da Word stesso e non possono essere semplicemente eliminate, ma puoi controllare dove Word le posiziona, il che è di grande aiuto.

Come rimuovere le interruzioni di pagina manuali in Word

Mostra i segni di paragrafo e le interruzioni, così puoi vedere cosa c’è cosa

• Apri il documento, quindi vai alla scheda Home.
• Fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi ¶ nella sezione Paragrafo.È l’icona con una ‘P’ rovesciata: renderà visibili i segni di paragrafo, le interruzioni di riga e le interruzioni di pagina.
• Una volta fatto questo, appariranno tutti i simboli di formattazione nascosti, comprese le interruzioni di riga e di pagina. In alcune configurazioni, questo può sembrare un po’ disordinato, ma è l’unico modo per vedere dove si nascondono le interruzioni di pagina.

Tieni presente che, in alcune configurazioni, premendo questo pulsante si possono visualizzare molti elementi disordinati, quindi non sorprenderti se il tuo documento ora sembra piuttosto pieno.

Trova e seleziona l’interruzione di pagina

• Scorri il documento per trovare l’interruzione di pagina: sarà etichettata come ” Interruzione di pagina” o a volte semplicemente come una linea tratteggiata. In alternativa, se preferisci, puoi utilizzare il metodo di ricerca qui sotto.
• Fare clic o doppio clic sull’interruzione di pagina per selezionarla. Nella maggior parte dei casi, cliccandoci sopra, l’interruzione verrà evidenziata o attivata, facilitandone l’eliminazione.

Elimina l’interruzione di pagina indesiderata

• Premi il Deletetasto. Questo dovrebbe cancellare l’interruzione e la pagina verrà ricostituita senza problemi.
• In alcuni documenti, soprattutto se sono presenti più interruzioni sovrapposte o vicine alle intestazioni, potrebbe essere necessario ripetere questa operazione più volte o trascinare il cursore sull’interruzione per selezionarla.
• Una volta terminato, fai clic nuovamente sul pulsante Mostra/Nascondi ¶ per nascondere i simboli di formattazione e ottenere una visualizzazione più chiara.

Se stai lavorando su Word online, il processo è piuttosto simile: attiva i segni di formattazione tramite Layout > Altre opzioni (i tre puntini) > Opzioni paragrafo. Cerca la casella di controllo che controlla le interruzioni di pagina e attivala. Quindi, puoi eliminare le interruzioni di pagina allo stesso modo cliccando e premendo Canc, ma è un po’ meno visivo, quindi il metodo mostra/nascondi è ancora più utile in questo caso.

Come individuare rapidamente tutte le interruzioni di pagina in Word

• Utilizzare la funzione di ricerca di Word: premere Ctrl + F(Windows) o Command + F(Mac).
• Tipo ^m: questo è il codice per le interruzioni di pagina in Word.
• Premi Invio e Word evidenzierà ogni occorrenza. Ora, fai clic su ciascuna occorrenza oppure usa il pulsante Trova successivo e premi Delete.

Questo è sicuramente utile se il documento presenta molte interruzioni di pagina manuali sparse. Un piccolo avvertimento: questo metodo di ricerca non funziona ancora in Word online, quindi per questo trucco è necessaria l’app desktop.

Controlla le interruzioni di pagina automatiche

Regola le impostazioni delle interruzioni di pagina in Word per Windows o Mac

• Aprire la finestra di dialogo Paragrafo : in Windows, andare su Home > fare clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Paragrafo.
• Su Mac, vai su Formato > Paragrafo.
• Quindi, passa alla scheda Interruzioni di riga e di pagina.
• Qui puoi attivare/disattivare opzioni come Controllo vedove/orfane (per evitare singole righe all’inizio o alla fine delle pagine), Mantieni le righe insieme (impedisce di dividere un paragrafo a metà) e Interruzione di pagina prima (forza un’interruzione di pagina prima di paragrafi specifici).
• Una volta configurata, fai clic su OK e verifica se le interruzioni automatiche vengono visualizzate dove desideri.

Gestione delle interruzioni di pagina automatiche in Word sul Web

• Vai alla scheda Layout.
• Fare clic sull’icona Altre opzioni (i tre puntini) e selezionare Opzioni paragrafo.
• Scorri fino alla sezione Paginazione : qui puoi selezionare opzioni come Interruzione di pagina prima per paragrafi specifici, che di fatto aggiungono un controllo manuale.
• Fai clic su OK per salvare le tue scelte.

Controllare dove Word posiziona le interruzioni di pagina automatiche non è sempre perfetto, ma regolare queste impostazioni può aiutare a evitare fastidiose pagine vuote o interruzioni indesiderate. Basta avere pazienza: a volte è necessario apportare qualche piccola modifica per far sì che tutto scorra correttamente.

Riepilogo

• Attiva i segni di paragrafo con Mostra/Nascondi ¶ per visualizzare le interruzioni nascoste.
• Fare clic sull’interruzione di pagina, quindi premere Delete.
• Utilizza la funzione di ricerca ^mper trovare rapidamente tutte le interruzioni di pagina.
• Regola le impostazioni del paragrafo per un migliore controllo sulle interruzioni automatiche.

Incartare

Rimuovere le interruzioni di pagina in Word può essere un po’ complicato, soprattutto se non si è sicuri di dove si trovino. Ma con un po’ di visibilità, individuarle ed eliminarle diventa semplice. Controllare le interruzioni automatiche significa più modificare le opzioni che eliminarle, ma vale la pena provare se la formattazione non funziona. Speriamo che questa guida ricca di scorciatoie vi aiuti a riordinare i vostri documenti senza perdere la testa.

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